SKKN Vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số liệu Báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh giá học sinh cấp THCS

 ĐỀ TÀI: VẬN DỤNG CÁC PHẦN MỀM HỖ TRỢ CÔNG VIỆC
 THỐNG KÊ,’ TỔNG HỢP SỐ LIỆU BÁO CÁO ĐIỂM, ĐÁNH GIÁ
 MÔN HỌC, ĐÁNH GIÁ HỌC SINH CẤP THCS
 MỞ ĐẦU
 1. Lý do chọn đề tài:.....................................................................................2
 2. Mục đích của đề tài:.................................................................................2
 3. Nhiệm vụ của đề tài: ................................................................................2
 4. Phương pháp nghiên cứu của đề tài:........................................................2
 5. Phạm vi nghiên cứu đề tài: ......................................................................3
 6. Đối tượng nghiên cứu:.............................................................................3
 7. Khẳng định tính mới trong đề tài:............................................................3
 NỘI DUNG
A. CƠ SỞ KHOA HỌC LÝ LUẬN:....................................................................3
B. THỰC TRẠNG: ...............................................................................................3
C. NỘI DUNG .......................................................................................................4
 1. Giới thiệu các thành phần tham gia trong hệ thống cập nhật dữ liệu, thống
kê và tổng hợp báo cáo: ..........................................................................................4
 1.1. Giới thiệu tổng quan về phần mềm Microsoft office Excel: ...........4
 1.2. Tập tin quản lý điểm bằng phần mềm Microsoft office Excel .......5
 1.3. Các Sheet mẫu thống kê được chèn vào trong file quản lý điểm: ..5
 1.4. File Macro tổng hợp EMIS.XLA: ...................................................7
 2. Cách thực hiện file quản lý điểm:............................................................7
 2.1 Cấu trúc file quản lý điểm: ................................................................7
 2.2. Cách thực hiện các Sheet trong file quản lý điểm:..........................8
 2.3 Các Sheet mẫu thống kê báo cáo được chèn thêm trong file quản lý 
 điểm:........................................................................................................... 17
 2.4. Tạo file tổng hợp số liệu các mẫu báo cáo được chèn trong file quản
 lý điểm:....................................................................................................... 21
 2.5. Cài đặt tập tin EMIS.XLA.............................................................21
 3. Hoạt động của File quản lý điểm, và cách tổng hợp các số liệu thống kê
 điểm thi, đánh giá xếp loại để báo cáo: .......................................................22
D. HIỆU QUẢ: .....................................................................................................24
 KẾT LUẬN
 1. Kết quả đạt đươc: ...................................................................................24
 2. Ý nghĩa của đề tài: ................................................................................24
 3. Nhận định chung về áp dụng và khả năng vận dụng của đề tài:............24
 4. Hướng phát triển của đề tài:...................................................................25
 5. Ý kiến đề xuất để thực hiện, áp dụng: ...................................................25 5. Phạm vi nghiên cứu đề tài: Trên thị trường thông tin có rất nhiều phần 
mềm tổng hợp thông tin, nhưng thường được tạo bằng các loại ngôn ngữ lập 
trình cao cấp như C++, Visual Basic, Access... trong khi trình độ tin học của 
giáo viên còn hạn chế nên khó áp dụng rộng rãi cho tất cả giáo viên trong trường 
cùng tham gia cập nhật thông tin và quản lý dữ liệu. Trong khi đó phần mềm 
Microsoft Excel thông dụng, gần gủi với giáo viên hơn, với những công thức 
hàm đơn giản mà cũng giải quyết được những yêu cầu đặt ra cho công việc quản 
lý điểm, đánh giá môn học và đánh giá học sinh cấp THCS một cách nhẹ nhàng.
 6. Đối tượng nghiên cứu: File quản lý điểm, đánh giá môn học và đánh 
giá xếp loại học sinh dùng để quản lý các cột điểm kiểm tra thường xuyên, định 
kì và điểm thi học kì của học sinh cấp THCS. Thông qua điểm ta có thể đánh 
giá, xếp loại học lực học sinh và đánh giá chất lượng từng môn học sau đo truy 
xuất dữ liệu ra nhiều dạng thống kê để tổng hợp báo cáo.
 7. Khẳng định tính mới trong đề tài: Tính mới trong đề tài này sử dụng 
sức mạnh của tập thể để thu thập thông tin dữ liệu, thông qua các Hàm của phần 
mềm Microsoft Excel truy xuất dữ liệu về theo từng mẫu báo cáo của từng lớp 
được chèn trong file quản lý điểm rồi tổng hợp tất cả các mẫu lại xuất ra thành 
bảng báo cáo rất chính xác và nhanh chóng. Cách làm như thế tạo ra một chuổi 
thông tin dữ liệu liên hoàn với nhau từ khâu cập nhật, dánh giá, thống kê, tổng 
hợp, báo cáo gần như được giải quyết cùng một lượt .
 NỘI DUNG
A.CƠ SỞ KHOA HỌC LÝ LUẬN:
 Trong công tác thống kê báo cáo số liệu đầu năm, giữa học kì và cuối năm 
học thông qua việc quản lý điểm, đánh giá xếp loại của học sinh, những năm về 
trước lúc công nghệ thông tin (CNTT) còn chưa áp dụng rộng rãi trong giáo 
dục, trình độ tin học trong đội ngũ cán bộ, giáo viên còn rất hạn chế. Để tính 
điểm trung bình môn học hầu như phải tính nhẫm hoặc bằng máy tính Casio, 
nên rất chậm và dễ sai sót, thậm chí sau khi hoàn thành việc cộng tính điểm thì 
việc thống kê báo cáo cũng rất vất vả. Bản thân tôi đã được chứng kiến có những 
giáo viên làm thống kê số học sinh giỏi, khá, trung bình, yếu, kém đi kèm theo 
thống kê phái nữ gặp rất nhiều khó khăn, có nhiều số liệu báo cáo còn làm sai, 
chưa kể đến các tổ chuyên môn và Ban giám hiệu nhà trường cũng đau đầu trong 
việc làm thống kê báo cáo kết quả, phân xếp loại học sinh. So với các yêu cầu 
báo cáo thống kê ngày nay, như thống kê tỉ lệ điểm thi các môn học từ điểm 0 
đến điểm 10 hoặc báo cáo hồ sơ quản lý học sinh Emis... ngày càng chi tiết, cụ 
thể và thời gian cấp bách hơn mà không có sự hỗ trợ của công nghệ thông tin 
thì sẽ rất khó khăn gây ảnh hưởng chung trong công tác thống kê báo cáo. 1.2. Tập tin quản lý điểm bằng phần mềm Microsoft office Excel
 - Đậy là file dùng cho các giáo viên chủ nhiệm hoặc giáo viên bộ môn cập 
nhật điểm các môn học của học sinh qua các kỳ kiểm tra thường xuyên, định kỳ 
theo từng hệ số. Các cột tính điểm trung bình, đánh giá xếp loại từng học kì, cả 
năm được thiết lập Hàm Excel theo đúng qui định căn cứ vào các Thông tư số 
58/2011/TT-BGDĐT ngày 12/12/2011 của Bộ GD&ĐT về việc Ban hành Quy 
chế đánh giá, xếp loại học sinh THCS và học sinh THPT và Công văn số 
J967/SGDĐT-TrH-TX ngày 12/12/2011 của Sở GD&ĐT về việc hướng dẫn đánh 
giá xếp loại các môn Âm nhạc, Mỹ thuật (THCS) và Thể dục (THCS).
 HÌNH 2 MINH HỌA FILE QUẢN LÝ ĐIỂM CỦA HỌC SINH
|Ị] Microsoft Excel - 5A1 - VD.xls
 File Edit View Insert Format Tools Data Window Help Type a question for help ’ _ 5 X
ij JH- '-ias-NĩiịiỀ|>« -^1
[Times New Roman -12 - ril I u s ffls I $ % ! tie I-r Ị _ ' '
 04 V f =IF(COUNT(ĨP4)=Ũ,"",ROUND(SUM($D4:$P4,.ĩJ4:ĨP4,ĨP4yCOUMT(ịD4:ĨP4,$.J4:$P4,$P4),1))
 A Ix B c 1 D 1 E 1 G H J K L M N 0 p ũ Rs T 11 w X V ỉ AA|AB 1 AC AE AF AG AM
 F 1AD
 1 rNăm Học: 2010 -2011 HỌC KỲ 1 Môn: ÌOÁN HỌC Môn: [TOÁN
 KỲ 2
 L r
 2 : 6Al LẾp: 6A1
 3 S Họ và tên HS N Điểm hệ 1 ửpĐiềm hệ số 2 ĐT ET ĐiỄm hệ sô 1 Điếm hệ số 2 ĐT ĐTB CÁ 
 4 1TI KIỀU ANH ũ gSI : g Ị 5 6 7 3 5 0 ị ị Ị 6.5HI 7.0En 0 ị 0 1 3 9 8 7 9 10 HI10.0 8.8 m NẤM8.2
 5 2 ill'll.'-. f:.l I 8 8'9 7 8 8 9 1I 5.5 7.5 8 9 5 9 9 g 9 10 9.0 8.9 8.4
 6 3 TRẢN THI TRÀN CHÂU X 8 19 9 9 10 9 9 9 1 : Ị 9.0 9.0 9'9' 10 9 10 9 10 9 10.0 9.5 9.3
 7 4 PHẠM THÙY DUNG 8 19 = 9 10 9 9 10 9 =ị 8.5 9.0 9 Ị 9 Ị 10 10 9 Ị 10 10 9 10.0 9.6 9.4
 8 5 TRẰN XUÂN BẠT 9 ; 9 : 9 10 9 10 10 10 Ị i 10.0 9.7 9 10 10 9 9 10 5 10 10.0 9.1 9.3
 8 6 NGUYỄN VÁN BỨC 9 4 Ị 4 4 4 5 4 5 1 = 2.5 4.3
 10 7 NGUYỂN VÁN GIANG 7 ị 8 9 8 8 8 10 8 : Ị 6.5 8.0 ù 9 7 8 9 1 7 9 5 8.5 7.8 7.9
 11 8 PHAN TRUđNG GIANG 5 Ị 5 Ị 5 4 5 5 5 5 ị = 3.0 4.5 ù 6 5 5 7 ộ 5 : 8 1 ..; = ..... 6.0 6.3
 12 9 NGUYỄN LA GIA HÂN 8 1 7 Ị 5 4 5 5 g 9 = 5.0 6.3 8:8 g 5 8 = g 7 2 ; 9.0 7.9
 13 10 TRẰN THỊ MỸ HẰNG 7 1 8 Ị 4 5 6 Q 3 6 = 8.5 7.1 8 ĩ 9 0 7 9 9 8 |' 9.0 8.1 7.8
 14 11 PHẠM THANH BẢŨ HÀ V 8 18:4 3 4 4 5 4 3.0 4.4 8 7 7 6 7 6 3 = 5: : : 7.0 6.0 5.5
 15 12 HUỲNH THỊ THU HIỀN X 8 ! 9 1 lũ 9 8 8 8 9 = ị 6.0 8.0 8 : 8 8 7 8 Ị 9 7 8 10.0 8.4 8.3
 16 13 NGUYỄN QUYỀN HUY 7 ■ 8 Ị 5 4 6 6 3 5 ị ị 5.0 5.9 8 7 5 7 6 : 5 9 5 1 1 7.5 6.9 6.6
 17 14 9 1 9 Ị 10 3 9 3 10 10 i Ị 7.5 8.8 9 8 9 10 9 7 10 10 10.0 9.2 9.1
 18 15 NGUYỄN HOÀNG KM 7 1 6 ị 5 7 0 5 9 6 : : 3.5 6.0 5 = 6; 4 5 6 : 6 4 4 5.5 5.0 5.3
 19 16 VŨ THỊ ÁNH LINH 8:817 8 7 9 6 8 ; Ị 5.5 7.2 8 Ị 7 4 6 7 9 5 7 8.5 7.1 7.1
 5 Ị 7 5
 28 17 LE. ĐĂNG LŨNG 4 7 5 4 5 = = 4.5 5.0 8 6 5 5 5 ị 7 4 J 7.5 6.0
 21 18 VŨ THỊ LÝ 5 5 ị ổ 6 5 5 5 ị 5.0 5.0 5 7 5 7 7 ị 4 6 8 ; 9.5 6.9 6.3
 22 19 BÙI HOÀNG MINH 8 = 8 = 5 4 5 4 5 6 = = 3.5 5.0 4 0 4 4 3 : 3 4 1 4 1 2.5 3.6
 23 2 TÔN QUỐC NAM 7 8 Ị 9 7 8 8 9 1I 6.5 7.6 7 Ị 8 5 7 7 1 ọ 4 J 8.5 6.9 7.1
 U
 24 21 HÒ HUỲNH THẢO NGÂN X 7 ■ u J 4 5 5 7 1 I 5.5 6.0 6 Ị 8 7 6 8 : 8 5:61 ■ Ị 7.5 6.8 6.5
 j5 22 8 = 815 7 g 7 3 9 ỊỊ .7.0 .7.5 7 7 5 7 7 8 Ị 8 [ Ị Ị ..8.0
 ...... 1 ........ ............
 AN /TCHON /TDUC / NHAC /MYTHUAT / HKI / HK I/CNAM /PLLI /PLL2 / DSHS / HDSD / TKDTHKÍ K6 / TKDTHK2 K6 / DanhGiaMH THCS -HK1 / Da 1
 1 \ TO AN LY / HOA / SINH / CNGHE VAN /su / BIA / CĐAN /
 ► / / H
 tì AutoShapes- \ \ ŨŨíJ4ộlỉlSO' . A.= .
 Draw’ 4
 Ready Wednesday, December 07,2011
 1 ,, ln 10:18 AM r
 * 07/1^2011
 1.3. Các Sheet mẫu thống kê được chèn vào trong file quản lý điểm:
 - Sheet thống kê điểm thi từ 0 đến 10 của các môn học được thống kê báo 
 cáo sau khi kết thúc các kì thi kiểm tra học kì 1, học kì 2 do Sở GD&ĐT 
 yêu cầu