Sáng kiến kinh nghiệm Một số kinh nghiệm trong công tác quản lý Tài chính, Tổ chức nhân sự trường học

 MỤC LỤC
 A - Đặt vấn đề . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Trang 1 
B - Nội dung gồm:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... .Trang 2
 Phần I: Nhận thức nhiệm vụ của người kế toán đối với
 công tác quản lý tài chính – Tổ chức nhân sự
 trong trường học
 Phần II: Nhiệm vụ và yêu cầu của kế toán trong công tác
 quản lý Tài chính-Tổ chức nhân sự trường học
 Phần III: Công tác quản lý tài chính -Tổ chức nhân sự
 tại trường THPT ...
 C - Kết luận: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . ..Trang 12
 B – NỘI DUNG
Phần 1: Nhận thức nhiệm vụ của người kế toán đối với công tác quản lý Tài 
 chính – Tổ chức nhân sự trong trường học.
1 – Bản chất của vấn đề Tài chính cho giáo dục: 
 Vấn đề đầu tư cho giáo dục là sự thực hiện đầu tư cho phát triển, thực hiện sự 
giáo dục “ Trồng người ”, để đáp ứng yêu cầu về con người và nguồn nhân lực 
là nhân tố quyết định sự phát triển đất nước trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện 
đại hóa, cần tạo chuyển biến cơ bản và toàn diện về giáo dục. Do đó cần tăng 
cường đầu tư từ Ngân sách nhà nước, huy động mọi nguồn lực trong xã hội để 
phát triển giáo dục. Để nguồn kinh phí thực sự có tác dụng tốt trong công tác 
giáo dục giảng dạy và học tập đòi hỏi người làm công tác kế toán phải thường 
xuyên cập nhật, phản ánh một cách trung thực giúp Hiệu trưởng điều hành sử 
dụng tốt, đúng mục đích, có hiệu quả nguồn kinh phí được cấp trên giao. Đổi 
mới cơ chế quản lý Tài chính, giao quyền tự chủ cho các đơn vị, chuẩn hóa đội 
ngũ giáo viên, hiện đại hóa trường sở, trang thiết bị dạy học đã tạo động lực phát 
triển tốt cho đơn vị trong công tác tăng cường cơ sở vật chất, trang thiết bị và 
công tác đào tạo nâng cao trình độ cán bộ giáo viên. Ngân sách Nhà nước là 
nguồn Tài chính chủ yếu của giáo dục. Do vậy mỗi đơn vị trường học cần quản 
lý tốt và sử dụng có hiệu quả nguồn kinh phí cho sự phát triển giáo dục “ Trồng 
người ”.
 Để quản lý tốt nguồn Tài chính mỗi đơn vị trường học cần làm tốt công tác kế 
toán: Hạch toán kế toán là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp toàn bộ thông 
tin về tài sản, các hoạt động kinh tế tài chính trong nhà trường, nhằm kiểm tra, 
giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của nhà trường, đảm bảo cho hoạt 
động đó đem lại lợi ích cho việc giảng dạy và học tập được tốt hơn. Hạch toán 
kế toán đã sử dụng một hệ thống các phương pháp khoa học, phương pháp tổng 
hợp, cân đối kế toán đòi hỏi người kế toán phải phản ánh trung thực, chính xác 
 3 trưởng nhà trường cân đối, tiết kiệm mọi khoản chi phí sao cho hàng năm việc 
 trích lập quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, quỹ thu nhập tăng thêm cho cán bộ giáo 
 viên được thỏa đáng có như vậy mới động viên, khích lệ mọi thành viên trong 
 hội đồng nhà trường hăng say, tận tụy với công việc.
 Trường THPT  có một bề dày lịch sử là dạy tốt, học tốt, trường luôn đứng 
 trong tốp 200 các trường trong toàn quốc có tỷ lệ học sinh đỗ vào các trường đại 
 học cao hàng năm. Trường đạt được kết quả đó là nhờ có một đội ngũ cán bộ 
 giáo viên giỏi về chuyên môn, nghiệp vụ, tận tuỵ với công việc, say mê với 
 nghề nghiệp. Đạt được kết quả đó là nhờ có sự quan tâm của ban lãnh đạo nhà 
 trường, hàng năm trường giành một khoản kinh phí, tạo điều kiện về thời gian, 
 giúp cán bộ giáo viên đi học đại hoc, cao học để nâng cao trình độ nghiệp vụ 
 phục vụ công tác giảng dạy cho học sinh. Mỗi cán bộ giáo viên trường THPT 
 Cao Bá Quát Gia Lâm luôn là một tấm gương sáng cho học sinh noi theo.
 Phần 2: Nhiệm vụ và yêu cầu của người làm công tác quản lý tài
 chính – Tổ chức nhân sự trong trường học
1- Nhiệm vụ của kế toán trong công tác quản lý Tài chính:
 Người kế toán phải thực hiện tốt những nhiệm vụ và yêu cầu của công tác tài 
 chính do luật Ngân sách quy định.
 Kế toán có trách nhiệm ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác số hiện 
 có, tình hình sử dụng tài sản một cách có hệ thống. Kế toán là công việc ghi 
 chép, tính toán bằng con số dưới hình thức giá trị để phản ánh, kiểm tra tình 
 hình vận động của các loại tài sản, quá trình và kết quả sử dụng vốn, kinh phí 
 Ngân sách nhà nước cũng như nguồn kinh phí học phí thu của học sinh, nhằm 
 thực hiện và ngăn ngừa kịp thời những hành vi lãng phí, vi phạm chế độ chính 
 sách tài chính nhà nước ban hành. Để quản lý có hiệu quả các hoạt động kinh tế 
 tài chính trong nhà trường, công tác kiểm tra, giám sát là vô cùng cần thiết. Kế 
 5 Phần 3: Công tác quản lý tài chính – Tổ chức nhân sự
 tại trường THPT 
 1 – Công tác quản lý Tài chính tại trường THPT :
 Trường THPT  cũng như các trường THPT khác trên địa bàn  là một 
 đơn vị hành chính sự nghiệp. Đặc trưng cơ bản của các đơn vị hành chính sự 
 nghiệp là được trang trải các chi phí hoạt động và thực hiện nhiệm vụ chính trị 
 được giao chủ yếu bằng nguồn kinh phí từ quỹ ngân sách nhà nước theo nguyên 
 tắc không bồi hoàn trực tiếp, điều đó đòi hỏi việc quản lý chi tiêu, hạch toán kế 
 toán phải tuân thủ luật pháp, đúng mục đích, trong phạm vi dự toán đã phê duyệt 
 theo từng nguồn kinh phí, từng nội dung chi tiêu, định mức của nhà nước. Từ 
 những nhận thức trên, bản thân tôi là một kế toán, bắt buộc tôi phải thực hiện tốt 
 công việc kế toán do pháp luật nhà nước quy định. Trong những năm qua công 
 việc quản lý Tài chính tôi đã thực hiện tại trường THPT  như sau:
 Là một kế toán được giao trách nhiệm quản lý tài chính trong đơn vị làm sao 
 phải có hiệu quả và đúng luật ngân sách quy định không làm trái quy định pháp 
 luật. Trước hết bản thân tôi phải luôn giữ vững phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, 
 phải trung thực và thực hiện nghiêm túc chế độ kế toán nhà nước quy định.
- Kế toán vốn bằng tiền: Phản ánh tình hình biến động, số tiền hiện có tại 
 quỹ của đơn vị và trên tài khoản Kho bạc. Tôi mở sổ theo dõi, hàng tháng tiến 
 hành kiểm tra đối chiếu với sổ thủ quỹ. Mở sổ theo dõi tiền trên tài khoản kho 
 bạc, cập nhật kịp thời mọi khoản thu- chi, hàng quý đối chiếu với Kho bạc để 
 xác định số tiền thu – chi và số tiền còn tồn trên tài khoản Kho bạc.
 - Kế toán vật tư tài sản: Phản ánh được số lượng, giá trị tài sản hiện có của 
 nhà trường. Phản ánh được nguyên giá, giá trị hao mòn tài sản cố định, tình hình 
 biến động tăng giảm của tài sản cố định cũng như công tác đầu tư xây dựng cơ 
 bản, sửa chữa lớn tài sản cố định.
 - Kế toán thanh toán – kế toán chi phí: Phản ánh được các khoản phải trả 
 7 4 Con CNVC bị TNLĐ đang 01 15.000 15.000 đ
 hưởng chế độ trợ cấp TX
5 Học sinh diện còn lại 45 30.000 1.350.000đ
 Cộng 1.365.000đ
 Tổng số tiền phải thu: 1.365.000đ
 Bằng chữ: Một triệu ba trăm sáu lăm ngàn đỗng chẵn,
 Giáo viên chủ nhiệm ký tên Hiệu trưởng phê duyệt
 Dựa trên bảng tổng hợp thu học phí hàng tháng của giáo viên chủ nhiệm đã 
được hiệu trưởng phê duyệt, kế toán đối chiếu số liệu với tháng trước nếu có sự 
thay đổi yêu cầu giáo viên chủ nhiệm diễn giải sự thay đổi, giúp lãnh đạo nhà 
trường luôn nắm vững tình hình biến động của học sinh, nguyên nhân biến đổi sĩ 
số học sinh cũng như tiền thu học phí của các lớp đồng thời giúp cho công tác 
làm báo cáo thông kê được nhanh, chính xác. Từ cơ sở trên kế toán tiến hành lập 
bảng tổng hợp thu học phí cho toàn trường theo mẫu số 2 như sau:
 Mẫu số 2
 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO 
TRƯỜNG THPT 
 BẢNG TỔNG HỢP THU HỌC PHÍ THÁNG 01 NĂM 2012
T Giáo viên chủ Học sinh Tiền nộp
 lớp tổng số G 
T nhiệm Sĩ Miễ Giả Đón Diện Diện tiền viên 
 9 chặt chẽ việc thu chi học phí trong nhà trường.
 Dựa trên số liệu biểu mẫu số 1 để làm căn cứ viết biên lai thu học phí cho 
học sinh theo đúng yêu cầu cấp trên quy định. Sau khi biên lai viết xong, liên 2 
giao trả học sinh, liên 1 (báo soát) lưu kế toán làm chứng từ. Trên cơ sở liên 1 kế 
toán lập tổng hợp viết biên lai học phí hàng tháng làm chứng từ gốc báo cáo Sở.
Mẫu số 3
 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO 
TRƯỜNG THPT 
 BẢNG TỔNG HỢP VIẾT BIÊN LAI HỌC PHÍ THÁNG 1 NĂM 2012
Lớp Quyển số Từ số Đến số Đóng giảm Đóng đủ Tổng nộp
12A1 GT 0190 0009451 0009496 46 x 30.000đ 1.380.000
.. .  ..  ..
12A13 GT 0200 0009980 0010000 20 x 30.000đ 1.440.000
 GT 0921 0046001 0046028 28 x 30.000đ
 . . . . .
11A1 GT 2010 0009421 0009450 30 x 30.000đ 1.620.000
 EY 0761 0038001 0038024 24 x 30.000đ
 . . . . .
11A13 EY 0771 0038546 0038550 1 x 15.000 4 x 30.000đ 1.425.000
 EY 0772 0038551 0038593 43 x 30.000đ
10A1 GT 0761 0009061 0009099 39 x 30.000đ 1.170.000
. . . . . .
10A13 GT 0770 0038487 0038500 14 x 30.000đ 1.350.000
 GT 0771 0038501 0038531 31 x 30.000đ
 Tổng cộng 30.000 52.920.000 52.950.000
Số tiền bằng chữ: Năm hai triệu chín trăm năm mươi ngàn đồng chẵn.
 11 Ngày 
 Ngày Thông 
 T Sinh Chức Ngày tháng 
 Họ tên về tin 
 T ngày vụ T/dụng nâng 
 trường khác
 lương
 1 Chu Thị Minh 05/05/19 Tổ 01/11/19 10/199 4,98 -
 62 Trưởn 82 3 +6%VK T.Trưở
 g từ ng 
 T12/2011 T8/200
 2
 N/lươn
 g trước 
 hạn 
 2005
   .. .. .. . .
15 Dương Thị 08/12/19 GV 01/05/20 05/200 2,34 từ 
 Bích Hường 79 Hóa 08 8 tháng 
 05/2009
 Hiện nay công nghệ thông tin phát triển mạnh, quản lý về nhân sự tại trường 
THPT  được nhập trong phần mềm quản lý nhân sự, nhưng không phải ai cũng 
có thể kiểm tra một cách dễ dàng do đó mỗi tổ tôi làm một danh sách riêng ghi tóm 
tắt những thông tin cơ bản nhất để ai cũng có thể xem, kiểm tra một cách nhanh 
chóng, dễ dàng thuận lợi không mất thời gian tìm kiếm.
 Trước kia công tác tổ chức chưa được quan tâm đúng mức, quản lý hồ sơ 
CBGV còn lỏng lẻo dẫn đến tình trạng hồ sơ CBGV bị thất lạc, khi giải quyết 
chế độ chính sách về hưu, chế độ thâm niên giáo dục . . . gặp nhiều khó khăn, 
không có đủ hồ sơ để xem xét. Đến nay Sở Giáo dục và Đào tạo  rất quan tâm 
đến công tác tổ chức tại các trường học, Sở có công văn hướng dẫn các trường 
về công tác quản lý hồ sơ CBGV và có lịch về các trường kiểm tra công tác 
quản lý hồ sơ lưu trữ CBGV. Ban lãnh đạo nhà trường cũng tự nhận thấy công 
tác quản lý hồ sơ CBGV là rất cần thiết do đó cũng rất chú trọng quan tâm và đã 
triển khai rốt công tác này. Hàng năm trường tổ chức cho cán bộ công nhân viên 
bổ sung hồ sơ cán bộ và được lưu tại hồ sơ.
 13