Sáng kiến kinh nghiệm Nâng cao chất lượng các cuộc họp bằng cách triển khai sử dụng Công nghệ thông tin

 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
 BÁO CÁO GIẢI PHÁP CÔNG TÁC QUẢN LÝ
 I. SƠ LƯỢC BẢN THÂN
 Họ và tên: Bùi Thị Hồng Thương Năm sinh: 1979
 - Trình độ chuyên môn nghiệp vụ: Đại học sư phạm Tiếng Anh
 - Chức năng, nhiệm vụ được phân công: Bí Thư-Hiệu trưởng
 - Đơn vị công tác: Trường THCS Dur Kmăn
 II. NỘI DUNG
 1. Tên giải pháp: Nâng cao chất lượng các cuộc họp bằng cách triển 
khai sử dụng CNTT.
 2. Thực trạng tình hình của tập thể trước khi chưa thực hiện giải pháp 
quản lý.
 Qua kiểm tra hồ sơ cá nhân của giáo viên, hồ sơ các bộ phận, đoàn thể nhà 
trường, sổ ghi chép các cuộc họp cá nhân cũng như của các đoàn thể, bộ phận 
tôi nhận thấy có nhiều hạn chế trong việc triển khai họp theo hình thức thuyết 
trình, ghi chép sổ họp truyến thống có một số hạn chế, thực trạng như sau:
 Việc ghi chép sổ họp sơ sài, nội dung không đảm bảo. Có nhiều giáo viên, 
nhân viên sổ họp chỉ ghi thời gian, người chủ trì, thư ký cuộc họp, phần nội 
dung để trống. 
 Nội dung thảo luận ý kiến cuộc họp không đa dạng, ít tập trung bàn giải 
pháp, biện pháp thực hiện.
 Kết luận cuộc họp chung chung, thậm chí không có kết luận cuộc họp. 
 Thời gian triển khai họp mất nhiều buổi trong tháng (Chi bộ: 01 buổi; Nhà 
trường 01 buổi, CĐ và CM 01: buổi)
 Qua trao đổi giáo viên, nhân viên để nắm bắt về các thực trạng, tìm hiểu 
mọi người có nhớ nội dung cần thực hiện trong tháng, tiến độ thực hiện, hiệu 
quả chất lượng công việc thì dường như họ không thể trả lời và đưa ra minh 
chứng xác đáng, đa phận họ khẳng định vì người chủ trì triển khai nội dung 
nhanh, không ghi chép kịp. 
 Từ thực trạng, tồn tại trên, vào đầu năm học 2018-2019, tôi đã mạnh dạn, 
tích cực thực hiện “Nâng cao chất lượng các cuộc họp bằng cách triển khai 
sử dụng CNTT” thay cho việc việc triển khai họp theo hình thức thuyết trình, 
ghi chép sổ họp truyến thống.
 3. Những yếu tố khách quan, chủ quan trong việc đưa ra giải pháp.
 Yếu tố khách quan: Việc sử dụng CNTT trong triển khai các cuộc họp là 
một trong các nội dung yêu cầu thực hiện trong đổi mới công tác quản lý trường 
học theo tinh thần chỉ đạo của Nghị quyết số số 29-NQ/TW của Trung ương về 
đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo, đáp ứng yêu cầu công nghiệp 
 1 
 Phòng họp được trang bị máy chiếu, màn hình chiếu, hệ thống kết nối láp 
top với máy chiều, hệ thống wifi...
 Trang thư mục triển khai nội dung, văn bản chỉ đạo theo chủ đề, theo năm, 
quý, kì, tháng.
 Văn bản đăng tải trên trang công văn trực tuyến tuyến nội bộ ngành 
GDĐT (OMS), phần mềm Smas, trang Website đơn vị.
 Hồ sơ lưu về nội dung hội họp tại nhà trường, chuyên môn, các bộ phận, 
Thư ký hội đồng sư phạm, Tập lưu trữ các cuộc họp tại cá nhân CCVC-NLĐ.
 6. Định hướng phát triển giải pháp cho các năm học tiếp theo.
 Tiếp tục nghiên cứu ứng dụng CNTT để nâng cao việc triển khai các văn 
bản chỉ đạo của các cấp đến người thực hiện nhanh chóng, chính xác, hiệu quả, 
tiết kiệm thời gian, phạm vi triển khai đa dạng, đảm bảo công tác lưu trữ hồ sơ, 
hạn chế việc ghi chép xong CCVC-NLD vẫn nắm bắt, lưu trữ đầy đủ nội dung 
tinh thần các cuộc họp để thực hiện hiệu quả góp phần xậy dựng phát triển nhà 
trường.
 (Có các phụ lục 1,2,3,4 kèm theo)
 7. Đề xuất, kiến nghị: 
 Đề nghị tập thể CCVC-NLĐ nâng cao việc sử dụng CNTT để cập nhật 
các phần mềm, trang Website để lấy nội dung cuộc họp nhà trường triển khai, 
nghiên cứu, bổ sung ý kiến, giải pháp thực hiện.
 Đề nghị phòng GDĐT, các cấp công nhận hồ sơ lưu trữ của nhà trường, 
hồ sơ cá nhân CCVC và các bộ phận về việc ứng dụng CNTT trong triển khai 
cuộc cuộc họp.
 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ NGƯỜI LÀM BÁO CÁO
 XÁC NHẬN UBND HUYỆN XÁC NHẬN PHÒNG GIÁO DỤC 
 VÀ ĐÀO TẠO
 3