Sáng kiến kinh nghiệm Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học

 Sáng kiến kinh nghiệm :
 “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học”.
 I. ĐẶT VẤN ĐỀ.
 1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI:
 Hội nghị lần thứ 6 ban chấp hành trung ương Đảng Cộng Sản Việt Nam khóa XI đã 
thông qua một số nghị quyết và kết luận quan trọng. Trong đó có kết luận về đề án: “Đổi mới 
căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo đáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa, hiện đại hóa trong 
điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và hội nhập Quốc tế”.(Kết luận số 
51-KL/TW ngày 29 tháng 10 năm 2012). Một lần nữa Đảng ta lại khẳng định giáo dục và đào 
tạo có sứ mạng nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài. Đồng thời giáo dục và 
đào tạo cũng chính là nhân tố quan trọng hàng đầu tạo ra những giá trị của con người, hoàn 
thiện nhân cách con người góp phần giữ vững sự ổn định chính trị, bảo vệ an ninh, quốc phòng, 
phát triển kinh tế - xã hội nâng tầm vị thế của cả dân tộc, sánh vai với các cường quốc năm 
châu. Vì vậy, giáo dục và đào tạo luôn có vị trí và vai trò đặc biệt quan trọng đối với tất cả các 
quốc gia trên thế giới.
 Sự phát triển như vũ bảo của ngành khoa học và công nghệ đã đem lại những thành tựu 
to lớn trong mọi hoạt động của con người. Đối với ngành giáo dục, việc vận dụng công nghệ 
thông tin vào quá trình quản lý và giảng dạy đã đem lại một hiệu quả thật tích cực : Thông tin 
được cập nhật nhanh chóng và chính xác, việc quản lý nhân sự, chuyên môn nhẹ nhàng và 
khoa học.
 Hoà nhập với xu thế chung của thời đại, nhằm thúc đẩy tiến trình đổi mới nhà trường 
theo hướng hội nhập, thực hiện tốt mục tiêu, nhiệm vụ năm học,trong nhiều năm qua trường 
THCS Nguyễn Thị Định đã áp dụng những ứng dụng của công nghệ thông tin vào quá trình 
quản lý và giảng dạy nhằm đổi mới quá trình quản lý và phương pháp dạy học, thực hiện có 
hiệu quả nhiệm vụ trọng tâm trong năm học.
 Đó chính là lý do tôi chọn đề tài : “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng 
dạy trong trường học”. II. NỘI DUNG
 1. THỰC TRẠNG VỀ VIỆC ỨNG DỤNG CNTT TẠI TRƯỜNG THCS 
NGUYỄN THỊ ĐỊNH
 1.1. Những thuận lợi.
 Được sự quan tâm và chỉ đạo sâu sát của lãnh đạo phòng Giáo dục và đào tạo Quận 2 
trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
 Sự thay đổi nhận thức, tư duy và hành động của một bộ phận không nhỏ trong đội ngũ 
cán bộ quản lý và đội ngũ giáo viên trong nhà trường bằng các việc làm cụ thể nhằm đổi mới 
công tác quản lý và giảng dạy
 Trường THCS Nguyễn Thị Định thành lập vào năm học 2009-2010 nên được lãnh đạo 
các cấp quan tâm và đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho công tác quản lý và giảng 
dạy đầy đủ.
 Tăng cường bồi dưỡng kiến thức chuyên môn, trình độ tin học cho đội ngũ qua các lớp 
bồi dưỡng tin học do Quận tổ chức như lớp học Intel, lớp Pil.
 Đội ngũ cán bộ, giáo viên, công nhân viên trường THCS Nguyễn Thị Định có trình độ 
chuyên môn vững vàng, tâm huyết với nghề, tuổi đời còn trẻ thích ứng với sự thay đổi về 
nghiệp vụ, tiếp cận nhanh với khoa học, công nghệ.
 Ban giám hiệu nhà trường, quan tâm, tạo điều kiện để đội ngũ giáo viên được phát huy 
khả năng sáng tạo và năng lực của bản thân. Hơn nữa, tăng cường công tác tự học, tự rèn cho 
đội ngũ để tiếp cận kịp thời theo yêu cầu đổi mới của ngành.
 Đội ngũ giáo viên trong trường đa số đều có máy tính tại gia đình, được kết nối mạng 
Internet. Đây là điều kiện thuận lợi giúp cho giáo viên có điều kiện tự học, tự rèn về kỹ năng 
công nghệ thông tin, cách khai thác tài nguyên mạng phục vụ cho công tác soạn giảng.
 1.2. Những khó khăn.
 Một số giáo viên lớn tuổi có trình độ tin học còn yếu, một số lại không được đào tạo, 
trang bị bài bản một số phần mềm công nghệ thông tin.
 Số máy tính phục vụ cho các tổ chuyên môn, các phòng ban còn thiếu nên các tổ chuyên 
môn, ban ngành còn phải sử dụng chung nên đôi khi thiếu máy vi tính sử dụng SKKN “Ứng 
dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trong trường học".
 Trang 3 Trường THCS Nguyễn Thị Định Trần Văn Tình
đổi thông tin, công việc quản lý trở nên nhẹ nhàng và tiến độ công việc cũng được thực hiện 
nhanh hơn. Các bộ phận, ban ngành có thể gởi kế hoạch tổ chức hoạt động của bộ phận do 
mình phụ trách cho Ban giám hiệu thông qua địa chỉ mail của trường; Ban giám hiệu sẽ góp ý 
và bổ sung những thiết sót để bộ phận hoàn chỉnh kế hoạch.
 Đa số giáo viên nhà trường đã sử dụng hộp thư cá nhân. Các hoạt động của nhà trường, 
các văn bản chỉ đạo của ngành đều được chuyển tới một số giáo viên qua hộp thư điện tử (giáo 
viên trong liên tịch nhà trường, trưởng nhóm bộ môn, nhân viên y tế.). Từ đó, tạo thói quen 
cho giáo viên cập nhật thông tin qua thư điện tử, biện pháp này giúp cho công tác chỉ đạo kịp 
thời, hiệu quả, tiết kiệm thời gian và văn phòng phẩm đồng thời giúp giáo viên từng bước nâng 
cao kỹ năng sử dụng, khai thác thông tin, tư liệu qua mạng Internet.
 Đưa việc ứng dụng công nghệ thông tin thành các tiêu chí như trong các giờ thao giảng, 
báo cáo chuyên đề, thực tập sư phạm, hoạt động ngoài giờ lên lớp. khuyến khích giáo viên 
soạn giáo án lên lớp, xây dựng kế hoạch của tổ khối, đoàn thể bằng hình thức vi tính.
 Sử dụng các phần mềm ứng dụng vào công tác quản lý: Quản lý tài chính, quản lý nhân 
sự(PMIS), quản lý học sinh(VEMIS); quản lý thiết bị, thư viện; sắp xếp thời khóa biểu giảng 
dạy của giáo viên.
 Hiệu trưởng thường xuyên chỉ đạo và yêu cầu bộ phận văn thư thu thập những thông 
tin về giáo viên để cập nhật kịp thời vào hồ sơ cá nhân trong chương trình quản lý cán bộ. 
Ngoài ra, bộ phận văn thư cũng thường xuyên truy cập WEBSITE của Phòng giáo dục để kịp 
thời nắm bắt những văn bản chỉ đạo, kế hoạch, các hoạt động theo lịch công tác của Phòng 
Giáo dục... để Ban giám hiệu, các bộ phận trong nhà trường chủ động thực hiện công việc của 
mình.
 Đối với bộ phận học vụ, Hiệu trưởng chỉ đạo phải ứng dụng công nghệ thông tin trong 
việc quản lý hồ sơ học sinh, quản lý điểm học sinh nhằm tiết kiệm thời gian cũng như mang 
lại hiệu quả cao trong công việc.
 2.1.2. Công tác bồi dưỡng giáo viên
 Đầu mỗi năm học, Hiệu trưởng đẩy mạnh tuyên truyền cho giáo viên thấy rõ hiệu quả 
và yêu cầu mang tính tất yếu của ứng dụng công nghệ thông tin trong đổi mới Trường THCS Nguyễn Thị Định Trần Văn Tình
 Hệ thống máy tính trong nhà trường được kết nối mạng internet.
 Hàng năm, trường đều dành một phần kinh phí nhất định cho công tác bảo trì, bảo 
dưỡng máy tính đồng thời mua các phần mềm ứng dụng trong một số hoạt động như phần mềm 
quản lý tài chính, phần mềm xếp thời khóa biểu, đĩa phim, hình phục vụ cho công tác giảng 
dạy và tuyên truyền...
 Ngoài ra, Ban giám hiệu nhà trường động viên cán bộ, giáo viên trang bị máy tính cá 
nhân, do đó hơn một nửa cán bộ, giáo viên đều có máy tính xách tay phục vụ cho công tác 
giảng dạy và sưu tầm tư liệu dạy học.
 2.2. về các biện pháp ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học.
 2.2.1 Đối với giáo viên:
 Đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin nhằm đổi mới phương pháp dạy và học. 
Đưa việc ứng dụng công nghệ thông tin vào tiêu chí thi đua đối với mỗi cá nhân ở các nội dung 
như: thao giảng, soạn giáo án, thống kê, các bài kiểm tra. Các hình thức sử dụng hiệu quả được 
nhiều giáo viên sử dụng là: sử dụng máy chiếu như là phương tiện hỗ trợ cung cấp kênh hình 
với nhiều hình ảnh sinh động, âm thanh, video mà không phải mang vác nhiều tranh ảnh, bảng 
phụ, máy móc thiết bị khác; công nghệ thông tin với nhiều phần mềm tiện ích là công cụ hỗ 
trợ đắc lực cho giáo viên trong công tác soạn bài.
 Ngay từ đầu tháng 08/2012, nhà trường đã tổ chức chuyên đề: nâng cao hiệu quả trong 
việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình giảng dạy cho toàn thể giáo viên trong nhà 
trường. Qua chuyên đề, giáo viên nòng cốt cùng Ban giám hiệu nhà trường đã hướng dẫn giáo 
viên thực hành một số kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin vào giảng dạy như: chèn hình 
ảnh, âm thanh, cắt đoạn phim ( qua chương trình movie marker), tạo những hiệu ứng liên kết 
các slide, cách truy cập vào các trang web để lấy thông tin, hình ảnh, đoạn phim... cần thiết để 
phục vụ soạn giảng giáo án điện tử.
 Ban giám hiệu cũng có sự đầu tư về trang thiết bị kỹ thuật cao để giáo viên có những 
điều kiện thuận lợi khi giảng dạy giáo án điện tử như : tham mưu với ngành trang bị thêm một 
máy chiếu đa phương tiện, một màn hình cố định tại phòng nghe nhìn để thực hiện phòng giảng 
dạy giáo án điện tử cho giáo viên. Trang bị nhiều đĩa nhạc, hình ảnh, phim tư liệu phục vụ cho 
việc soạn giảng giáo án điện tử ( cán bộ Thư viện- thiết bị Trường THCS Nguyễn Thị Định Trần Văn Tình
mang lại trong công việc, các bộ phận đã chủ động và thường xuyên ứng dụng công nghệ thông 
tin vào quá trình công tác và đã đạt được những hiệu quả nhất định.
 2.3.4 Đối với Công Đoàn: Việc tổ chức tuyên truyền về tư tưởng chính trị bằng nhiều 
hình thức, trong đó ứng dụng công nghệ thông tin để sưu tầm tư liệu cho các phong trào như 
làm báo tường nhân Đại hội Công Đoàn Quận hay tổ chức đố vui qua các câu hỏi, qua trò chơi 
âm nhạc nhân các ngày lễ như : 20/10, 08/03, 20/11, 3/2.đã mang lại hiệu quả thiết thực.
 2.3.5 Đối với Chi đoàn: Thường xuyên truy cập mạng Internet để lấy những hình ảnh 
và thông tin về Bác Hồ để thực hiện tốt nhật ký “Hành trình theo chân Bác”, tìm hiểu thông 
tin về gương anh hùng qua các thời kỳ, tổ chức đố vui bằng hình thức câu hỏi trắc nghiệm qua 
các slide nhân kỷ niệm ngày truyền thống sinh viên học sinh 09/01, ngày thành lập Đoàn TNCS 
Hồ Chí Minh, hội Xuân.
 Ví dụ: Các hoạt động tưởng chừng rất khô khan của Đoàn TN như : Tìm hiểu về truyền 
thống SVHS 09/01 cũng được chi đoàn biên soạn thành những side với những câu hỏi gợi ý 
để các bạn đoàn viên tham gia giải đáp. Qua đó đã cung cấp và củng cố những thông tin và 
hình ảnh của các anh hùng dân tộc, truyền thống vẻ vang của sinh viên học sinh Việt Nam, thu 
hút sự quan tâm và chú ý của đông đảo các bạn đoàn viên, học sinh.
 2.3.6 Đối với hoạt động Đội: Được sự chỉ đạo trực tiếp của Hiệu trưởng, Tổng phụ 
trách Đội thường xuyên tra cứu vào các trang WEB trên mạng để lấy những thông tin thực 
hiện cho công tác tuyên truyền, giáo dục đạo đức cho học sinh: Tìm hiểu về ý nghĩa của các 
ngày lễ kỷ niệm trong tháng để sinh hoạt với học sinh vào mỗi sáng thứ hai hàng tuần, thực 
hiện bảng tin Đoàn - Đội với những nội dung thiết thực như: đố vui an toàn giao thông, góc 
thư giãn; thân thế và sự nghiệp của Bác Hồ; những mẩu chuyện về Bác; sưu tập thơ, văn nhân 
ngày giỗ tổ Hùng Vương, 20/11.
 Ví dụ: thay vì tuyên truyền, giáo dục đạo đức cho học sinh về an toàn giao thông hay 
ma túy học đường bằng tuyên truyền miệng dưới sân trường thì Đội TNTP đã phối hợp với 
Đoàn Thanh niên tổ chức cho từng khối lớp lên hội trường nghe tuyên truyền, giáo dục qua 
hình ảnh, phim và các câu hỏi. đã mang lại hiệu quả cao.
 2.3.7 Đối với Ban giám hiệu: Trong nhiều năm học , việc tổ chức triển khai, báo cáo các 
hoạt động của nhà trường cho đội ngũ đều có ứng dụng công nghệ thông tin thông qua việc 
lồng ghép những hình ảnh, tư liệu, đoạn phim với nội dung báo cáo để tránh Trường THCS Nguyễn Thị Định Trần Văn Tình
 III. KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ.
 1. Kết luận:
 Trong thời đại bùng nổ công nghệ thông tin, việc hiểu biết và vận dụng công nghệ thông 
tin vào quản lý và giảng dạy là một việc làm cần thiết và đem lại hiệu quả thiết thực. Hơn lúc 
nào, chúng ta cần chuẩn bị cho bản thân và tập thể một tinh thần cầu tiến và nhạy bén với cái 
mới, vận dụng linh hoạt, kích thích sự năng động, sáng tạo, bồi dưỡng nhận thức đúng đắn cho 
đội ngũ trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác là một yêu cầu và nhiệm vụ của 
người cán bộ quản lý. Thực hiện tốt công tác này, chắc chắn sẽ mang lại những hiệu quả tích 
cực, góp phần thúc đẩy tiến trình đổi mới nhà trường theo hướng hội nhập đồng thời củng cố 
và phát triển bền vững giáo dục trong tương lai.
 Sau nhiều năm thực hiện việc đưa ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng 
dạy trong trường, trường THCS Nguyễn Thị Định đã từng bước nâng cao hiệu quả và chất 
lượng giáo dục để hoàn thành thắng lợi nhiệm vụ của từng năm học.
 2. Kiến nghị
 Ngành Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh (nói chung), phòng Giáo dục và 
Đào tạo Quận 2 (nói riêng) tiếp tục chỉ đạo trong việc tổ chức các chuyên đề, hội thảo về việc 
ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, giảng dạy chuyên sâu hơn nữa.
 Nhân rộng những điển hình, những sản phẩm ứng dụng công nghệ thông tin chất lượng 
cao; Tăng cường đầu tư đồ dùng, thiết bị dạy học hiện đại, hệ thống máy móc, thiết bị điện tử, 
các phần mềm ứng dụng phù hợp với các hoạt động quản lý và giáo dục của ngành.
 Hỗ trợ nguồn kinh phí chi cho việc sửa chữa, nâng cấp các thiết bị máy tính, cài đặt các 
phần mềm tiện ích, kinh phí đường truyền mạng trong nhà trường .