Sáng kiến kinh nghiệm Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý nhà trường

 Ứng dụng CNTT trong công tác quản lý nhà trường
===================================================================
 PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ
 1. Về mặt lý luận:
 Thực hiện chỉ thị số 55/2008/CT-BGDĐT ngày 30/9/2008 của Bộ trưởng 
Bộ Giáo dục và Đào tạo về tăng cường giảng dạy, đào tạo và ứng dụng công 
nghệ thông tin trong ngành giáo dục giai đoạn 2008-2012; Công văn số 
4960/BGDĐT-CNTT ngày 27/07/2011 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về hướng 
dẫn thực hiện nhiệm vụ CNTT năm học 2011 – 2012. Trong đó có đề cập đến 
vấn đề: Mỗi cán bộ và giáo viên có ít nhất một địa chỉ e-mail của ngành, có tên 
dưới dạng @tên-cơ-sở-giáo-dục.edu.vn, trong đó tên-cơ-sở-giáo-dục có thể là 
moet, tên sở, tên phòng.
 Yêu cầu của Bộ là: Các sở GDĐT tiếp tục tham mưu với UBND 
tỉnh/thành phố về việc thành lập đơn vị chuyên trách quản lý CNTT trực thuộc 
Sở. Các sở GDĐT giao bộ phận chuyên trách về CNTT xây dựng kế hoạch dạy, 
học và ứng dụng CNTT trong giai đoạn 2011-2015.
 Các sở GDĐT, các cơ sở giáo dục thường xuyên hướng dẫn, phổ biến cho 
cán bộ quản lý cơ sở giáo dục, giáo viên, học sinh khai thác, sử dụng thông tin 
trên hệ thống website của Bộ GDĐT tại các địa chỉ www.moet.gov.vn, 
www.edu.net.vn. Cụ thể:
 - Cơ sở dữ liệu văn bản quy phạm pháp luật và văn bản điều hành quản lý 
giáo dục tại địa chỉ  
 - Các thủ tục hành chính của ngành giáo dục (bao gồm các thủ tục ở cấp 
Bộ, cấp Sở và cấp trường) tại địa chỉ 
 - Tham gia xây dựng các nguồn tài nguyên giáo dục, học liệu điện tử, các 
thư viện điện tử để chia sẻ dùng chung qua Website của Bộ tại địa chỉ 
 Hướng dẫn các trường tải các phần mềm thông dụng, miễn phí 
và các học liệu về để dùng. Đồng thời huy động các đơn vị và giáo viên đóng 
góp tài nguyên giáo dục vào hệ thống dùng chung.
 Hệ thống thư viện trực tuyến Violet có thể hỗ trợ các đơn vị giáo dục như 
các Trường học, Phòng GD&ĐT, Sở GD&ĐT,... tạo được trang web Thư viện 
cho riêng mình hoàn toàn miễn phí. Trong trường hợp đơn vị đã có website từ 
trước thì có thể sử dụng trang riêng này như một chức năng thư viện cho trang 
web hiện có, còn nếu đơn vị chưa có website thì có thể sử dụng trang riêng này 
như một website chính thức của đơn vị.
 2. Về mặt thực tiễn:
 Đối với trường THCS Liêng Trang: Đội ngũ cán bộ cốt cán, giáo viên cốt 
cán đã ứng dụng rất tốt vấn đề CNTT trong giáo dục và giảng dạy. Tất cả bài 
giảng, giáo án, tư liệu giáo dục đều được quản lý bằng Website nhà trường. Bên 
================================================================ 1
Người thực hiện: Phan Văn Diễn – Trường THCS Liêng Trang Ứng dụng CNTT trong công tác quản lý nhà trường
===================================================================
 Thời gian nghiên cứu áp dụng trong vòng 04 năm gần đây, tại trường 
THCS Đạ M’rông, trường THPT Đạ Tông, các trường THCS trong huyện lân 
cận, trong các tỉnh thành phố và hiện tại phát triển hệ thống tư liệu giáo dục tại 
trường THCS Liêng Trang tương đối ổn định, phong phú.
 Trong những năm tiếp theo bản thân tôi tiếp tục nghiên cứu, mở rộng 
phần mục về quảng bá hình ảnh nhà trường; Xây dựng góc trao đổi thảo luận 
giữa phụ huynh học sinh và nhà trường; Trang mục dành cho học sinh.
 Công nghệ thông tin mở ra triển vọng to lớn trong việc đổi mới các 
phương pháp và hình thức dạy học. Những phương pháp dạy học theo cách tiếp 
cận kiến tạo, phương pháp dạy học theo dự án, dạy học phát hiện và giải quyết 
vấn đề càng có nhiều điều kiện để ứng dụng rộng rãi. Các hình thức dạy học như 
dạy theo lớp, dạy theo nhóm, dạy cá nhân cũng có những đổi mới trong môi 
trường công nghệ thông tin. 
 Nhận thức rõ vai trò, tầm quan trọng và hiệu quả của ứng dụng CNTT 
trong dạy học và quản lý nhà trường; được sự quan tâm của lãnh đạo các cấp và 
đặc biệt là sự chỉ đạo sâu sát của phòng GD&ĐT, trường THCS Liêng Trang đã 
có nhiều cố gắng trong việc xây dựng, triển khai kế hoạch ứng dụng CNTT trong 
nhà trường và bước đầu thu được một số kết quả nhất định.
================================================================ 3
Người thực hiện: Phan Văn Diễn – Trường THCS Liêng Trang Ứng dụng CNTT trong công tác quản lý nhà trường
===================================================================
truyền đạt kinh nghiệm cho các giáo viên khác, để các giáo viên cùng nắm được 
kiến thức mới. 
 Trường đã tạo lập website:  để cán bộ giáo viên truy 
cập chia sẻ tài liệu, sản phẩm soạn giảng và trao đổi kinh nghiệm khi không có 
điều kiện trao đổi trực tiếp; hoặc còn có thể trao đổi với các đồng nghiệp khác 
trong các tỉnh thành cả nước.
 Không chỉ có nhà trường mà mỗi giáo viên cũng có thể tạo lập một trang 
website của riêng mình để chia sẻ những tài nguyên và kinh nghiệm giảng dạy 
với các đồng nghiệp khác. Đây là một hình thức ứng dụng CNTT mới mẻ và 
hiệu quả trong việc nâng cao chất lượng giảng dạy, phù hợp với xu thế chung 
của xã hội và nâng tầm giáo viên để trở thành các giáo viên điện tử. 
 Hiện nay với website với website trường:  đã có 37 
thành viên, 236975 lượt truy cập, mỗi ngày có từ 500 - 800 lượt khách truy cập.
 Hệ thống Email nhà trường đã thiết kế tạo các nhóm hoạt động, bao gồm: 
Ban liên tịch nhà trường, Các tổ chuyên bộ, chi bộ; địa chỉ nhóm các đơn vị 
trường học. 
================================================================ 5
Người thực hiện: Phan Văn Diễn – Trường THCS Liêng Trang Ứng dụng CNTT trong công tác quản lý nhà trường
 ===================================================================
3. Các biện pháp, giải pháp thực hiện:
 3.1 Nâng cao nhận thức cho cán bộ giáo viên
 Đẩy mạnh tuyên truyền cho giáo viên thấy rõ hiệu quả và yêu cầu mang 
 tính tất yếu của ứng dụng CNTT trong đổi mới phương pháp giảng dạy thông 
 qua việc triển khai các văn bản chỉ đạo của Bộ, ngành về ứng dụng CNTT trong 
 dạy học; thông qua các buổi sinh hoạt chuyên môn tổ khối, hội thảo chuyên đề; 
 thông qua dự giờ thăm lớp và qua việc triển khai các cuộc thi có ứng dụng 
 CNTT do ngành tổ chức. 
 Với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ, CNTT đã tạo ra 
 những hiệu ứng tích cực. Cụm từ “giáo án điện tử”, “bài giảng điện tử” được 
 nhiều người nhắc đến. Hoạt động dạy và học đã có nhiều chuyển biến tích cực; 
 công tác quản lý trở nên tinh gọn, tiện lợi, các bài giảng bằng giáo án điện tử trở 
 nên phong phú, hấp dẫn, tạo hứng thú, phát huy tính tích cực, chủ động và sáng 
 tạo trong học tập cho học sinh. Phương pháp dạy học bằng CNTT đã tạo ra được 
 môi trường đa phương tiện kết hợp những hình ảnh video, camera với âm 
 thanh, văn bản, biểu đồ, kỹ thuật đồ họa nâng cao, ngân hàng dữ liệu khổng lồ, 
 những thí nghiệm, tài liệu được cung cấp bằng nhiều kênh: kênh hình, kênh chữ, 
 âm thanh sống động
 Phát động sâu rộng thành phong trào và đề ra yêu cầu cụ thể về số tiết ứng 
 dụng CNTT đối với mỗi giáo viên để chính họ qua áp dụng thấy được hiệu quả 
 và sự cần thiết của việc ứng dụng CNTT trong giảng dạy, đặc biệt là đối với đổi 
 ================================================================ 7
 Người thực hiện: Phan Văn Diễn – Trường THCS Liêng Trang Ứng dụng CNTT trong công tác quản lý nhà trường
===================================================================
lượng, nhà trường cần lên kế hoạch cụ thể từ khâu chọn cử giáo viên, tổ chức tập 
huấn, trao đổi kinh nghiệm, động viên tạo điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết 
bị cho giáo viên.
 4. Kết quả đạt được:
 Những giải pháp cơ bản trên đây để đẩy mạnh ứng dụng CNTT rộng rãi 
trong quản lý nhà trường đó là: 
 Nâng cao nhận thức về tin học và ứng dụng CNTT trong nhà trường nhằm 
giúp các cấp lãnh đạo, các lực lượng xã hội nhận thức một cách đầy đủ ý nghĩa 
và tầm quan trọng của việc ứng dụng CNTT và nhà trường.
 Đánh giá, xây dựng và nhân rộng các mô hình tốt, tổ chức các diễn đàn, 
hội thảo để chia sẻ và phổ biến kinh nghiệm ứng dụng CNTT trong việc quản lí 
nhà trường, hỗ trợ dạy và học. 
 Tăng cường công tác tập huấn, bồi dưỡng về CNTT cho đội ngũ cán bộ 
quản lý giáo dục các cấp; Khuyến khích sử dụng giáo án điện tử trong các nhà 
trường, sử dụng tin học là công cụ tích cực đổi mới phương pháp dạy học ở các 
cấp học trong giai đoạn mới.
 Năm 2008 đã xây dựng được website:  
================================================================ 9
Người thực hiện: Phan Văn Diễn – Trường THCS Liêng Trang Ứng dụng CNTT trong công tác quản lý nhà trường
===================================================================
 Tạo website Tư liệu giáo dục miễn phí giành cho cán bộ giáo viên Mầm 
non, Tiểu học, Trung học cơ sở thuộc phòng Giáo dục và Đào tạo Đam Rông 
với địa chỉ là:  
 Thường xuyên truy cập, khai thác cập nhật thông tin từ  
================================================================ 11
Người thực hiện: Phan Văn Diễn – Trường THCS Liêng Trang Ứng dụng CNTT trong công tác quản lý nhà trường
===================================================================
 PHẦN III: KẾT LUẬN
 1. Những kết luận và bài học kinh nghiệm:
 Khi ý tưởng ứng dụng CNTT trong đào tạo giáo dục được đưa ra cách đây 
nhiều năm, đã có nhiều ý kiến cho rằng điều đó là chưa cần thiết. Thậm chí 
nhiều người còn cho rằng không có CNTT thì ngành giáo dục thế giới vẫn phát 
triển tốt trong nhiều năm qua; và rằng không có CNTT thì vẫn có rất nhiều nhân 
tài được đào tạo ra từ các “nôi” của giáo dục. Thế nhưng, cả thế giới đang vận 
động theo hướng ứng dụng CNTT để nâng cao hiệu quả hoạt động, và ngành 
giáo dục cũng không nằm ngoài xu hướng đó. 
 Trong những năm qua, với việc đẩy mạnh triển khai ứng dụng CNTT vào 
quản lý, giảng dạy, trường THCS Liêng Trang đã đạt những kết quả bước đầu 
đáng ghi nhận. Chất lượng giáo dục có nhiều chuyển biến theo chiều hướng tích 
cực, công tác quản lý, điều hành của trường trở lên tinh gọn và hiệu quả, đội ngũ 
cán bộ quản lý, giáo viên và học sinh từng bước tiếp cận với các phương pháp 
giáo dục hiện đại với sự hỗ trợ đắc lực của CNTT. Việc ứng dụng CNTT vào 
giáo dục giảng dạy là một hướng đi đúng đắn và cần thiết trong giai đoạn hiện 
nay. Nhà trường đang có những bước phát triển mạnh mẽ, nhằm kịp thời cung 
cấp những kiến thức cơ bản, những việc làm cụ thể đến cán bộ đội ngũ và học 
sinh, đáp ứng cho mục tiêu CNH, HĐH đất nước theo đúng tinh thần Nghị quyết 
TW2 khóa VIII về lĩnh vực giáo dục – đào tạo.
 Để ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý các hoạt động giáo 
dục, bản thân người quản lý phải có một số vốn kỹ năng về vi tính giúp cho việc 
soạn thảo, lấy tư liệu, hoặc thiết kế được dễ dàng. 
 Việc ứng dụng CNTT vào công tác quản lý và giảng dạy ban đầu là một 
bài toán khó với các nhà quản lý, nhưng qua một thời gian không dài, kết quả đã 
cho thấy hiệu quả tích cực khi CNTT mang lại cho cả đội ngũ thầy và trò không 
gian mới nhiều hứng thú trong lớp học. Với sự hỗ trợ của máy tính và một số 
phần mềm dạy học cùng các thiết bị đi kèm, giáo viên có thể tổ chức tiết học 
một cách sinh động, các bài giảng không chỉ mang hơi thở cuộc sống hiện đại 
gần gũi hơn với học sinh mà còn giúp cả người dạy và người học được tiếp xúc 
với các phương tiện hiện đại, làm giàu thêm vốn kinh ngiệm hiểu biết của mình. 
 Tuy nhiên, nhà trường cũng xác định rõ: Việc ứng dụng CNTT không 
đồng nhất với đổi mới phương pháp dạy học, CNTT chỉ là phương tiện tạo thuận 
lợi cho triển khai tích cực hiệu quả công việc chứ không phải là điều kiện đủ của 
đổi mới phương pháp làm việc. Không lạm dụng công nghệ nếu chúng không 
tác động tích cực đến quá trình công tác giáo dục. Để đội ngũ đạt chuẩn về trình 
độ, kỹ năng sử dụng tin học, mạng Internet thì điều kiện tiên quyết là việc khai 
thác CNTT phải đảm bảo các yêu cầu phục vụ thiết thực, sát đáng trong công 
================================================================ 13
Người thực hiện: Phan Văn Diễn – Trường THCS Liêng Trang