Sáng kiến kinh nghiệm Ứng dụng Công nghệ thông tin trong công tác quản lý lớp chủ nhiệm tại trường THCS

 PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ
 “Giáo dục thông minh” hay “Giáo dục 4.0” được xem là mô hình phù hợp 
với xu thế phát triển của thời đại hiện nay. Có sự liên kết chặt chẽ giữa ba yếu 
tố quan trọng, đó là nhà trường – giáo viên – học sinh. Theo đó, mô hình này 
thúc đẩy hoạt động dạy và học diễn ra mọi lúc, mọi nơi, giúp cho người học có 
thể chủ động quyết định nội dung, phương thức học tập theo nhu cầu của bản 
thân.
 Công cuộc “công nghiệp hóa, hiện đại hóa” làm đổi mới đất nước đã đạt 
được những kết quả tốt, làm thay đổi bộ mặt của xã hội. Những yếu tố tích cực 
có tác dụng định hướng, hình thành và phát triển nhân cách thế hệ trẻ. Song bên 
cạnh mặt tích cực, không tránh khỏi những mặt tiêu cực, đang hằng ngày, hằng 
giờ len lỏi vào thế hệ trẻ cũng như thế hệ học sinh của chúng ta. Chẳng hạn như: 
các tệ nạn xã hội có nguy cơ phát triển, đặc biệt là tệ nạn ma túy học đường, 
chơi game, những yếu tố độc hại của sách báo, phim ảnh không lành mạnh trên 
mạng Internet. Chính sự phát triển của xã hội làm cho học sinh ngày nay cũng 
xuất hiện thói quen hưởng thụ, lười lao động và học tập. Chính mặt trái của sự 
phát triển xã hội hiện nay đã làm nảy sinh những quan hệ phức tạp, ảnh hưởng 
đến nhận thức giá trị, tư tưởng, tính cách và hành vi của thế hệ học trò, các em 
dễ bị lôi kéo, kích động bởi những thói hư, tật xấu. Điều đó đã ảnh hưởng đến 
công tác giáo dục của nhà trường và ít nhiều làm cho công tác chủ nhiệm của 
giáo viên gặp khó khăn. Do vậy, bên cạnh việc khai thác và tận dụng những yếu 
tố tích cực của xã hội thì chúng ta cần phải thường xuyên ngăn ngừa và cải tạo 
những yếu tố tiêu cực, không để chúng làm ảnh hưởng đến học sinh và nhà 
trường. Hơn lúc nào hết, nhà trường nói chung và giáo viên chủ nhiệm (GVCN) 
nói riêng cần phải thực hiện tốt nhiệm vụ phối hợp với gia đình học sinh để cùng 
nhau tìm ra những biện pháp để giáo dục học sinh một cách toàn diện.
 Trong những năm gần đây, các trường đã tiếp cận với nhiều phần mềm 
quản lý học sinh. Nó mang lại rất nhiều tiện ích, hiệu quả trong việc quản lý 
trường học và đặc biệt là quản lý học sinh. Hiện nay, việc ứng dụng công nghệ 
thông tin (CNTT) vào trong quản lý lớp chủ nhiệm không còn quá mới mẻ với 
hầu hết các thầy cô chủ nhiệm, đặc biệt là các thầy cô chủ nhiệm trong các 
trường THCS. Việc này đã giúp cho công tác chủ nhiệm trở nên nhẹ nhàng hơn, 
đơn giản hơn, chính xác hơn và có sự cập nhật nhanh chóng hơn với phương 
pháp quản lý truyền thống.
 Làm thế nào để tăng cường công tác phối hợp giữa nhà trường, GVCN 
với gia đình học sinh trong việc quản lý toàn diện học sinh đang là vấn đề còn 
bỏ ngỏ? Làm sao để học sinh có cả về đức lẫn tài, luôn là người con ngoan, trò 
giỏi? Làm sao để CNTT không ảnh hưởng đến việc học tập, vui chơi và phát 
triển của các em học sinh? Xuất phát từ sự băn khoăn, trăn trở của các thầy cô Sự bùng nổ CNTT làm cho một số bộ phận học sinh sử dụng Internet sai mục 
đích giáo dục.
 Sự thiếu quan tâm của một bộ phận PHHS đến con em mình vì lo làm ăn kinh 
tế gia đình.
 2. Biện pháp nâng cao chất lượng công tác chủ nhiệm lớp
 Muốn làm tốt công tác chủ nhiệm lớp, hơn ai hết người GVCN cần hiểu rõ 
 vị trí, chức năng, vai trò, trách nhiệm và nội dung công tác chủ nhiệm lớp. Có 
 tinh thần và trách nhiệm cao trong công việc. Để có được kết quả chất lượng 
 giáo dục hai mặt của lớp chủ nhiệm ngày càng đi lên, các em được phát triển 
 một cách toàn diện. Trong công tác chủ nhiệm của mình, tôi đã thực hiện 
 những công việc sau
 a. Biện pháp 1: Sử dụng Google form trong công tác chủ nhiệm lớp.
 b. Biện pháp 2: Ứng dụng quản lý lớp học ClassClap.
 3. Thực nghiệm sư phạm.
 1. Biện pháp 1: Sử dụng Google form trong công tác chủ nhiệm 
 lớp.
 Mục đích:
 • Lấy được lí lịch học sinh, hoàn cảnh gia đình
 • Tìm hiểu tâm tư nguyện vọng của từng học sinh
 • Thay đổi hình thức học tập, kiểm tra đánh giá học sinh bằng nhiều hình 
 thức.
 • Tạo được các biểu mẫu báo cáo, mẫu đăng kí để thu thập thông tin, số liệu 
 một cách tự động. Giảm thời gian, công sức viết báo cáo và tập hợp thông 
 tin số liệu để quản lý học sinh.
 • Vừa học vừa chơi sẽ giúp học sinh hứng thú hơn trong mỗi tiết học.
 a. Mô tả cách thức thực hiện.
 Trong Google form hiện nay có tích hợp một ứng dụng cho phép tạo mẫu 
online được các công ty, đơn vị thường dùng để khảo sát khách hàng hoặc đối 
tác, tạo phiếu hỏi khi cần điều tra một số thông tin liên quan. Để tạo mẫu online 
chúng ta có thể tham khảo các tài liệu hướng dẫn trên mạng Internet tại rất nhiều 
địa chỉ.
 Nhìn chung để tạo mẫu trong Google form chúng ta thực hiện theo các 
bước cơ bản sau đây: Bước 4: Đặt tên cho câu hỏi, chọn loại câu trả lời phù hợp.
Nhấn vào dấu “ +” để thêm các câu hỏi cần học sinh trả lời.
Bước 5: Thêm phần. 
Ví dụ: Muốn thêm phần trả lời thông tin về PHHS. Hiện tại, tôi chưa có điều chỉnh bổ sung gì nhiều sau thực nghiệm. Tuy 
nhiên cần yêu cầu phụ huynh và học sinh chủ động, hợp tác hơn trong việc kết 
hợp với giáo viên. 
 1.
 2. Biện pháp 2: Ứng dụng quản lý lớp học ClassClap.
Mục đích.
 • Liên lạc, trao đổi, tương tác với phụ huynh dễ dàng, nhanh chóng và thuận 
 tiện.
 • Thay đổi hình thức học tập, kiểm tra đánh giá học sinh bằng nhiều hình 
 thức.
 • Tạo được một mạng xã hội riêng của lớp để trao đổi, cập nhật thông tin 
 nhanh chóng.
 • Các tính năng hay như: Chọn tên ngẫu nhiên học sinh, chia nhóm ngẫu 
 nhiên.
 a. Mô tả cách thức thực hiện.
 • Đăng kí tài khoản trên phần mềm Classclap
 + Tài khoản dành cho giáo viên.
 + Tài khoản dành cho phụ huynh.
 + Tài khoản dành cho lãnh đạo trường.
 Nếu là giáo viên chọn giáo viên, phụ huynh chọn phụ huynh, là lãnh đạo trường 
 chọn lãnh đạo trường.
 • Tạo lớp trên phần mềm.
 Sau khi đăng kí tài khoản dành cho giáo viên xong, bước tiếp theo sẽ tạo lớp 
 trên phần mềm. 
 • Nhấn vào Tạo lớp để tạo lớp mới
 • Sau khi nhập tên lớp thì nhấn tạo lớp.
 • Nhấn vào thêm học sinh. Lúc này ta có thể copy danh sách học sinh của 
 lớp từ word hoặc excel để thêm. • Câu chuyện lớp học.
 + Coi như là một mạng xã hội của lớp.
 Giáo viên có thể đăng các hình ảnh, hoạt động trên lớp của học sinh, hay 
quay video để đăng lên câu chuyện của lớp. Chắc chắn sẽ được phụ huynh quan 
tâm rất nhiều. Phần mềm này sẽ an toàn và bảo mật hơn các mạng xã hội khác 
như Facebook,Vì chỉ vào trang này mới xem được thông tin của lớp và khó 
chia sẻ ra bên ngoài.
 • Lịch học. Hiện tại, tôi chưa có điều chỉnh bổ sung gì nhiều sau thực nghiệm. Tuy nhiên 
cần yêu cầu giáo viên, phụ huynh và học sinh chủ động, hợp tác hơn trong việc 
kết hợp với giáo viên chủ nhiệm.
 4. Kết luận.
 ClassClap hướng đến phát triển giải pháp quản lý lớp học đa nền tảng (cả 
phiên bản web-app và app) để giáo viên tiện sử dụng dù sở hữu bất kỳ thiết bị 
nào.
 Giáo viên hiện nay luôn cập nhật những công nghệ mới để phục vụ công tác 
giảng dạy và khơi gợi hứng thú cho học sinh. 
 Nhu cầu dành cho hoạt động này rất đa dạng, đặc biệt là trong thời gian học 
tập trực tuyến được coi là biện pháp hiệu quả để đối phó với dịch bệnh. Thầy cô 
mong muốn các ứng dụng công nghệ thông tin sẽ giúp giảng dạy trực tuyến, theo 
dõi quá trình và kết quả học tập của học sinh, kết nối gia đình và nhà trường, 
 Ứng dụng quản lý lớp học ClassClap đã giúp giáo viên đơn giản hóa hoạt động 
chủ nhiệm lớp và tạo kết nối chặt chẽ hơn đến từng phụ huynh học sinh trong lớp.
 Ứng dụng quản lý lớp học ClassClap hỗ trợ giáo viên điểm danh chuyên cần, 
tặng điểm cộng/trừ cho hoạt động rèn luyện của học sinh tại lớp, chấm điểm môn 
học cho học sinh hằng ngày và gửi thông báo đến từng phụ huynh. Những thông 
tin từ lớp học được gửi đến bố mẹ theo thời gian thực giúp cho phụ huynh luôn 
nắm được tình hình của con trên lớp.
 Đồng thời, những thông tin trên được thống kê và lưu trữ và thể hiện bằng 
biểu đồ trực quan giúp giáo viên có thể quan sát được quá trình cố gắng của từng 
cá nhân học sinh theo ngày/tháng/năm. Đây là một trong những tính năng hỗ trợ 
hoạt động chủ nhiệm của giáo viên nhiều nhất, giảm bớt áp lực về giấy tờ, sổ sách 
cho giáo viên.
 Những tính năng trên đã thể hiện được vai trò của chúng trong quản lý lớp học 
hiện đại, tuy nhiên nhu cầu mới luôn phát sinh và đòi hỏi sự đáp ứng kịp thời để 
phù hợp với điều kiện mới. Tính tiện dụng cũng là một trong những nhu cầu đáng 
xem xét trong việc áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động giáo dục. Thầy cô 
giáo luôn mong được sử dụng các công nghệ tiên tiến với giao diện thân thiện, 
đưa thông tin nhanh chóng và có thể sử dụng ở bất kỳ đâu.
 5. Kiến nghị, đề xuất
 a. Đối với tổ/nhóm chuyên môn trong biểu mẫu và đưa ra một file excel. Như vậy, sử dụng công nghệ số giúp tôi 
rút ngắn thời gian trong việc thu thập thông tin học sinh. 
 Đầu năm học 2021 - 2022 tập thể lớp 7D: 
 - Về nề nếp: Vắng học, bỏ giờ vào học chậm, một số em còn vi phạm nội 
quy như: đi xe trong sân trường, gửi xe điện ngoài trường, không đội mũ bảo 
hiểm, vi phạm đồng phục, nói tục, cách ứng xử với bạn bè chưa tốt vẫn xảy ra 
mâu thuẫn trong lớp. Tháng đầu của năm học có đánh nhau, cuối tuần ở nhà đi 
trộm cắp, chế pháo, đốt pháo, hàng tuần toàn đứng vị trí gần cuối,...
 Khi áp dụng các biện pháp trên đã mang lại kết quả sau:
 - Về công tác nhập liệu thông tin học sinh, lấy ý kiên tâm tư tình cảm của 
học sinh nhanh chóng và chính xác. Giảm thiểu được thời gian chờ đợi, nhắc nhở.
 - Về thực hiện nề nếp:
 + Học sinh vào học đúng giờ, không có học sinh đi học muộn.
 + Không có học sinh đi xe máy, xe máy điện, không đội mũ bảo hiểm.
 + Thực hiện nghiêm túc các nội quy của nhà trường không vi phạm đồng 
phục.
 - Về học tập:
 + Hạn chế tình trạng không học bài cũ.
 + Trong các giờ học, học sinh tích cực tham gia xây dựng bài.
 + Đạt được 4 tuần học tốt trong tháng 11, đạt tháng học tốt.
 - Cách ứng xử của các học sinh trong lớp thân thiện hơn, không nói tục, 
nói bậy trong trường, lớp.
 - Các em ngoan hơn, chăm học hơn, không đi học muộn, không ngủ trong 
giờ, tiến bộ trong học tập, tham gia tích cực tập văn nghệ chào mừng các ngày lễ 
lớn.
 Loại Giỏi Loại 
 SĨ Loại TB Yếu Kém
 (Tốt) Khá
 SỐ NỮ
 LỚP SL Nữ SL Nữ SL Nữ SL Nữ SL Nữ
 HỌC 
 34 17 2 1 20 12 11 4 1 0 0 0
 LỰC
 HẠNH 
 34 17 25 15 9 2 0 0 0 0 0 0
 KIỂM