Sáng kiến kinh nghiệm Thiết lập hồ sơ chứng từ kế toán “nhằm tiết kiệm kinh phí ngân sách nhà nước”

 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG NAI
 TRUNG TÂM GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN VĨNH CỬU
 Mã số: ................................
 SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
 THIẾT LẬP HỒ SƠ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 
“NHẰM TIẾT KIỆM KINH PHÍ NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC”
 Người thực hiện: LƯƠNG THỊ KIM THANH
 Lĩnh vực nghiên cứu: 
 - Quản lý giáo dục  
 - Phương pháp dạy học bộ môn: ............................. 
 (Ghi rõ tên bộ môn)
 - Lĩnh vực khác: Kế toán 
 (Ghi rõ tên lĩnh vực)
 Có đính kèm: Các sản phẩm không thề hiện trong bản in SKKN
  Mô hình Phần mềm Phim ảnh Hiện vật khác
 Năm học: 2011 - 2012 CHUYÊN ĐỀ: 
 THIẾT LẬP HỒ SƠ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN “NHẰM TIẾT KIỆM KINH PHÍ 
 NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC”
 I. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI:
 Như chúng ta đã biết nhiệm vụ kế toán là: Thu nhập, xử lý thông tin, số liệu kế 
toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực về chế độ kế toán; 
Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ, 
kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện và ngăn 
ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán; Phân tích thông tin, số liệu 
kế toán, tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh 
tế, tài chính của đơn vị kế toán; Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của 
pháp luật.
 Ngoài các nhiệm vụ trên, kế toán cần phải thiết lập các chứng từ sao cho hợp 
lý, không phung phí văn phòng phẩm để tiết kiệm chi phí ngân sách Nhà nước giao.
 Tôi đã nhận công tác kế toán tại Trung tâm GDTX Vĩnh Cửu từ năm 2008. 
Năm đầu tiên, do chưa biết cách làm việc khoa học nên sử dụng văn phòng phẩm rất 
lãng phí (in sai, in lại,), để khắc phục tình trạng này, tôi đã thực hiện kế hoạch thu, 
chi ngân sách hợp lý theo tháng, quý, năm và chứng từ hợp lý theo kế hoạch đề ra.
Đến năm 2011, bước đầu tôi đã thực hiện được tiết kiệm ngân sách cơ quan qua việc 
sử dụng văn phòng phẩm. Đó là lý do tôi viết đề tài “Thiết lập hồ sơ chứng từ kế 
toán nhằm tiết kiệm kinh phí ngân sách nhà nước”.
 II. THỰC TRẠNG TRƯỚC KHI THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP CỦA 
ĐỀ TÀI
 1. Thuận lợi:
 - Sở GD&ĐT giao dự toán thu chi ngân sách hàng năm kịp thời gian;
 - Quy chế chi tiêu nội bộ cụ thể, chi tiết được Hội đồng góp ý và nhất trí;
 - Thời gian quyết toán, báo cáo được quy định cụ thể. 2.1. Lập dự toán năm (nộp về Sở GD)
 2.2. Nhận Quyết định giao dự toán thu, chi ngân sách năm.
 2.3. Dự toán chi hoạt động Ngân sách năm.
 2.4. Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ năm.
 2.5. Lập sổ chi tiết hoạt động.
 2.6. Báo cáo tài chính năm.
 Cụ thể:
 2.3. Khi nhận Quyết định giao dự toán thu, chi ngân sách năm, kế toán lập kế 
hoạch các mục cần chi gồm có: 
 a. Chi thanh toán cá nhân (lương, phụ cấp, tiền thưởng, phúc lợi, các khoản 
đóng góp và các khoản thanh toán khác cho cá nhân):
 Phải dự toán được:
 + Thời gian nâng ngạch bậc lương của CB-GV-CNV;
 + Điều chỉnh mức lương do nhà nước ban hành.
 b. Chi hàng hóa, dịch vụ (thanh toán dịch vụ công cộng, vật tư văn phòng, 
thông tin, truyền thông liên lạc, công tác phí, chi phí thuê mướn, sửa chữa tài sản 
phục vụ công tác chuyên môn và chi phí nghiệp vụ chuyên môn)
 Phải dự toán được:
 + Điện, nước, điện thoại: lấy theo mức chi năm trước để dự toán cho năm nay, 
nếu tăng học viên thì tính tăng theo tỷ lệ %.
 + Văn phòng phẩm: Quy định mỗi quý cần sử dụng bao nhiêu VPP.
 + Công tác phí: thanh toán theo chế độ khoán, các báo cáo gởi đi qua mai, qua 
đường bưu điện.
 + Chi phí thuê mướn, sửa chữa tài sản phục vụ công tác chuyên môn và chi phí 
nghiệp vụ chuyên môn: Dựa theo kế hoạch chuyên môn.
 c. Chi phí khác (kỷ niệm các ngày lễ lớn, các khoản phí lệ phí, hỗ trợ khác và 
các khoản chi khác.)
 + Kỷ niệm các ngày lễ lớn: Có kế hoạch cụ thể từ đầu năm. Các thông tư, quyết định phải được thong báo kịp thời;
 Kho bạc phải thông báo kịp thời các biểu mẫu chứng từ;
 Tất cả mọi thành viên trong cơ quan phải tuân thủ theo quy chế chi tiêu nội bộ, 
đặc biệt là phải tiết kiệm điện – nước – văn phòng phẩm.
 VI. KẾT LUẬN
 Trong những năm gần đây, với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế thì 
các đơn vị hành chánh sự nghiệp dưới sự quản lý của Nhà nước cũng từng bước đi 
vào phát triển ổn định và vững chắc góp phần không nhỏ vào công cuộc đổi mới kinh 
tế - xã hội của đất nước.
 Các kế toán phải áp dụng đúng Luật kế toán, đảm bảo kế toán là công cụ quản 
lý, giám sát chặt chẽ, có hiệu quả mọi hoạt động kinh tế, tài chính, cung cấp thông tin 
đầy đủ, trung thực, kịp thời, công khai, minh bạch, đáp ứng yêu cầu của tổ chức, quản 
lý điều hành của cơ quan nhà nước, tổ chức và cá nhân.
 Đề xuất: Theo quy định phân bố ngân sách theo số lượng học viên, ngân sách 
giao không đủ hoạt động trong năm, đề nghị tăng ngân sách.
 VII. TÀI LIỆU THAM KHẢO
 - Tạp chí Kế toán;
 - Luật Kế toán;
 - Luật Ngân sách Nhà nước;
 - Chuyên đề: Quản lý tài chính tại các cơ quan quản lý giáo dục cơ sở giáo 
 dục và nhà trường (Trường Cán bộ quản lý Giáo dục thành phố Hồ Chí 
 Minh)
 - Chuyên đề: Xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ(Trường Cán bộ quản lý Giáo 
 dục thành phố Hồ Chí Minh)
 - Chuyên đề: Tổ chức Kế toán tại các cơ quan Quản lý Giáo dục, cơ sở Giáo 
 dục và các trường học (Trường Cán bộ quản lý Giáo dục thành phố Hồ Chí 
 Minh) BM04-NXĐGSKKN
 SỞ GD&ĐT ĐỒNG NAI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
 Trung tâm GDTX Vĩnh Cửu Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
 Vĩnh Cửu, ngày 16 tháng 04 năm 2012 
 PHIẾU NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
 Năm học: 2011 - 2012
 –––––––––––––––––
 Tên sáng kiến kinh nghiệm: THIẾT LẬP HỒ SƠ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 
 “NHẰM TIẾT KIỆM KINH PHÍ NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC”
Họ và tên tác giả: Lương Thị Kim Thanh Chức vụ: Kế Toán
Đơn vị: Trung tâm GDTX Vĩnh Cửu.
Lĩnh vực: (Đánh dấu X vào các ô tương ứng, ghi rõ tên bộ môn hoặc lĩnh vực khác)
- Quản lý giáo dục  - Phương pháp dạy học bộ môn: 
- Phương pháp giáo dục  - Lĩnh vực khác: Kế toán 
Sáng kiến kinh nghiệm đã được triển khai áp dụng: Tại đơn vị  Trong Ngành 
 1. Tính mới (Đánh dấu X vào 1 trong 2 ô dưới đây)
 - Có giải pháp hoàn toàn mới 
 - Có giải pháp cải tiến, đổi mới từ giải pháp đã có 
 2. Hiệu quả (Đánh dấu X vào 1 trong 4 ô dưới đây)
 - Hoàn toàn mới và đã triển khai áp dụng trong toàn ngành có hiệu quả cao 
 - Có tính cải tiến hoặc đổi mới từ những giải pháp đã có và đã triển khai áp dụng trong 
toàn ngành có hiệu quả cao 
 - Hoàn toàn mới và đã triển khai áp dụng tại đơn vị có hiệu quả cao 
 - Có tính cải tiến hoặc đổi mới từ những giải pháp đã có và đã triển khai áp dụng tại 
đơn vị có hiệu quả 
 3. Khả năng áp dụng (Đánh dấu X vào 1 trong 3 ô mỗi dòng dưới đây)
 - Cung cấp được các luận cứ khoa học cho việc hoạch định đường lối, chính sách: 
 Tốt  Khá  Đạt
 - Đưa ra các giải pháp khuyến nghị có khả năng ứng dụng thực tiễn, dễ thực hiện và dễ đi 
vào cuộc sống: Tốt  Khá  Đạt 
 - Đã được áp dụng trong thực tế đạt hiệu quả hoặc có khả năng áp dụng đạt hiệu quả 
trong phạm vi rộng: Tốt  Khá  Đạt 
 Sau khi duyệt xét SKKN, Phiếu này được đánh dấu X đầy đủ các ô tương ứng, có ký 
tên xác nhận và chịu trách nhiệm của người có thẩm quyền, đóng dấu của đơn vị và đóng 
kèm vào cuối mỗi bản sáng kiến kinh nghiệm.
 XÁC NHẬN CỦA TỔ CHUYÊN MÔN THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ