Sáng kiến kinh nghiệm Ứng dụng Microsoft Excel trong việc tổng hợp số liệu để làm Báo cáo tình hình tội phạm và công tác kiểm sát tuần

 Tên giải pháp: “Ứng dụng Microsoft Excel trong việc tổng hợp số liệu để 
làm Báo cáo tình hình tội phạm và công tác kiểm sát tuần”.
 Phần I: Mở đầu
 1. Lý do chọn đề tài
 Trong những năm qua, các giải pháp ứng dụng Công nghệ thông tin đã 
triển khai thực hiện và mang lại kết quả thiết thực, như: Xây dựng hoàn chỉnh hệ 
thống mạng nội bộ (LAN); thực hiện hệ thống sử dụng thư diện tử trong ngành 
KSND tỉnh Bình Định; đáp ứng được việc truyền, nhận- gửi dữ liệu, văn bản 
trong nội bộ ngành thông suốt thông qua Văn phòng điện tử cho thấy đã thực 
hiện trên 85% các văn bản không mật được trao đổi hoàn toàn dưới dạng điện 
tử, tiết kiệm đáng kể kinh phí hoạt động chung của Ngành. Qua đó, tiếp tục ứng 
dụng Công nghệ thông tin để phục vục cho công tác tổng hợp báo cáo công tác 
Tuần, Phòng Thống kê tội phạm và Công nghệ thông tin đã nghiên cứu xây 
dựng ứng dụng Microsoft Excel trong việc tổng hợp số liệu để làm Báo cáo tình 
hình tội phạm và công tác kiểm sát tuần, đây là một ứng dụng thiết thực, làm 
giảm tải thời gian tổng hợp số lượng lớn các Báo cáo công tác Tuần từ các đơn 
vị Viện KSND cấp huyện và các Phòng nghiệp vụ báo cáo cho bộ phận tổng hợp 
để viết Báo cáo.
 2. Mục đích, nhiệm vụ
 2.1 Mục đích: 
 * Tiết kiệm thời gian tổng hợp
 Việc tổng hợp từ 11 đơn vị cấp huyện và 07 đơn vị Phòng trực thuộc cộng 
với số lượng lớn báo cáo trong thời gian 01 buổi gây khó khăn cho bộ phận làm 
công tác tổng hợp về mặt thời gian nhằm rút ngắn thời gian xử lý để công việc 
đạt hiệu quả cao.
 * Dễ dàng kiểm tra số liệu của Tuần báo cáo trước
 Trong quá trình tổng hợp dễ dàng xảy ra tình trạng nhầm lẫn số liệu đã 
thống kê từ trước, việc tổng hợp dựa trên bảng Ecxel này sẽ giúp cho chúng ta 
kiểm tra lại việc số liệu Tuần trước một cách dễ dàng và nhanh chóng. 
 2.2 Nhiệm vụ
 Để đạt được những mục đích trên, Phòng Thống kê tội phạm và Công 
nghệ thông tin đã ứng dụng Microsoft Excel trong việc tổng hợp số liệu để làm 
Báo cáo tình hình tội phạm và công tác kiểm sát tuần, giúp bộ phận làm Tổng Đơn vị Văn phòng Viện KSND tỉnh Bình Định
 2. Cách thức sử dụng
 Việc ứng dụng công nghệ thông tin cho việc tổng hợp số liệu viết Báo cáo 
đối với Viện KSND tỉnh Bình Định dựa trên nền tảng của Báo cáo tình hình tội 
phạm và công tác kiểm sát tuần. Chính vì thế, ứng dụng Microsoft Excel trong 
việc tổng hợp số liệu được xây dựng xác với báo cáo nhằm đáp ứng số liệu 
chính xác cho việc viết tổng hợp báo cáo.
 2.1 Cách thức sử dụng cho đơn vị cấp huyện
 2.1.1 Tin báo, tố giác tội phạm và kiến nghị khởi tố
 3 - Tổng giải quyết: Đề nghị truy tố + Đình chỉ+ Tạm đình chỉ (Đã thiết lập 
công thức – Không nhập cho vị trí này)
 - Còn lại: Tổng số thụ lý – Tổng giải quyết (Đã thiết lập công thức – 
Không nhập cho vị trí này)
 - Riêng số Mới sẽ được lấy số liệu từ Khởi tố mới ở Tin báo, tố giác tội 
phạm và kiến nghị khởi tố (đã thiết lập công thức – không nhập cho mục này)
 - Mục Quá hạn, Gia hạn, Án trọng điểm và Áp dụng thủ tục rút gọn: 
người dùng tự nhập cho mục này
 2.1.3 Công tác thực hành quyền công tố và kiểm sát trong hoạt động 
tư pháp trong giai đoạn truy tố
 Giải thích:
 - Tổng(Vụ/bị can): Cũ + Mới + Phục hồi + Trả ĐTBS + Nơi khác chuyển 
đến – Chuyển đi nơi khác (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí 
này)
 - Tổng giải quyết: Truy tố + Đình chỉ+ Tạm đình chỉ + Trả ĐTBS (Đã 
thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
 - Còn lại: Tổng số thụ lý – Tổng giải quyết (Đã thiết lập công thức – 
Không nhập cho vị trí này)
 - Riêng thụ lý Mới sẽ được lấy số liệu từ Đề nghị truy tố ở Công tác thực 
hành quyền công tố và kiểm sát điều tra các vụ án hình sự (đã thiết lập công 
thức – không nhập cho mục này)
 - Mục Quá hạn và Gia hạn: người dùng tự nhập cho mục này.
 2.1.4 Công tác thực hành quyền công tố và kiểm sát xét xử sơ thẩm
 5 - Tổng giải quyết: Chuyển tạm giam + Áp dụng BPNCK + Truy nã chuyển 
tạm giam + Người tạm giữ chết + Người tạm giã trốn (Đã thiết lập công thức – 
Không nhập cho vị trí này)
 - Còn lại: Tổng số thụ lý – Tổng giải quyết (Đã thiết lập công thức – 
Không nhập cho vị trí này)
 - Mục Quá hạn: người dùng tự nhập cho mục này.
 2.1.6 Công tác kiểm sát tạm giam
 Giải thích:
 - Tổng: Cũ + Mới + Nơi khác chuyển đến – Chuyển đi nơi khác (Đã thiết 
lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
 - Tổng giải quyết: Hủy bỏ BPTG + Thay đổi BPNCK + Trả tự do + Đã thi 
hành án + Bắt buộc chữa bệnh + Người tạm giam chết + Người tạm giam trốn 
(Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
 - Còn lại: Tổng số thụ lý – Tổng giải quyết (Đã thiết lập công thức – 
Không nhập cho vị trí này)
 - Mục Gia hạn: người dùng tự nhập cho mục này.
 2.1.7 Công tác kiểm sát thi hành án hình sự
 * Tù có thời hạn
 7 - Tổng: Cũ + Mới + Ủy thác đến – Ủy thác đi (Đã thiết lập công thức – 
Không nhập cho vị trí này)
 - Chưa ra quyết định thi hành: Tổng – Đã ra quyết định thi hành (Đã 
thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
 - Mục Đã ra quyết định thi hành: người dùng tự nhập cho mục này.
 - Mục Bị án trốn/chết và Giảm án người dùng tự nhập cho mục này.
 * Án treo, án phạt cải tạo không giam giữ
 Giải thích:
 - Tổng: Cũ + Mới + Ủy thác đến – Ủy thác đi (Đã thiết lập công thức – 
Không nhập cho vị trí này)
 - Đang chấp hành: Tổng – Chấp hàng xong – Bị án chết – Phạm tội mới 
(Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
 - Mục Đã ra quyết định thi hành: người dùng tự nhập cho mục này.
 - Mục Bị án trốn/chết: người dùng tự nhập cho mục này.
 9 - Tổng thụ lý: Cũ + Mới + Phụ hồi + Hủy xét xử lại + Nơi khác chuyển đến 
– Chuyển đi nơi khác (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
 - Tổng giải quyết: Công nhận sự thỏa thuận + Xét xử + Đình chỉ + Tạm 
Đình chỉ (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
 - Còn lại: Tổng số thụ lý – Tổng giải quyết (Đã thiết lập công thức – 
Không nhập cho vị trí này)
 - Mục Quá hạn và Số KSV tham gia phiên tòa/ Số phiên tòa, phiên họp 
bắt buộc tham gia: người dùng tự nhập cho mục này.
 2.1.9 Công tác kiểm sát giải quyết các vụ việc KDTM, LĐ và HC sơ 
thẩm
 * Án KDTM, LĐ và HC
 Giải thích:
 - Tổng thụ lý: Cũ + Mới + Phụ hồi + Hủy xét xử lại + Nơi khác chuyển đến 
– Chuyển đi nơi khác (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
 - Tổng giải quyết: Xét xử + Công nhận sự thỏa thuận + Đình chỉ + Tạm 
Đình chỉ (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
 - Còn lại: Tổng số thụ lý – Tổng giải quyết (Đã thiết lập công thức – 
Không nhập cho vị trí này)
 - Mục Quá hạn: người dùng tự nhập cho mục này.
 * Án Phá sản Doanh nghiệp
 11 - Tổng giải quyết: Mở phiên họp + Đình chỉ + Tạm Đình chỉ (Đã thiết lập 
công thức – Không nhập cho vị trí này)
 - Còn lại: Tổng số thụ lý – Tổng giải quyết (Đã thiết lập công thức – 
Không nhập cho vị trí này)
 - Mục Quá hạn và Số KSV tham gia phiên tòa/ Số phiên tòa, phiên họp 
bắt buộc tham gia: người dùng tự nhập cho mục này.
 2.1.10 Công tác kiểm sát thi hành án dân sự, hành chính
 2.1.11 Công tác giải quyết khiếu nại tố cáo thuộc trách nhiệm của 
VKS và kiểm sát việc giải quyết khiếu nại, tố cáo của các cơ quan tư pháp
 Giải thích:
 - Tổng tiếp nhận: Cũ + Mới + Phụ hồi + Nơi khác chuyển đến – Chuyển đi 
nơi khác (Đã thiết lập công thức – Không nhập cho vị trí này)
 - Tổng Phân loại: Đơn thuộc thẩm quyền giải quyết + Đơn thuộc thẩm 
quyền kiểm sát việc giải quyết + Đơn không thuộc thẩm quyền kiểm sát việc 
giải quyết + Đơn chưa đủ hoặc không đủ điều kiện thụ lý (Đã thiết lập công 
thức – Không nhập cho vị trí này)
 13 Số liệu cấp huyện được add file từ đơn vị huyện gửi lên
Số liệu cấp tỉnh tự động lấy số liệu từ các sheet cấp huyện mà người dùng đã 
 được add file từ trước và tự tính tổng cho người dùng
 15