Sáng kiến kinh nghiệm Một vài giải pháp nâng cao chất lượng hồ sơ tổ chuyên môn

 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
 BÁO CÁO GIẢI PHÁP CÔNG TÁC QUẢN LÝ
I. SƠ LƯỢC BẢN THÂN
- Họ và tên: Trần Thị Hồng Thúy; Năm sinh: 25/9/1970
- Trình độ chuyên môn nghiệp vụ: Đại học
- Chức năng, nhiệm vụ được phân công: Phó Hiệu trưởng
- Đơn vị công tác: Trường TH Trưng Vương
II. NỘI DUNG
Tên giải pháp: “Một vài giải pháp nâng cao chất lượng hồ sơ tổ chuyên môn ”
1. Thực trạng hồ sơ tổ chuyên môn trước khi thực hiện giải pháp
 Trước khi thực hiện giải pháp, chất lượng hồ sơ tổ chuyên môn chưa cao, 
nội dung các phần mục chưa đảm bảo, trình bày văn bản chưa đúng TT 01/2011, 
nội dung các phần mục chưa đảm bảo, số lượng đăng ký chỉ tiêu chưa khớp với 
nhà trường, việc ứng dụng công nghệ thông tin còn nhiều hạn chế. Một số tổ 
trưởng còn ngại học hỏi, chưa đầu tư chất lượng, nên chất lượng hồ sơ tổ 
chuyên môn còn rất nhiều hạn chế, chưa đồng bộ về nội dung trong từng loại sổ. 
Với tinh thần trách nhiệm trong việc chỉ đạo hoạt động chuyên môn, bản thân tôi 
luôn trăn trở, suy nghĩ làm thế nào để tất cả các tổ chuyên môn trong nhà trường 
có bộ hồ sơ tổ tốt, đồng bộ, đảm bảo chất lượng về mặt hình thức lẫn nội dung. 
Chính vì vậy tôi mạnh dạn đưa ra một vài giải pháp nâng cao chất lượng hồ sơ 
tổ chuyên môn nhằm giúp công tác quản lý chuyên môn trong nhà trường đạt 
hiệu quả cao hơn, góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ năm học.
2. Những giải pháp cụ thể
2.1. Bồi dưỡng nhận thức, tư tưởng chính trị cho tổ trưởng tổ chuyên môn
 Bản thân là Phó Hiệu trưởng, phụ trách công tác chuyên môn rất cần sự 
thống nhất trong toàn bộ các hoạt động chuyên môn của đơn vị. 
 Để nêu cao vai trò của tổ trưởng tổ chuyên môn, bản thân tôi xác định 
việc bồi dưỡng tư tưởng chính trị cho đội ngũ tổ trưởng là rất quan trọng và cần 
thiết, bản thân họ phải có tư tưởng chính trị vững vàng, lập trường kiên định 
luôn tin tưởng vào đường lối, chính sách của Đảng, Pháp luật của Nhà nước, 
thấm nhuần chủ nghĩa Mác-Lênin và tư tưởng, Hồ Chí Minh. 
 Thường xuyên quán triệt tư tưởng chính trị cho đội ngũ tổ trưởng, phát 
huy tinh thần tự giác, lòng nhiệt huyết, nâng cao ý thức trách nhiệm của mỗi cá 
nhân trong công tác; kịp thời phổ biến các Nghị quyết của cấp trên, các văn bản 
triển khai thực hiện các cuộc vận động và phong trào cũng như nhiệm vụ năm 
học. Phối hợp với tổ chức công Đoàn chỉ đạo thực hiện có hiệu quả các cuộc vận 
 1 Nhà trường thường xuyên tổ chức bồi dưỡng kinh nghiệm về công tác tổ 
trưởng tổ chuyên môn thông qua các buổi chuyên đề, sinh hoạt mở rộng, họp 
cán bộ cốt cán, trao đổi, nói chuyện, chia sẻ những nội dung công việc hoạt động 
chuyên môn của tổ, về việc thực hiện chương trình mới, việc học tập của học 
sinh. 
 Phân công lãnh đạo trực tiếp tư vấn, hướng dẫn, tháo gỡ những khó khăn, 
nắm bắt tâm tư nguyện vọng của từng tổ trưởng để từng bước giúp đỡ, tháo gỡ, 
dộng viên đội ngũ Tổ trưởng làm tốt nhiệm vụ được giao. Lãnh đạo trực tiếp 
Thực hiện, hướng dẫn, thống nhất cách thức làm hồ sơ tổ chuyên môn phù hợp 
với thực tế của nhà trường để đạt hiệu quả cao. Tìm tòi các biện pháp để khắc 
phục những vấn đề còn vướng mắc trong việc làm hồ sơ tổ nhằm nâng cao chất 
lượng hồ sơ tổ chuyên môn. Bên cạnh đó còn trao đổi kinh nghiệm trong công 
tác làm hồ sơ.
 Lãnh đạo, đội ngũ tổ trưởng tổ chuyên môn thường xuyên, tích cực tham 
gia các buổi sinh hoạt chuyên môn cấp cụm về công tác làm hồ sơ tổ chuyên 
môn để trao đổi, học hỏi kinh nghiệm các đơn vị trường bạn.
 Đặc biệt chú trọng công tác động viên đội ngũ Tổ trưởng tự học, tự bồi 
dưỡng, nghiên cứu những đổi mới để vận dụng trong việc làm hồ sơ và chỉ đạo 
hoạt động dạy và học trong tổ mình phụ trách.
 Lãnh đạo thường xuyên kiểm tra hồ sơ tổ chuyên môn bằng nhiều hình 
thức để kịp thời góp ý, bổ sung, tuyên dương những bộ hồ sơ tổ chuyên môn có 
chất lượng tốt.
 Phó Hiệu trưởng thường xuyên trao đổi kinh nghiệm làm hồ sơ tổ chuyên 
môn, nhân điển hình những bộ hồ sơ tổ có chất lượng cao để cùng nhau học tập.
 Tư vấn, hướng dẫn cho đội ngũ tổ trưởng tích lũy kinh nghiệm làm hồ sơ 
tổ chuyên môn thông qua tài liệu tham khảo, khai thác mạng Internet, học hỏi 
đồng nghiệp,... ngoài ra hướng dẫn tự bồi dưỡng bằng cách tự hoàn thành hồ sơ 
tổ chuyên môn đẹp về hình thức, kịp thời, đầu tư chất lượng nội dung trong từng 
loại sổ của bộ hồ sơ. Nhà trường tổ chức tham quan học tập các đơn vị bạn có 
kinh nghiệm trong công tác làm hồ sơ tổ chuyên môn.
 Lãnh đạo phân công những tổ trưởng có nhiều kinh nghiệm trực tiếp giúp 
đỡ công tác làm hồ sơ tổ chuyên môn cho tổ trưởng mới được phân công nhiệm 
vụ Tổ trưởng, còn non về kinh nghiệm làm hồ sơ. 
 Mạnh dạn đăng ký phối hợp thực hiện chuyên đề cấp cụm về làm hồ sơ tổ 
chuyên môn để cùng nhau học hỏi, trao đổi kinh nghiệm.
2.4. Làm tốt công tác khen thưởng và nêu gương điển hình
 Cuối mỗi năm học nhà trường đều xét gương điển hình trong công tác, 
làm hồ sơ tổ chuyên môn, nhân rộng bộ hồ sơ tốt, có chất lượng cao trong toàn 
trường để tập thể noi gương học tập và ghi nhận. 
 Cuối năm Phó Hiệu trưởng đề xuất với Hiệu trưởng khen thưởng những 
cá nhân tổ trưởng có thành tích cao trong công tác làm hồ sơ tổ chuyên môn.
 3 sổ, các chỉ tiêu, giải pháp đề ra để phấn đấu phải cụ thể, chính xác. Ngoài ra, tôi 
cũng thường xuyên theo dõi, kiểm tra việc thực hiện hồ sơ tổ chuyên môn với 
các hoạt động chuyên môn của tổ, vì đây là yếu tố có mối quan hệ mật thiết với 
nhau. Để nâng cao chất lượng hồ sơ tổ chuyên môn, tôi phải xây dựng các biện 
pháp kiểm tra trong từng đợt và thường xuyên theo dõi, kiểm tra, so sánh kế 
hoạch, các chỉ tiêu, số lượng giữa các tổ với Phó Hiệu trưởng để đồng bộ về số 
liệu toàn trường, kịp thời điều chỉnh, bổ sung những thiếu sót, thúc đẩy công tác 
nâng cao chất lượng hồ sơ tổ chuyên môn, góp phần nâng cao chất lượng đội 
ngũ, chất lượng giáo dục học sinh, hoàn thành thắng lợi mục tiêu nhiệm vụ năm 
học đề ra. 
5. Đề xuất, kiến nghị
 - Phòng Giáo dục thường xuyên tổ chức tập huấn, chuyên đề công tác hồ 
sơ tổ chuyên môn.
 Trên đây là những giải pháp mà bản thân tôi đã đúc rút và vận dụng có 
hiệu quả tại đơn vị trường tiểu học Trưng Vương, giúp đội ngũ tổ trưởng làm tốt 
hồ sơ tổ chuyên môn, chất lượng hồ sơ tổ chuyên môn được nâng lên. 
 Trong quá trình viết giải pháp sẽ không tránh được những thiếu sót, ngoài 
những giải pháp nêu trên, có thể còn nhiều giải pháp khác mà bản thân chưa 
nhận ra rất mong quý Hội đồng thẩm định các cấp góp ý, bổ sung để bản thân có 
thêm kinh nghiệm viết giải pháp đạt hiệu quả cao hơn và bản thân có điều kiện 
để mở rộng giải pháp trong thời gian tới.
 Xin trân trọng cảm ơn!
 Bình Hòa, ngày 15 tháng 4 năm 2019
 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ NGƯỜI LÀM BÁO CÁO
 HIỆU TRƯỞNG
 Ngô Văn Ba Trần Thị Hồng Thúy
 XÁC NHẬN UBND HUYỆN XÁC NHẬN PHÒNG GD & ĐT
 5