Sáng kiến kinh nghiệm Một số kinh nghiệm quản lý trang thông tin điện tử trường mầm non

 PHÒNG GD - ĐT QUẬN CẦU GIẤY
 TRƯỜNG MẦM NON HOA HỒNG
 SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
“Một số kinh nghiệm quản lý trang thông tin điện tử trường mầm non
 Hoa Hồng”
 Lĩnh vực/ Môn: Công nghệ thông tin
 Tên tác giả : Vũ Thị Kim Oanh
 Giáo viên mẫu giáo
 Tài liệu kèm theo:
 Năm học 2011 - 2012 học và các trung tâm giáo dục khác trên toàn thế giới đang đặc biệt quan tâm tới 
việc xây dựng hệ thống website sao cho phù hợp với đặc thù của từng ngành 
Đặc biệt trang web của các nhà trường phải được trình bày một cách rõ ràng, 
chính xác, dễ hiểu, hấp dẫn và giàu thông tin. Website không chỉ đáp ứng yêu 
cầu về tính chuyên nghiệp, giao diện đẹp và hoạt động hiệu quả, mà còn có thông 
tin hữu ích, để được nhiều người biết đến cũng như thu hút được nhiều độc giả 
quan tâm.
2. Thực trạng của vấn đề
2.1. Thuận lợi:
 Trang web được thiết kế thuận tiện cho các thao tác sử dụng, thiết kế trang 
nhã, bảng màu phù hợp. Có cấu trúc chuyên mục thông tin rõ ràng, phù hợp với 
nhu cầu của độc giả.
 Tương thích với nhiều trình duyệt pho dụng như: Internet Explorer, 
Firefox, Google chrome...Chế độ bảo mật hệ thống tốt. Chỉ có cán bộ quản trị 
cổng thông tin điện tử mới có tài khoản để quản trị trang thông tin của trường.
 Địa chỉ URL truy cập “truong-mn-hoa-hong.caugiay.edu.vn”
 Nhà trường tạo điều kiện cho tôi được tập huấn lớp quản trị mạng của 
phòng Giáo dục Quận Cầu Giấy về đưa tin, cách thêm banner....
2.2. Khó khăn:
 Là giáo viên mầm non với nhiệm vụ chính là công tác chăm sóc giáo dục 
trẻ, năm học 2010-2011 tôi được Ban giám hiệu nhà trường giao kiêm nhiệm 
thêm công tác quản trị mang, vì vậy mà thời gian để cập nhật thông tin và cải 
tiến trang Website không có nhiều.
 Tài liệu tham khảo phần quản trị còn ít.
 Chưa được học lớp quản trị mạng một cách bài bản.
 Tiếng Anh còn hạn chế, mà trong phần quản trị hệ thống Wordpress tài liệu 
hướng dẫn hoàn toàn bằng tiếng Anh. Vì vậy, nhiều thuật ngữ, kỹ thuật trong 
phần quản trị tôi còn chưa hiểu rõ, phần nào ảnh hưởng đến việc nâng cấp giao 
diện trang Website.
 3. Một số kinh nghiệm quản lý trang thông tin điện tử trường mầm 
non Hoa Hồng
 Trên thực tế, trang thông tin điện tử của các trường học trong quận Cầu 
Giấy nói chung và của trường mầm non Hoa Hồng nói riêng được hoạt động 
thông qua cổng giao tiếp điện tử của Phòng Giáo dục - Đào tạo quận Cầu Giấy 
do FPT xây dựng và thiết kế.
 Trên cơ sở giao diện và một số trình duyệt mà đơn vị cung ứng đã lập 
gồm chuyên mục, danh mục, phòng Giáo dục đã tập huấn cho giáo viên quản trị 
mạng một số kiến thức, kỹ năng đưa tin, tạo baner....
 Tôi đã tiếp thu, phát triển và cải tiến thêm một số chuyên mục, danh mục 
phù hợp với đặc thù của nhà trường, với nhu cầu của giáo viên, phụ huynh học 
sinh nhằm mục đích giúp các độc giả có thể truy cập nhanh những thông tin mới 
của trường mầm non Hoa Hồng
 Để phát huy và kế thừa trang thông tin điện tử của quận Cầu Giấy xây 
dựng. Và để trang thông tin điện tử của trường mầm non Hoa Hồng được nhiều 
người biết đến và thu hút được sự quan tâm của phụ huynh, tôi luôn tìm hiểu các Firefox, Google chrome...
 Sử dụng tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật cho kết nối và tích hợp dữ liệu
 Chế độ bảo mật hệ thống tốt: Chỉ có cán bộ quản trị cổng thông tin điện 
tử mới có tài khoản để quản trị trang thông tin của trường.
3.2.2. Về chức năng, nội dung thông tin: Phải đảm bảo các yêu cầu sau
 Đảm bảo cung cấp đầy đủ các chuyên mục thông tin, các văn bản pháp quy 
 Có liên quan và theo chức năng, nhiệm vụ chính của đơn vị
 Có tích hợp các chức năng quản lý, hoạt động có hiệu quả
 Có chức năng lưu giữ quản lý dữ liệu hình ảnh (Video)
 Có chức năng lưu giữ quản lý dữ liệu âm thanh (Audio)
 Có số người truy cập, số lượng truy cập (Page View)
3.2.3. Về hình thức bố cục: Phải đảm bảo các yêu cầu sau
 Thuận tiên cho thao tác sử dụng, có thiết kế đẹp bảng màu phù hợp
 Có cấu trúc chuyên mục thông tin rõ ràng
 Sử dụng phông chữ Unicode.
 Hiển thị thông tin nhanh chóng
3.2.4. Về tính tương tác: Phải đảm bảo các yêu cầu sau
 Địa chỉ liên lạc rõ ràng, địa chỉ URL đúng quy định
 Cho phép liên lạc trực tiếp với cán bộ quản trị
 Có chứa liên kết đến các đơn vị giáo dục
 Cho phép thông tin phản hồi hai chiều
 Cho cá nhân hóa giao diên truy cập
 Tìm kiếm nhanh nội dung trên trang Website
3.3. Bổ xung hoàn thiện, thay thế các chuyên mục website, tạo thêm các 
chức năng cho Website
 Trang Website trường mầm non Hoa Hồng được hoạt động thông qua cong 
giao tiếp điện tử của Phòng Giáo dục - Đào tạo quận Cầu Giấy do FPT xây dựng.
 3.3.1. Đơn vị cung ứng đã sử dụng công nghệ phần mềm mã nguồn mở, 
có nhiều lập trình lưu giữ những hình ảnh và các bài viết trên trang thông tin 
điện tử (website), có hỗ trợ điện toán đám mây.
 - Chế độ bảo mật hệ thống tốt: Chỉ có cán bộ quản trị cổng thông tin điện 
tử mới có tài khoản để quản trị trang thông tin của trường.
 - Đảm bảo cung cấp đầy đủ các chuyên mục thông tin, các văn bản pháp 
quy có liên quan và theo chức năng, nhiệm vụ chính của đơn vị, đã thiết kế 5 
chuyên mục và 19 danh mục.
 - Tích hợp các chức năng quản lý, hoạt động có hiệu quả
 - Đã thiết kế trang web thuận tiện cho các thao tác sử dụng, thiết kế trang 
nhã, bảng màu phù hợp.
 - Có cấu trúc chuyên mục thông tin rõ ràng, phù hợp với nhu cầu của độc 
giả.
 - Sử dụng phông chữ Unicode. Hiển thị thông tin nhanh chóng. Tm lưc - Sự kiện G*o« th»íu Co tờ dữ bév Tuyên tru yến van bân Lỡp eung ững dkch vụ Chín đân L»ên M
 HOM động Chi bộ Ctog đoếh Đoan thanh nttn Tah nôi bô Tuyển tinh
Trưởng mâm non Hoa Hổng Hô TRQ TRựC TUYÊN
 27 ngày trư&c 
 TtưOng mỉm non Ho* Hồng — Nghĩa Tin - cầu 9*ày
 (Vú Thi Kim Oanh)
 Đia cW Sổ 6 Trần Tử Binh - NghFa Tin - cắu Giầy - 
 Hể N4'
 Điên thoai 0*3 7564105
 THƯ VIỆN
 thời lút IM No*
 M-C/18*C
 Fill
 Chuyên mục liên hệ Ngoài bổ xung thêm các chuyên mục tôi còn tạo thêm một số chức năng như: 
chức năng check và gửi mail trực tiếp trên trang Website. Công cụ tiện ích đặc biệt 
phù hợp với các đối tượng thường xuyên phải đi công tác xa.
 Tuyền tfuyen Lớp cung ứng dích vu
 Hô TRỢ TRựC TUYÊN Download 
 Video ngày hội đến trường của bé năm học [swa*"" )
 2011-2012 video
 Ngày hội đén In/óng của bệ
 CjOja 'ổ
 TvrtTTEP
 D FACEBOOK 
 oeutctous
 n oitìo Cheks 
 CT1 STUMSLE
 J-S; »ẼOŨIT mail
 VQEO CẮC ÌHOẠT OOHG MẶM
 HON HCA HÌNC
 I Tác giả
 mnhoahong