Sáng kiến kinh nghiệm Ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông nhằm tăng cường công tác phối hợp giữa nhà trường và gia đình trong quản lý, giáo dục học sinh

 PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THÀNH PHỐ ĐÔNG HÀ
 TRƯỜNG TIỂU HỌC NGUYỄN TẤT THÀNH
 BÀI DỰ THI
 “Ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông
nhằm tăng cường công tác phối hợp giữa nhà trường
 và gia đình trong quản lý, giáo dục học sinh”
 tại Trường Tiểu học Nguyễn Tất Thành - Đông Hà
 Đông Hà, ngày 2 thángll năm 2021 II. NỘI DUNG
 1. Những căn cứ của việc “ Ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông 
nhằm tăng cường công tác phối hợp giữa nhà trường và gia đình trong quản 
lý, giáo dục học sinh”
 Xã hội ngày càng phát triển cùng với sự bùng nổ mạnh mẽ của công nghệ thông 
tin ở tất cả lĩnh vực đã tác động rất lớn đến giáo dục. Nếu chúng ta không khai thác 
thế mạnh của công nghệ thông tin và truyền thông để phục vụ cho hoạt động giáo 
dục của nhà trường là một sự lạc hậu. Chính vì vậy trong những năm học vừa qua, 
Bộ GD&ĐT, Sở GD&ĐT Quảng Trị đã ban hành nhiều văn bản chỉ đạo nhằm đẩy 
mạnh hơn nữa việc ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông trong các hoạt 
động của ngành cũng như hướng dẫn các cơ sở giáo dục thực hiện. (Phụ lục các 
văn bản chỉ đạo)
 Trên thực tế, ứng dụng công nghệ thông tin đã giúp dễ dàng trao đổi, cập nhật 
thông tin đa chiều giữa nhà trường, giáo viên, phụ huynh với nhiều tiện ích khác 
nhau, là xu hướng phát triển tất yếu trong thời đại 4.0 tại trường học hiện nay. 
Công nghệ thông tin là phương tiện quan trọng trong việc tổ chức, triển khai các 
hoạt động giáo dục. Điểm mới quan trọng của Nghị quyết 29-NQ/TW về đổi mới 
căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo đó là “Đổi mới hệ thống giáo dục theo 
hướng mở, linh hoạt”, để đạt được mục tiêu đó thì rất cần đến CNTT.
 Từ cơ sở thực tiễn và các văn bản chỉ đạo của ngành, nhà trường đã đẩy mạnh 
ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông để tuyên truyền các hoạt động của 
nhà trường và phối hợp với phụ huynh để giáo dục học sinh.
 2. Các nội dung, biện pháp thực hiện và kết quả đạt được tại Trường Tiểu 
học Nguyễn Tất Thành trong thời gian qua.
 2.1. Sử dụng và khai thác thường xuyên cổng thông tin điện tử nhằm tuyên 
truyền các hoạt động ngành, của nhà trường đến phụ huynh và xã hội.
 Để sử dụng hiệu quả Cổng thông tin, nhà trường đã thực hiện những biện pháp 
sau đây:
 - Phân công cán bộ, giáo viên phụ trách Cổng thông tin, kiểm duyệt bài viết và 
cập nhật thông tin chung của trường.
 - Xây dựng các thư mục cho mỗi mảng hoạt động của nhà trường, trong đó có 
thư mục “Dành cho phụ huynh” để phụ huynh dễ dàng theo dõi thông tin.
 - Thường xuyên cập nhật các kế hoạch, văn bản chỉ đạo của ngành, các hoạt 
động giáo dục nổi bật của nhà trường, thông báo... đối với giáo viên, học sinh và 
phụ huynh.
 - Nội dung trên cổng thông tin phải mang tính toàn diện mọi hoạt động của nhà 
trường: Hoạt động chuyên môn; hoạt động liên đội; ngoại khóa, Câu lạc bộ; hoạt 
động thư viện; hoạt động bán trú; hoạt động của đoàn thể; gương người tốt việc 
tốt; những thành tích nổi bật... 2.2. Xây dựng trang Facebook của trường để tuyên truyền các hoạt động 
nổi bật và tổ chức các “Sân chơi”, các “Câu lạc bộ”, các Hoạt động trải nghiệm 
cho học sinh.
 Trường xây dựng trang Facebook từ năm học 2016-2017, do Ban giám hiệu 
nhà trường chịu trách nhiệm về nội dung, thông tin đăng tải, phân công giáo viên 
quản trị viên và biên tập viên đăng tải những thông tin cần thiết, phục vụ cho hoạt 
động tuyên truyền và phối hợp với phụ huynh và các tổ chức, cá nhân liên quan. 2.3. Sử dụng ứng dụng Zalo, tin nhắn OTT, email để tiếp nhận những góp 
ý của phụ huynh đối với nhà trường đồng thời để nhà trường trao đổi thông tin 
kết quả học tập, rèn luyện của học sinh với phụ huynh.
 Thực tiễn cho thấy cách liên lạc truyền thống giữa giáo viên và phụ huynh 
thông qua sổ liên lạc giấy, các cuộc họp phụ huynh định kỳ ít ỏi không còn phù 
hợp với thời đại 4.0. Thay vào đó, việc tương tác thường xuyên, mọi lúc mọi nơi, 
nhận các thông báo qua nhóm zalo, messenger thực sự là cầu nối quan trọng giữa 
giáo viên chủ nhiệm, giữa nhà trường và phụ huynh. Phụ huynh có thể cập nhật 
thông tin của học sinh ở trường, có biện pháp giúp đỡ, động viên hay khích lệ kịp 
thời để học sinh đạt kết quả cao hơn trong học tập.
 Để công tác phối hợp đạt được hiệu quả cao nhất, nhà trường, giáo viên chủ 
nhiệm đã phối hợp với gia đình học sinh thông qua nhiều hình thức. Ngoài các 2.4. Khai thác và sử dụng các phần mềm để phục vụ cho công tác quản lý, 
dạy học và hoạt động giáo dục, xây dựng phòng họp trực tuyến và đẩy mạnh 
thực hiện các cuộc họp trực tuyến trong điều hành, quản lý, phối hợp.
 Công nghệ thông tin đã hỗ trợ rất nhiều cho công tác quản trị nhà trường, góp 
phần vào việc cải cách hành chính, giải quyết công việc nhanh, kịp thời ứng phó 
với những yếu tố khách quan như thiên tai, dịch bệnh... Trường đã sử dụng hiệu 
quả các phần mềm quản lý cơ sở vật chất, quản lý thư viện, kiểm định chất lượng, 
tuyển sinh đầu cấp. Từ năm học 2020-2021, nhà trường đã xây dựng phòng họp 
trực tuyến và đã khai thác tối đa trong thời gian dịch bệnh kéo dài, ảnh hưởng lớn 
đến các hoạt động trực tiếp của nhà trường. Họp phụ huynh lớp, họp Ban đại diện 
phụ huynh của trường, họp Chi hội trưởng các lớp với giáo viên chủ nhiệm, họp 
đột xuất để bàn bạc một số nội dung cấp thiết.đã tiết kiệm về thời gian, kinh phí, 
thuận lợi cho phụ huynh, được phụ huynh đồng tình và đánh giá cao. Một số khoản 
thu quy định cũng thực hiện nộp qua tài khoản của nhà trường đã tạo thuận lợi cho 
phụ huynh rất nhiều.
 Sử dụng công nghệ thông tin trong dạy học trực tuyến cũng là một lựa chọn 
hợp lý trong những tình huống không thể dạy trực tiếp. Giáo viên đã sử dụng các 
phần mềm Kahoot, Quizzi, Azota, Google form .để hỗ trợ trong giảng dạy. Qua 
việc dạy học online đã tăng cường sự kết nối giữa nhà trường với phụ huynh, tạo 
ra cơ hội để phụ huynh hiểu hơn về công việc của giáo viên, quan sát được việc 
học của con em để cùng đồng hành với học sinh và phối hợp với giáo viên để giúp 
đỡ con em. Nhiều phụ huynh đã trao đổi với nhà trường cũng như trên các trang 
cá nhân zalo, facebook của mình với những dòng tâm sự rất xúc động khi được 
chứng kiến trực tiếp công việc dạy học của giáo viên mỗi ngày, thấy được sự tận 
tâm, chu đáo của giáo viên, một công việc luôn đòi hỏi sự linh hoạt, sáng tạo nhưng 
phải tỉ mỉ, cẩn trọng. Tỷ lệ học sinh học trực tuyến của nhà trường đạt trên 99% 
(822/834 em tham gia). cách hành chính và chuyển đổi số trong giáo dục.
 IV. KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT
 1. Đối với ngành
 - Có sự khen thưởng, động viên kịp thời những đơn vị, cá nhân có những cách 
làm hay, hiệu quả trong ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông để phối hợp 
với phụ huynh.
 - Tổ chức hội thảo, chia sẻ về những kinh nghiệm, giải pháp hay trong toàn 
ngành.
 2. Đối với nhà trường và giáo viên
 - Mỗi nhà trường phải xác định việc ứng dụng công nghệ thông tin và truyền 
thông để phối hợp với phụ huynh là một giải pháp cần thiết, hiêu quả trong thời 
địa 4.0 để từ đó có kế hoạch, có chiến lược triển khai tại đơn vị một cách đồng bộ, 
thường xuyên.
 - Giáo viên tăng cường kết nối với phụ huynh qua các ứng dụng, thường 
xuyên trao đổi với phụ huynh để kịp thời phối hợp giáo dục học sinh.
 3. Đối với phụ huynh học sinh
 - Phối hợp chặt chẽ hơn nữa với nhà trường, với giáo viên chủ nhiệm trong 
việc chăm sóc giáo dục học sinh.
 - Thường xuyên nắm bắt thông tin của nhà trường, của học sinh qua các ứng 
dụng công nghệ thông tin nhà trường đã triển khai.
 Đông Hà, ngày 2 tháng 11 năm 2021
 HIỆU TRƯỞNG
 Người ký: Ngô Thị Khuyên
 Email: 
 ngothikhuyen.th@quangtri.go
 v.vn
 Cơ quan: Truong Tiểu học 
 NG Nguyễn Tất Thanh, Thành phố 
 U Đông Hà, Tỉnh Quảng Trị Thời 
 gian ký: 03.11.2021 08:57:11 
 +07:00
 Ngô Thị Khuyên