SKKN Một số giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin hỗ trợ dạy học và các hoạt động giáo dục nhà trường trong bối cảnh phòng, chống dịch bệnh Covid-19

 SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
 ĐỀ TÀI
 MỘT SỐ GIẢI PHÁP ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 
 HỖ TRỢ DẠY HỌC VÀ CÁC HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC TẠI 
TRƯỜNG THPT QUỲNH LƯU 4 TRONG BỐI CẢNH PHÒNG, CHỐNG
 DỊCH BỆNH COVID-19
 Lĩnh vực: QUẢN LÍ MỤC LỤC
 Trang
PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ ...........................................................................................1
I. Lí do chọn đề tài.....................................................................................................1
II. Mục tiêu, phạm vi nghiên cứu ..............................................................................1
 1. Mục tiêu.............................................................................................................1
 2. Phạm vi ..............................................................................................................1
III. Đối tượng nghiên cứu..........................................................................................2
 1. Nghiên cứu lý thuyết .........................................................................................2
 2. Nghiên cứu thực nghiệm....................................................................................2
IV. Nội dung nghiên cứu...........................................................................................2
V. Tính mới của đề tài...............................................................................................2
PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU.....................................................................3
I. CƠ SỞ KHOA HỌC..............................................................................................3
 1. Cơ sở lí luận.......................................................................................................3
 2. Cơ sở thực tiễn...................................................................................................3
II. MỘT SỐ BIỆN PHÁP ỨNG DỤNG CNTT HỖ TRỢ HOẠT ĐỘNG DẠY 
HỌC TẠI TRƯỜNG THPT QUỲNH LƯU 4 ..........................................................3
 1. Ứng dụng nền tảng dạy học trực tuyến trên LMS .............................................3
 1.1. Thực trạng công tác giảng dạy trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19...................3
 1.2. Tạo lớp học Zoom qua các tài khoản đuôi edu.vn do Sở Giáo dục và Đào 
 tạo cung cấp .......................................................................................................4
 1.3. Tạo các khóa học trên LMS........................................................................4
 1.4. Xây dựng kế hoạch hướng dẫn giáo viên học sinh thực hiện quản lí dạy 
 học trực tuyến trên LMS ....................................................................................6
 1.5. Kết quả thực hiện ........................................................................................7
 2.1. Thực trạng công tác kiểm tra đánh giá........................................................9
 2.2. Một số dạng câu hỏi áp dụng trên hình thức kiểm tra trực tuyến ...............9
 2.3. Xây dựng kế hoạch, hướng dẫn giáo viên tạo đề kiểm tra, xử lí và chấm 
 kiểm tra ............................................................................................................10
 2.4. Kết quả thực hiện ......................................................................................10
III. MỘT SỐ BIỆN PHÁP ỨNG DỤNG CNTT HỖ TRỢ CÔNG TÁC QUẢN LÍ 
HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC ......................................................................................12
 1. Giải pháp ứng dụng CNTT trong quản lí Lịch báo giảng, Sổ đầu bài điện tử 
 trên vnedu.vn .......................................................................................................12
 1.1. Thực trạng công tác lên Lịch báo giảng, phê Sổ đầu bài trực tiếp............12 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
TT TỪ VIẾT TẮT NGHĨA CỦA TỪ VÀ KÝ HIỆU GHI CHÚ
 1 BGH Ban giám hiệu
 2 GVBM Giáo viên bộ môn
 3 THPT Trung học phổ thông
 4 CNTT Công nghệ thông tin
 5 ĐVTN Đoàn viên thanh niên
 6 BCH Ban chấp hành III. Đối tượng nghiên cứu
 1. Nghiên cứu lý thuyết
 - Nghiên cứu các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện giáo dục của cấp trên 
về hình thức dạy học trong bối cảnh phòng, chống dịch Covid-19.
 - Nghiên cứu các ứng dụng dạy học, kiểm tra trực tuyến trên nền tảng LMS của 
VNPT.
 - Nghiên cứu các ứng dụng của google sheet, google forms trên google drive 
tạo tương tác với giáo viên, học sinh. 
 2. Nghiên cứu thực nghiệm
 Xây dựng kế hoạch các giải pháp ứng dụng CNTT hỗ trợ thực hiện công tác 
giảng dạy, các hoạt động giáo dục tại Trường THPT Quỳnh Lưu 4.
 IV. Nội dung nghiên cứu 
 - Xây dựng kế hoạch dạy học trực tuyến, tổ chức tập huấn hướng dẫn giáo viên, 
học sinh là quản trị viên thực hiện quản lí phòng học trực tuyến trên LMS của trường 
THPT Quỳnh Lưu 4.
 - Xây dựng các trang tính biểu mẫu trên google Drive, chia sẻ cho giáo viên, 
học sinh thực hiện các nhiệm vụ khảo sát, cập nhật thông tin phục vụ công tác thống 
kê báo cáo.
 - Quản lí các hoạt động giáo dục, hoạt động Đoàn thông qua các trang Facebook 
và Fanpage, kênh Youtobe
 - Đề xuất các giải pháp ứng dụng CNTT, xây dựng kế hoạch phát động các 
phong trào thi đua học sinh toàn trường. 
 - Các giải pháp ứng dụng CNTT, xây dựng kế hoạch, quản lí các hoạt động 
định hướng nghề nghiệp, xử lí dữ liệu tuyển sinh.
 V. Tính mới của đề tài 
 Để tài tập trung các giải pháp ứng dụng CNTT trong các hoạt động dạy học, 
hoạt động giáo dục và công tác quản lí hoạt động dạy học, giáo dục trong bối cảnh 
dịch bệnh Covid-19 tại trường THPT Quỳnh Lưu 4 được tích lũy trong các năm học 
2020 - 2021 và năm học 2021-2022. 
 2 1.2. Tạo lớp học Zoom qua các tài khoản đuôi edu.vn do Sở Giáo dục và 
Đào tạo cung cấp
 Đầu năm học, trong khi các trường học trên địa bàn đang phân vân chưa biết 
chọn phần mềm nào (Zoom, Google Met, Microsoft Teams). BGH trường đã tổ 
chức họp hội đồng trực tuyến và thống nhất chọn phầm mềm Zoom là phần mềm 
dạy học chủ đạo. Giao trách nhiệm cho cán bộ Quản trị trường đăng ký các tài khoản 
Zoom bằng các tài khoản mail đã được Sở GD&ĐT cấp. 
 Hình 1. Tạo các tài khoản, đường dẫn Zoom theo lớp nhúng vào khóa học
 1.3. Tạo các khóa học trên LMS
 Sau khi đăng ký thành công và có đường dẫn trên Zoom, quản trị tạo các khóa 
học tương ứng theo lớp học trực tiếp trên nền tảng LMS
 Hình 2: Tạo các khóa học quản lí theo lớp
 Xây dựng các học liệu theo từng bộ môn trong từng khóa học, trong đó có học 
liệu phòng học trực tuyến là học liệu dùng để nhúng đường link của tài khoản zoom 
lớp đã lập trước đó. Các học liệu khác là nơi để giáo viên đăng tải các bài giảng lên 
cho học sinh nghiên cứu trước.
 4 1.4. Xây dựng kế hoạch hướng dẫn giáo viên học sinh thực hiện quản lí 
dạy học trực tuyến trên LMS
 Xác định mỗi giáo viên sẽ giảng dạy nhiều lớp học không thể quản lí tài khoản 
lớp học, nên việc quản trị phòng học Zoom từng lớp phải do học sinh quản lí. Trong 
kế hoạch dạy học trực tuyến BGH đã xác định rõ tầm quan trọng của Quản trị viên 
lớp học và yêu cầu GVCN rà soát tiến cử học sinh ưu tú của lớp mình làm quản trị 
lớp. BGH tổ chức 02 buổi tập huấn về các thao tác mở lớp, kiểm soát và chấp nhận 
các bạn vào lớp, chia sẻ quyền host cho giáo viên dạy cho các Quản trị viên của 
lớp. Làm video hướng dẫn cách đăng nhập tài khoản học trực tuyến trên cổng thông 
tin chính thống của trường.
 Hình 5: Đăng tải video hướng dẫn cách đăng nhập vào LMS
 Hình 6: Một số trao đổi trong nhóm Quản trị viên
 6 Hình 8: Thống kê kho học liệu trên LMS
 Khảo sát thống kê trên 84 giáo viên tham gia khảo sát đều thể hiện mức độ hài 
và hài lòng cao đối với các giải pháp tổ chức lớp học trên hệ thống LMS chứng tỏ 
các giải pháp về CNTT đáp ứng tốt nhu cầu dạy học hiện nay. 
 Hình 9: Khảo sát mức độ hài lòng của giáo viên thực hiện bằng google Form 
 Nhóm đã tiến hành khảo sát 302 em học sinh mức độ hài lòng đối với việc tổ 
chức lớp học trực tuyến và tổ chức thi trực tuyến. Kết quả cho thấy mức độ hài lòng 
của học sinh cao, phần lớn các em đều đồng tình với các cách triển khai.
 8 Hình 11: Một số dạng đề kiểm tra do hệ thống LMS cung cấp
 2.3. Xây dựng kế hoạch, hướng dẫn giáo viên tạo đề kiểm tra, xử lí và chấm 
kiểm tra
 BHG trường ban hành kế hoạch, phân công cán bộ phụ trách nghiên cứu tập 
huấn cho toàn thể giáo viên nhà trường các kỹ thuật tạo kỳ thi đánh giá trên hệ thống 
LMS. Tổ chức tập huấn cho giáo viên xây dựng đề thi trực tuyến ngay từ đầu năm 
học 2021-2022. 
 Hình 12: Biên soạn tài liệu hướng dẫn giáo viên tạo đề thi trên LMS
 2.4. Kết quả thực hiện
 Qua thống kê trên LMS, từ đầu năm học đến nay có 30 kỳ thi được giáo viên 
tạo trên hệ thống LMS để thi trực tuyến. Một số kì thi được tạo mang tính chất khảo 
sát tập duyệt, nhưng cũng có nhiều kì kiểm tra đánh giá chính thức có tính phận hóa 
 10 III. MỘT SỐ BIỆN PHÁP ỨNG DỤNG CNTT HỖ TRỢ CÔNG TÁC 
QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC
 1. Giải pháp ứng dụng CNTT trong quản lí Lịch báo giảng, Sổ đầu bài 
điện tử trên vnedu.vn 
 1.1. Thực trạng công tác lên Lịch báo giảng, phê Sổ đầu bài trực tiếp 
 Từ năm học 2019-2020, nhà trường đã chuyển đổi thực hiện Sổ điểm điện tử, 
Học bạ điện tử theo hướng dẫn Công văn số:1751/SGD&ĐT-GDTrH của SGD&ĐT 
Nghệ An ngày 23/9/2019. Tuy nhiên, việc quản lí, đánh giá quá trình dạy học vẫn 
được thực hiện thông qua Lịch báo giảng và Sổ đầu bài bằng giấy, giáo viên trực 
tiếp lên Lịch báo giảng và phê Sổ đầu bài sau khi thực hiện xong tiết dạy trên lớp. 
 Năm học 2021-2022 diễn ra trong bối cảnh xã hội đang thực hiện giãn cách do 
dịch bệnh Covid-19 bùng phát, trường THPT Quỳnh Lưu 4 cũng như nhiều trường 
học khác, phải linh hoạt chuyển hình thức dạy học trực tuyến sang trực tiếp kết hợp 
trực tuyến. Vì thế, việc giáo viên sử dụng Lịch báo giảng, Sổ đầu bài điện tử là hoàn 
toàn phù hợp với hình thức dạy học mới. Từ năm học 2021-2022, việc thực hiện 
Lịch báo giảng, Sổ đầu bài điện tử là yêu cầu bắt buộc đối với giáo viên nhằm từng 
bước bồi dưỡng phát triển năng lực CNTT, ứng phó với diễn biến phức tạp dịch 
Covid-19. Tuy nhiên, việc tạo lập và vận hành thực hiện qui định mới, thói quen mới 
cũng không phải một sớm một chiều thực hiện được ngay. Thực tế, qua kiểm tra 
Lịch báo giảng, phê sổ đầu bài hàng tuần của giáo viên bộ môn và giáo viên chủ 
nhiệm chúng tôi nhận thấy, rất nhiều giáo viên không thực hiện kịp thời, họ rất hay 
quên, một phần kĩ năng sử dụng CNTT của một bộ phận giáo viên còn hạn chế, phần 
vì giáo viên đã quá quen với việc lên Lịch báo giảng và phê Sổ đầu bài giấy trực tiếp 
trên lớp. Thực hiện ứng dụng CNTT vào việc quản lí kế hoạch dạy học, giáo dục, 
kiểm tra, đánh giá của giáo viên cũng đòi hỏi sự kiên trì ở người quản lí nhằm tạo 
lập một nề nếp chuyên môn mới cho đội ngũ giáo viên. 
 1.2. Một số biện pháp xử lí giúp giáo viên tương tác thuận tiện hơn khi lên 
lịch báo giảng và phê sổ đầu bài
 Lịch báo giảng và Sổ đầu bài là những hồ sơ mà cá nhân giáo viên rất quen 
thuộc. Là nhật kí ghi chép trung thực việc thực hiện KHGD của từng giáo viên, là 
hồ sơ pháp lí giúp BGH kiểm tra việc thực hiện kế hoạch dạy học, đánh giá thực 
hiện các qui chế khác của GVBM, GVCN hàng tuần. Vì vậy, BGH đã giao nhiệm 
vụ cho Quản trị trường nghiên cứu dựa trên những dịch vụ mà VNPT cung cấp xử 
lí kỹ thuật đầu vào nhằm giúp giáo viên thực hiện thao tác thuận lợi nhất khi lên Lịch 
báo giảng và Sổ đầu bài. 
 Đầu năm, các nhóm chuyên môn hoàn thiện kế hoạch giáo dục môn học của 
năm học, kế hoạch dạy học hàng tuần (tiết phân phối chương trình) sẽ được cập nhật 
trên hệ thống vnEDU. Phân công chuyên môn và thời khóa biểu cũng được cập nhật 
liên tục mỗi khi có thay đổi. Đầu tuần các giáo viên chỉ cần lên lịch báo giảng dựa 
 12