Sáng kiến kinh nghiệm Một số kinh nghiệm về ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong công tác quản lý, giáo dục tại trường mầm non

 ĐƠN YÊU CẦU CÔNG NHẬN SÁNG KIẾN
Kính gửi: Hội đồng sáng kiến huyện Định Hóa, tỉnh Thái Nguyên
1. Chúng tôi ghi tên dưới đây:
 Tỷ lệ 
 Số TT Họ và Ngày Nơi Chức Trình độ (%) 
 đóng 
 tên tháng công tác danh chuyên góp vào 
 năm sinh môn việc tạo 
 ra sáng 
 kiến
 1 Nguyễn 07/6/1985 Trường P. Hiệu ĐHSP 40
 Thị MN Trưởng MN
 Cành Trung 
 Lương
 2 Đặng 05/7/1983 Trường Hiệu ĐHSP 30
 Thị MN Trưởng MN
 Chuyên Trung 
 Lương
 3 Đặng 30/6/1981 Trường P. Hiệu ĐHSP 30
 Thị MN Trưởng MN
 Chúc Trung 
 Lương học 2022-2023 với nhiệm vụ tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và 
chuyển đổi số trong Giáo dục mầm non thì việc ứng dụng công nghệ thông 
tin, công nghệ số hóa càng trở nên cấp thiết và đặc biệt được trú trọng.
Các phần mềm tiện ích trở thành công cụ đắc lực hỗ trợ công tác giảng dạy 
của giáo viên và công tác quản lý trong các nhà trường. Trong phần mềm ứng 
dụng dạy học, phần mềm powerpoint và phần mềm capcut có vai trò vô cùng 
quan trọng, đem lại hiệu quả giáo dục tích cực. Có thể ứng dụng trong nhiều 
lĩnh vực phát triển của trẻ, đem lại những hiệu quả cao trong việc khai thác 
thông tin trên mạng internet, tạo ra những sản phẩm dạy học vô cùng lí thú 
cho trẻ say mê tìm hiểu, học tập và tiếp thu kiến thức một cách nhanh nhất và 
nhẹ nhàng nhất.
Trong công tác quản lý giáo dục tại các nhà trường hiện nay cũng đã sử dụng 
rất nhiều các phần mềm tiện ích như phần mềm Smas, phần quản lý cán bộ 
công chức, viên chức, phần mềm dinh dưỡng, phần mềm phổ cập xóa mù, 
phần mềm kế toán Misa....Ứng dụng công nghệ số như Zalo, Facebook, các 
nền tảng số như C-Thái Nguyên, VSSID-Sổ Bảo hiểm xã hội điện tử, VneID-
Trung tâm dữ liệu quốc gia về dân cư...
Nhưng làm thế nào để khai thác, ứng dụng có hiệu quả các tiện ích thông minh 
của công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong công tác chăm sóc giáo dục 
trẻ cũng như công tác quản lý là những băn khoăn lớn nhất của những giáo 
viên và những người làm công tác quản lý chúng tôi.
Chính vì vậy chúng tôi đã mạnh dạn đưa ra sáng kiến "Một số kinh nghiệm 
về ưng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong công tác quản lý, 
giáo dục tại truòng mầm non"
Trước khi thực hiện sáng kiến chúng tôi đã tiến hành khảo sát tình hình học 
tập của trẻ khi chưa đưa các biện pháp mà chúng tôi áp dụng. Qua số liệu khảo 
sát chúng tôi thấy rằng khi sử dụng các phương pháp dạy học truyền thống thì 
khả năng chú ý, nhận thức và tiếp cận công nghệ thông tin của trẻ còn chậm, 
đa số trẻ chưa biết sử dụng chuột máy tính để tương tác trong các bài tập ứng 
dụng.
Giáo viên trong nhà trường còn nhiều hạn chế trong việc khai thác, ứng dụng 
công nghệ thông tin đưa vào giảng dạy.
Khi thực hiện sáng kiến này chúng tôi nhận thấy có những thuận lợi và khó 
khăn như sau. chiếu trong giảng dạy còn gặp nhiều khó khăn. Một số giáo viên chưa biết tự 
tạo một bài giảng trên Powerpoint hay sử dụng Capcut để tạo video có hiệu 
quả trong việc giảng dạy.
- Một số trẻ do bố mẹ đi làm xa con cái ở nhà với ông bà không có điện thoại 
thông minh hoặc chưa biết sử dụng điện thoại thông minh, nhà chưa kết
nối mạng Internet, không có 3G...
- Trong công tác quản lý tuy đã thường xuyên cập nhật những tiện ích cơ bản 
nhưng để hiểu sâu và khai thác các ứng dụng còn những hạn chế nhất định, 
Đặc biệt là công tác mã số hóa dữ liệu thành mã vạch hoặc mã QR-Code còn 
khó khăn. Chia sẻ dữ liệu trên các nền tảng số còn chậm.
Trước những thuận lợi và khó khăn nêu trên chúng tôi đã mạnh dạn đưa ra 
"Một số kinh nghiệm về úng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong 
công tác quản lý, giáo dục tại truờng mầm non".
5.1. Biện pháp 1: Khai thác và sử dụng có hiệu quả công nghệ thông tin 
trong công tác giảng dạy
Công nghệ thông tin hay thường được gọi là IT (Information Technology) là 
thuật ngữ bao gồm phần mềm, mạng lưới internet, hệ thống máy tính sử dụng 
cho phân phối và xử lý dữ liệu cũng giống như trao đổi, luu trữ và dùng thông 
tin.
Trong các ứng dụng quan trọng mà chúng tôi thường dùng thì Microsoft 
Powerpoint là một phần mềm ứng dụng quan trọng của Microsoft Office để 
tạo ra bản trình bày minh họa (presentation); nó là một phần mềm mạnh, linh 
hoạt và dễ học. Là phần mềm trình diễn giúp cho giáo viên có thể tự xây dựng 
được các giáo án điện tử theo ý tưởng của mình.
Trẻ ở lứa tuổi mầm non phát triển mạnh mẽ thể chất, trí tuệ, tinh thần... trẻ 
ham hiểu biết, thích tìm tòi, khám phá những thứ xung quanh, dưới hướng dẫn 
của cô giáo trẻ lĩnh hội kiến thức một cách chính xác, đầy đủ. Hình thức tổ 
chức hoạt động cho trẻ trong trường mầm non phong phú, linh hoạt thu hút 
trẻ, trẻ tiếp thu kiến thức một cách dễ dàng, không gò bó. Nếu trước đây chúng 
tôi phải vất vả tìm kiếm vật thật, hình ảnh, video phục vụ cho bài giảng thì 
ngày nay chúng tôi có thể chủ động khai thác tài liệu, tư liệu tranh ảnh, video 
sống động trên mạng internet. Chủ động quay phim, chụp ảnh làm tư liệu cho 
bài giảng. Trước đây chúng tôi đã sử dụng phần mềm powerpoint để thiết kế 
bài giảng nhưng rất đơn điệu, chủ yếu là copy tham khảo từ mạng Internet mà 
bản thân không tự xây dựng được một bài giảng powerpoint hoàn chỉnh nên 
chua phát huy được hết hiệu quả của ứng dụng công nghệ thông tin vào giảng Trong hoạt động làm quen với văn học kể chuyện sáng tạo, chủ đề thế giới 
động vật. Trước đây, với hoạt động này chúng tôi thường sử dụng tranh để 
cho trẻ kể theo tranh. Nhưng khi đưa ứng dụng powerpoint vào bài giảng, 
chúng tôi sử dụng những hình ảnh động, tạo ra các slide để tự thao tác với 
chuột và kể theo các nhân vật có trong từng slide.
Sử dụng Powerpoint trong hoạt động Khám phá xã hội
Ví dụ hoạt động chủ đề "Quê hương - Đất nước - Bác Hồ" chúng tôi muốn 
cho trẻ được tìm hiểu về thủ đô Hà Nội, các điểm di tích ở thủ đô có những 
gì, Lăng Bác Hồ ở đâu các hoạt động được diễn ra hàng ngày ở Lăng Bác như 
thế nào. Thay vì chúng ta không có điều kiện đưa trẻ trực tiếp đến tận thủ đô 
Hà Nội để tìm hiểu. Giáo viên chỉ cần Search trên Google từ khóa về thủ đô 
Hà Nội hoặc các danh lam, thắng cảnh, di tích lịch sử thì hàng loạt các hình 
ảnh, video, bài viết chi tiết, sinh động chân thực hiện lên. Vấn đề là giáo viên 
cần biết lựa chọn nguồn thông tin, hình ảnh, cắt ghép, chắp nối hoặc tạo ra 
một bài giảng Powerponit hoàn chỉnh. Để có kỹ năng này giáo viên cần phải 
học hỏi và có trình độ, khả năng hiểu biết về các phần mềm cắt, tải video trên 
điện thoại thì có thể dùng AZ Screen Recorder, hoặc trên máy tính có phần 
Dowload ở Youtube. Sau khi đã có tư liệu cần dùng phù hợp với yêu cầu bài 
giảng để sinh động hơn các cô giáo sử dụng thêm phần mềm Capcut để đưa 
các hình ảnh, video clip tạo phụ đề, tạo hiệu ứng sinh động cho hình ảnh. 
Ngoài ra cô giáo có thể lồng thêm nhạc, thêm lời bình giới thiệu chi tiết về nội 
dung muốn truyền đạt sau đó xuất bản thành video, sử dụng lệnh Animation 
trong ứng dụng của Power ponit để lồng video vào trình chiếu. Như vậy sẽ 
thu hút được sự chú ý của trẻ và bài giảng rất ý nghĩa, sinh động. Cách sử 
dụng các phần mềm này có thể áp dụng được cho tất cả các bộ môn cần đưa 
nội dung hình ảnh, video vào hỗ trợ trong quá trình giảng dạy rất hiệu quả, tạo 
không khí học tập thoải mái, tự nhiên, dễ truyền thụ kiến thức cho trẻ.
Ví dụ: Hoạt động làm quen với Toán "Cho trẻ đếm đến 5 . Nhận biết nhóm có 
số lượng 5 . Nhận biết số 5 " Chúng tôi đã thiết kế bài giảng bằng cách chọn 
đối tượng hình ảnh để đưa vào slide là những hình ảnh rõ nét, màu sắc rõ ràng 
ở phần ôn tập ví dụ chúng tôi chọn đối tượng là quả cam vàng, tạo số lượng 
quả
theo ý định cho trẻ ôn tập, lồng tiếng để trẻ ôn tập luyện đếm cùng cô qua 
slide hình ảnh sau khi trẻ đếm được tất cả số quả đó thì cho trẻ nêu kết quả số 
lượng tương ứng. Cô giáo tạo hiệu ứng xuất hiện số lượng tương ứng với số 
quả. Để tạo được slide như vậy chúng tôi sử dụng thanh công cụ animations công nghệ thông tin (Cho trẻ ngồi xem từ đầu đến cuối mà không có hoạt động 
tương tác giữa cô và trẻ, giữa trẻ với trẻ).
5.2. Biện pháp 2: Ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong 
công tác quản lý giáo dục mầm non.
Có thể nói cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ 3 với sự ra đời của máy tính 
điện tử, internet kết nối thế giới với nhau là bước đệm vững chắc để công nghệ 
kỹ thuật số phát triển rực rỡ. Hiện nay chúng ta đang bước vào giai đoạn 
chuyển đổi số cấp tiến hơn - một kỷ nguyên lấy dữ liệu làm trọng tâm.
Chuyển đổi số (Digital Transformation) không chỉ là quá trình thay đổi từ mô 
hình truyền thống sang doanh nghiệp số bằng cách áp dụng công nghệ kỹ thuật 
số mới, giờ đây chuyển đổi số còn là những doanh nghiệp công nghệ số, kinh 
doanh số trong các lĩnh vực như dữ liệu lớn (Big Data), Internet vạn vật (IoT), 
điện toán đám mây (Cloud),... Việc chuyển đổi này được đánh giá là đang và 
sẽ thay đổi phương thức điều hành, lãnh đạo, quy trình làm việc, trong cac 
ngành nghề trong đó có sự phát triển của hệ thống Giáo dục.
Những lợi ích của quá trình chuyển đổi công nghệ kỹ thuật số là không thể 
đong đếm: Việc áp dụng công nghệ kỹ thuật số vào mục đích đào tạo và giảng 
dạy của hệ thống hay doanh nghiệp giáo dục. Những công nghệ kỹ thuật số 
tiên tiến của thời đại 4.0 được áp dụng vào giảng dạy, quản lý giúp thay đổi 
cách tiếp cận, cải thiện tốt hơn trải nghiệm ở trường học. Chuyển đổi số trong 
giáo dục ứng dụng rộng rãi công nghệ trong mọi hoạt động, phương pháp dạy 
học, công tác quản lý và ứng dụng công nghệ trong lớp học.
Lợi ích rất rõ nét khi chúng ta áp dụng ứng dụng công nghệ 4.0 trong giáo dục 
chính là chúng ta được chủ động với mọi thứ. Đơn cử chỉ cần một thiết bị di 
động có kết nối Internet là ta có thể tìm hiểu tất cả mọi kiến thức, lĩnh vực. 
Khối lượng kiến thức khổng lồ giờ đây có thể thu gọn lại trong một màn hình. 
Cũng
với chiếc màn hình đó, thay vì giới hạn việc dạy và học chỉ trong trường lớp, 
công nghệ số đã mở ra một không gian học tập linh động hơn.
Việc quản trị tất cả dữ liệu trường học một cách hệ thống các dữ liệu chia sẻ 
kết nối với nhau thông qua ứng dụng di động giúp các dịch vụ giáo dục cũng 
trở nên thuận tiện hơn.
Ví dụ: Cài đặt Zalo đồng bộ dữ liệu giữa điện thoại thông minh và máy tính 
đã giúp việc chia sẻ các thông tin, dữ liệu trở nên dễ dàng thuận tiện, đặc biệt 
là chia sẻ các file tài liệu nặng dưới dạng các bản Pdf, Docx... đồng thời chia Truy cập vào phần chuyển Qr code cho tài liệu trực tuyến
Tạo mã QR trực tuyến và tải mã Qr về máy tính hoặc thiết bị điện tử cáo. Khi lập được trang tính chia sẻ đường link lên trang nhóm Zalo thì tất cả 
giáo viên, nhân viên chỉ cần có điện thoại thông minh sẽ có thể truy cập, cập 
nhật thông tin nhanh chóng ở mọi lúc, mọi nơi mà không phải phụ thuộc vào 
máy vi tính.
Cách thực hiện lập trang tính quản lý như sau: Truy cập vào Gmail và những 
tiện ích của Gmail truy cập vào biểu tượng “Google sheets” trang tính.
Truy cập Gmail và vào ứng dụng trang tính
Sau khi đã hiển thị bảng tính "Sheets" tiếp tục Click chuột vào biểu tượng 
Blank dấu (+) để xuất hiện trang tính Excel.
Thực hiện thiết lập trang tính như trên trang Excel nền tảng. VD như chúng 
tôi lập bảng tổng hợp số liệu học sinh đầu năm học cụ thể ở các lớp, chúng tôi Để chia sẻ được trang tính quản lý tới toàn thể giáo viên, nhân viên và yêu cầu 
thực hiện việc cập nhật "khẩn". Vào phần chia sẻ bên góc phải màn hình 
"Share" hộp thoại xuất hiện vào phần phân quyền cho người truy cập "General 
access" Click chọn mục "Anyone with the link" bất cứ ai có liên kết đều có 
thể truy cập được đường link. Sau đó tại mục "ROLE" tức là vai trò người 
truy cập có thể làm gì khi vào được đường link này. Tại mục này Click chọn 
mục "Editor" tức là có thể xem và chỉnh sửa biên tập, cập nhật số liệu...Sau 
khi đã thực hiện các thao tác trên thì "Coppy link" dán "Paste" vào trang Zalo 
nhóm mà nhà trường đã thiết lập có các giáo viên, nhân viên để họ thực hiện 
việc cập nhật báo cáo. Sau khi nhận được đường Link chia sẻ trên trang Zalo 
giáo viên chỉ cần chiếc điện thoại thông minh Click vào địa chỉ và thực hiện 
cập nhật số liệu ngay trên điện thoại, cập nhật đến đâu thì người quản lý tạo 
trang tính nhận được thông tin số liệu ngay lúc đó, rất nhanh chóng, chính xác, 
tiết kiệm thời gian và vô cùng tiện ích cho công tác quản lý.
Một số lưu ý trong quá trình tạo trang tính và thu thập thông tin, dữ liệu. Để 
không bị loạn số liệu do lỗi của người cập nhật chỉnh sửa quá nhiều lần. Cần 
giới hạn thời gian thực hiện việc cập nhật. Sau khi cập nhật số liệu báo cáo 
người chủ tạo trang tính cần cài đặt phần "ROLE" vai trò chỉ cho xem chứ 
không cho chỉnh sửa nữa chọn vào mục "Viewer" chỉ xem.