Sáng kiến kinh nghiệm Vài kinh nghiệm trong công tác quản lý thu, chi trong trường THPT

 BÁO CÁO TÓM TẮT SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
 VÀI KINH NGHIỆM TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ THU –CHI TRONG 
 TRƯỜNG THPT
 I. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
 Trường THPT Xuân Mỹ là một trường thuộc vùng sâu, vùng xa của Huyện 
Cẩm Mỹ -Tỉnh Đồng Nai, trường được nằm dọc quốc lộ 56 hướng về Bà Rịa-Vũng 
Tàu, cách Thành phố Biên Hòa khoảng hơn 70km và cách trung tâm Huyện Cẩm Mỹ 
khoảng 12km.Từ năm 1992 trở về trước là trường THCS Xuân Mỹ và đến năm 1993 
trường có hình thành thêm hệ bán công cấp III với tên gọi là Trường PTTH cấp II,III 
Xuân Mỹ. Đến năm 2001 được sự quan tâm của các cấp chính quyền địa phương , 
các sở ban ngành ngày 10 tháng 8 năm 2001 Trường THPT Xuân Mỹ chính thực 
được thành lập theo quyết định số 2864/QĐ-CT-UBT của Chủ tịch ủy ban nhân nhân 
Tỉnh Đồng Nai. 
 Qua nhiều năm hoạt động, trường luôn chú trọng chất lượng dạy và học, luôn 
tạo điều kiện cho đội ngũ CB-GV-CNV đi học để nâng cao trình độ chuyên môn 
phục vụ tốt hơn cho sự nghiệp giáo dục của trường, trong nhiều năm qua tập thể nhà 
trường luôn đạt danh hiệu là tập thể lao động tiên tiên, đơn vị có đời sống văn hóa 
tốt,có nhiều giáo viên đạt danh hiệu giáo viên dạy giỏi cấp tỉnh ,chiến sĩ thi đua cấp 
cơ sở và từ đó tới nay đã không ngừng phát triển.
 Qua đó chúng ta thấy kinh tế của nước ta đã và đang được đổi mới một cách 
toàn diện trong sự chuyển đổi của cơ chế quản lý. Trong cơ chế quản lý mới việc 
quản lý tài chính thông qua công tác kế toán hành chính sự nghiệp đóng vai trò rất 
quan trọng . Thông qua đó thủ trưởng các đơn vị hành chính sự nghiệp nắm được tình 
hình hoạt động của đơn vị mình, tổ chức phát huy mặt tích cực , ngăn chặn kịp thời 
các khuyết điểm thiếu sót để quản lý , đánh giá chính xác hiệu quả việc sử dụng công 
quỹ. Nhằm hỗ trợ công tác quản lý tài chính từ nguồn ngân sách nhà nước , tạo cơ sở 
pháp lý cao nhất cho hoạt động quản lý ngân sách nhà nước . 
 Dân gian ta có câu “Tiền tài là huyết mạch”. Vâng đúng vậy, mọi vấn đề nếu 
không có tiền thì khó có thể giải quyết được. Đây là quy luật tất yếu và cũng có thể 
nói rắng đó là quy luật sinh tồn của con người và xã hội ngày nay. Tuy nhiên chúng 
ta có thể tách rời vấn đề này theo từng lĩnh vực.Và ở đây tôi xin nêu vấn đề này theo 
lĩnh vực xã hội , tài chính đóng vai trò rất quan trọng trong sự nghiệp giáo dục. Song 
song với nhiệm vụ giáo dục, tài chính còn hỗ trợ cho quá trình phát triển đất nước nói 
chung và sự nghiệp giáo dục nói riêng .
 Sau hơn 6 năm làm công tác kế toán mà cụ thể là công tác quản lý thu –chi tôi 
luôn hoàn thành nhiệm vụ mà bản thân tôi cho là “Huyết mạch” vì thế nó đã góp 
phần không nhỏ cho sự phát triển về cơ sở vật chất đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ giáo 
dục cho thì quá khứ và hiện tại cũng như tương lai. Vậy để đảm bảo kế toán là công 
cụ quản lý, giám sát chặt chẽ và có hiệu quả trong mọi hoạt động về tài chính, cung 
cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, công khai minh bạch, đáp ứng được quá trình đổi mới 
hệ thông pháp luật kinh tế, tài chính, ngân sách nhà nước hệ thống kế toán nhà nước 
 1 hiệu quả sử dụng nguồn tài chính cũng như việc chấp hành tốt kỷ luật thực hiện chế 
độ chính sách của nhà nước đã quy định.
 Trong hoạt động quản lý tài chính nhà trường phải luôn quán triệt thực hành 
tiết kiệm chống lãng phí , là một trong nhiều giải pháp quan trọng để thực hiện thắng 
lợi các mục tiêu nhiệm vụ phát triển sự nghiệp giáo dục. Đối với quá trình quản lý 
thu-chi người làm công tác kế toán cũng phải có sự sáng tạo, ngoài tính nguyên tắc 
của tài chính thì người kế toán cần phải nhạy bén, nhìn nhận thực tế, làm việc gì cũng 
cần phải bàn bạc, phải có kế hoạch, phương pháp, quy trình, thời gian và đồng thời 
phải mang tính khoa học.
 Công tác quản lý thu-chi có tính khoa học thì dễ nắm bắt, nhận biết được sâu 
sắc hơn tình hình thực tiễn về công tác tài chính trong đơn vị để làm thế nào cho vừa 
thu có hiệu quả mà chi sao cho có trách nhiệm, làm sao để không thất thu, không thất 
thoát, chi sao cho đảm bảo kế hoạch, minh bạch và công khai theo đúng quy định của 
tài chính.
 Vậy để tìm ra giải pháp tài chính tối ưu cho công tác thu –chi đạt hiệu quả cao 
hơn nhằm đảm bảo sử dụng tiết kiệm kinh phí, tăng cường công tác quản lý tài sản 
của đơn vị.
 2.Thực trạng trước khi thực hiện giải pháp của đề tài .
a. Thuận lợi 
 Thực trạng của ngành trong nhiều năm qua Đảng và nhà nước ta luôn quan tâm 
coi trọng công tác giáo dục và đào tạo; phát triển giáo dục đào tạo cùng với khoa học 
công nghệ được xác định là quốc sách hàng đầu, đầu tư cho giáo dục là đầu tư cho sự 
phát triển . Trong những năm qua, mặc dù điều kiện đất nước và ngân sách nhà nước 
còn nhiều khó khăn , nhà nước luôn quan tâm dành một tỷ lệ ngân sách đáng kể để 
đầu tư cho giáo dục .Với nguồn ngân sách đó, lĩnh vực giáo dục và đào tạo đã đạt 
được những kết quả đáng khích lệ.
 Được sự quan tâm và giúp đỡ của các cấp chính quyền địa phương, các sở ban 
ngành, nguồn quỹ đóng góp về mặt tinh thần của nhân dân nên Trường luôn luôn 
thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. 
 Về thực hiện chế độ miễn giảm cho học sinh: Thực hiện Nghị định 
49/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010.
 Qua một thời gian làm công tác kế toán tôi đã rút ra được một số kinh nghiệm 
cho bản thân từ công tác thu-chi và đây cũng chính là công việc mà tôi đã gắn bó 
trong nhiều năm qua.
 Về cơ sở vật chất phục vụ cho công tác chuyên môn của tôi thì nhà trường đã 
tạo cho tôi một môi trường làm việc rất yên tĩnh và thoải mái. 
b. Khó khăn
 Trên thực tế cũng tồn tại nhiều bất cập như quản lý ngân sách giáo dục ; mức 
chi đầu tư cơ bản còn rất thập so với nhu cầu , chế độ tự chủ ,tự chịu trách nhiệm về 
 3 người trực tiếp gặp gỡ với giáo viên trong công tác thu, có trách nhiệm hướng dẫn cụ 
thể những yêu cầu của nhà trường trong công tác thu và nhiệm vụ chi đối với các 
thành phần giao nhiệm vụ thu-chi, hướng dẫn cụ thể những công việc có liên quan 
đến công tác tài chính trong nhà trường , biết tham mưu những vấn đề liên quan đến 
nhiệm vụ mà mình đang đảm trách.
 Phải theo dõi thường xuyên việc đóng tiền học của học sinh ngày từ đầu năm 
học.
 Cập nhật kịp thời các loại chứng từ thu –chi theo quy định của nhà nước .
 Thông báo thu-chi từng tháng, quý để nắm bắt được một số học sinh chưa 
đóng tiền.
 Thông báo cho GVCN những học sinh còn thiếu tiền học phí, kết hợp với phụ 
huynh để nắm bắt được nguyên nhân chưa nộp của HS.
 Gửi thông báo đến GVCN và phụ huynh
 Cập nhật các chứng từ thu-chi kịp thời
 Đánh giá kết quả thu-chi vào cuối mỗi học kỳ,cuối năm học.
4.Vấn đề, ý tưởng của sáng kiến kinh nghiệm trong quá trình quản lý thu –chi 
mà tôi đã thực hiện.
 Kế toán là người thu thập, phản ánh, xử lý và tổng hợp thông tin về nguồn kinh 
phí được cấp, được hình thành và tình hình sử dụng các khoản kinh phí, sử dụng các 
khoản thu phát sinh ở đơn vị theo chuẩn mực kế toán.
 Thực hiện kiểm tra, giám sát các khoản thu-chi, thanh toán và quyết toán, phát 
hiện và ngăn ngừa các hành vi ,vi phạm pháp luật về tài chính kế toán .
 Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ 
cho nhu cầu của đơn vị.
 Cung cấp thông tin và số liệu kế toán theo quy định của tài chính.
 III HIỆU QUẢ VÀ BÀI HỌC RÚT RA TỪ ĐỀ TÀI
 Từ những vấn đề trên tôi đã đạt được những hiệu quả như sau:
 Chứng từ thu-chi đầy đủ và rõ ràng hơn
 Thu-chi theo đúng quy định hiện hành 
 Chi đúng mục, tiểu mục, đúng theo sự chỉ đạo của tài chính
 Hồ sơ thu-chi được bảo quản và lưu trữ tốt 
 Sắp xếp có khoa học khi cần cung cấp thông tin nào thì không phải mất nhiều 
thời gian để tìm kiếm.
 Báo cáo, cung cấp thông tin, quyết toán kịp thời với cơ quan cấp trên.
 Phản ánh đầy đủ về tài chính phát sinh vào chứng từ kế toán, sổ kế toán và báo 
cáo tài chính.
 Phản ánh kịp thời, đúng thời gian quy định thông tin, số liệu kế toán .
 5 Phải tuân thủ đúng theo quy định của pháp luật, không được ỷ lại, phải làm 
đúng thủ tục thanh toán, để việc thanh toán tạm ứng không bị chậm trễ, không ảnh 
hưởng đến nguồn kinh phí – thanh quyết toán của đơn vị.
 c. Kế tóan đơn vị:
 Kế tóan có trách nhiệm thực hiện đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kế toán phát 
sinh của trường. Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ kế toán, kiểm tra tính 
đúng chế độ, định mức, tiêu chuẩn và cung cấp các mẫu chứng từ kế toán thống nhất 
theo qui định cho CB-GV-CNV khi có yêu cầu thanh toán.
 Đề xuất ý kiến trước khi trình Hiệu trưởng duyệt chi, đảm bảo kinh phí được 
sử dụng đúng mục đích chế độ và tiết kiệm.
 Lập báo cáo tài chính, dự trù kinh phí theo đúng qui định hiện hành
 Việc mua hàng hóa dịch vụ khi thanh toán thực hiện theo Nghị định số 
51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 qui định về hóa đơn bán hàng,cung ứng dịch vụ 
giá trị háng hóa.
 d. Nhân viên thủ quỹ:
 Có trách nhiệm quản lý chặt chẽ quỹ tiền mặt của Trường không được chi tiền 
mặt khi chưa có phiếu chi từ kế toán chuyển qua, mở sổ quỹ tiền mặt phản ánh kịp 
thời tình hình thu chi, tồn quỹ, khóa sổ định kỳ, kiểm kê quỹ và đối chiếu với sổ sách 
kế tóan theo đúng qui định. 
 Ứng dụng công nghệ tin học trong công việc quản lý thu học phí, để có thể 
thống kê bất cứ lúc nào số tiền đã thu, số tiền còn phải thu, cập nhật kịp thời danh 
sách những học sinh của những lớp nào còn nợ học phí. Quản lý thật chính xác 
những trường hợp miễn giảm và cập nhật danh sách dễ dàng.
 Sắp xếp các loại tiền theo đơn vị để dễ dàng trong việc thống kê.
2. Khuyến nghị
 Tôi rất mong nhận được sự quan tâm hơn nữa của các cấp, ban ngành tạo điều 
kiện về cơ sở vật chất kinh phí để nhà trường mua sắm thêm một số thiết bị cho văn 
phòng ,thiết bị bổ sung thêm cho các phòng thí nghiệm, thư viện  để cho học sinh 
có một môi trường học tốt nhất.
 Mở thêm các lớp tập huấn về nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán.
 Cần có chế độ đãi ngộ hơn để động viên về mặt tinh thần giúp cho đội ngũ 
làm kế toán, văn phòng (Bảo vệ ,phục vụ ,văn thư , thư viện ,thiết bị ) ở đơn vị 
trường học giảm bớt khó khăn đảm bảo được đời sống giúp nhân viên yên tâm công 
tác phục vụ lâu dài, tận tụy hơn với công việc.
 V. BÀI HỌC KINH NGHIỆM
 Nghị quyết 11/NQ-CP ngày 24/02/2011 của Chính phủ về những giải pháp 
chủ yếu tập trung kiềm chế lạm phát ổn định kinh tế vĩ mô bảo đảm an sinh xã hội.
 Thực hiện công văn số 461/CTr-SGDĐT ngày 05/04/2011 của Sở GDĐT 
Đồng Nai
 7 TÀI LIỆU THAM KHẢO
 Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp của Bộ tài chính (Vụ chế độ kế toán và 
kiểm toán )- Nhà xuất bản tài chính Hà Nội –Năm 2006.
Các văn bản quy định về chế độ tiền lương năm 2004 –Bộ nội vụ -Nhà xuất bản Hà 
Nội – Năm 2004
 Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/04/2006 của chính phủ qui định quyền 
tự chủ tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ tổ chức bộ máy, biên chế tài chính 
đối với đơn vị sự nghiệp công lập.
 Thông tư số 71/2006/TT-BTC ký ngày 09/08/2006 của Bộ tài chính hướng dẫn 
thực hiện nghị định 43/2006 NĐ-CP ký ngày 25/04/2006 của Chính phủ qui định 
quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm và thực hiện nhiệm vụ,tổ chức bộ máy,biên chế và 
tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công. 
 Thông tư số 185/2010/TT-BTC ngày 11/10/2010 về việc hướng dẫn sửa đổi bổ 
sung chế độ kế toán Hành chính sự nghiệp ban hành theo Quyết định số 19/2006/QĐ-
BTC ngày 30/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ tài chính.
 www.webketoan.vn
 Xuân Mỹ ,ngày 22 tháng 5 năm 2012
 Người thực hiện 
 Nguyễn Hồng Thắm
 9