Sáng kiến kinh nghiệm Một số kinh nghiệm của kế toán về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương ở các đơn vị trường học

 BÁO CÁO KẾT QUẢ
 “NGHIÊN CỨU, ỨNG DỤNG SÁNG KIẾN
 1. Lý do chọn đề tài:
 Kế toán là một công cụ không thể thiếu trong sự phát triển kinh tế xã 
hội của loài người,bởi nó gắn liền với hoạt động quản lý. Công việc kế toán 
đòi hỏi sự chi tiết, rõ ràng và có độ chính xác cao. Do đó cần phải có sự 
thay đổi về mọi mặt để có thể đáp ứng được yêu cầu quản lý ngày càng cao 
hơn, phù hợp với sự phát triển của thời đại.
 Trải qua nhiều năm đổi mới, nền kinh tế của Việt Nam đã có nhiều 
khởi sắc, cơ chế quản lý tài chính có sự thay đổi sâu sắc và có tác động lớn 
đến hoạt động trong các đơn vị hành chính sự nghiệp. Trong nền kinh tế thị 
trường hiện nay, các đơn vị hành chính sự nghiệp được giao quyền tự chủ 
trong hạch toán kinh phí khoán. Muốn thực hiện được điều đó các đơn vị 
cần phải có cơ chế quản lý một cách khoa học, hợp lý, thực hiện tổng hòa 
nhiều biện pháp.
 Nói đến tiền lương là ta nói đến giá cả của sức lao động, sự phát 
triển của các đơn vị hành chính sự nghiệp, là thể hiện giá trị, vị thế của 
người lao động đối với gia đình, cơ quan và xã hội. Người lao động chỉ 
phát huy hết khả năng và trách nhiệm của mình khi nhận được mức thù lao 
thỏa đáng. Bởi vậy một chính sách tiền lương thỏa đáng tăng tích lũy và cải 
thiện đời sống con người.Tiền lương là một vấn đề thiết thực ảnh hưởng tới 
đời sống của cán bộ công nhân viên chức, tiền lương được qui định một 
cách đúng đắn, kế toán tiền lương chính xác, đầy đủ là yếu tố kích thích sức 
lao động, nâng cao tay nghề. Đồng thời phải tổ chức hạch toán chi phí tiền 
lương một cách chính xác và đầy đủ hơn nhằm phản ánh một cách trung 
thực năng lực lao động của cán bộ,công nhân viên chức.
 Quan tâm tới phát triển đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lí giáo dục 
là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của ngành Giáo dục. Một chính 
sách tiền lương, tiền công hợp lí sẽ giúp người lao động chuyên tâm hơn, 
hết long vì công việc, làm việc có trách nhiệm và hiệu quả hơn.Từ đó cũng 
nâng cao nhiệt huyết, năng lực dạy và học của giáo viên trong nhà trường.
 Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, tôi chọn sáng kiến 
kinh nghiệm: “Kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương ở 
trường học” làm sáng kiến kinh nghiệm của mình.”
 2. Tên sáng kiến: Một số kinh nghiệm của kế toán về công tác tiền 
lương và các khoản trích theo lương ở các đơn vị trường học.
 1 
 Có 100% giáo viên đạt trình độ trên chuẩn đào tạo. Đội ngũ cán bộ 
giáoviên, quản lí đều có tinh thần trách nhiệm cao. Đội ngũ GV có chuyên 
môntương đối vững vàng, nhiệt tình, trách nhiệm. Tập thể nhà trường đoàn 
kết, có sự thống nhất cao, chấp hành nghiêm chỉnh chủ trương đường lối 
chính sách của Đảng, pháp luật nhà nước, Chỉ thị Nghị quyết của cấp trên; 
không có cán bộ, giáo viên, học sinh vi phạm các chủ trương, chính sách 
của Đảng, pháp luật của Nhà nước.
 Học sinh khối 1: 212; Khối 2: 247; Khối 3: 184; Khối 4: 181; Khối 
5:169 Trường có 993 học sinh/ 27 lớp, mỗi khối biên chế 5 lớp,riêng khối 
2 là 7 lớp; Bình quân 36,7 HS/ lớp. 100% học sinh có đủ SGK học 
tập.Thiết bị giáo dục đúng theo tiêu chuẩn của Bộ quy định.
 Chất lượng giáo dục được phát triển vững chắc.Nhà trường luôn 
nhận được sự chỉ đạo sát sao của các cấp, các ban ngành đoàn thể trên địa 
bàn.Trường được công nhận chuẩn quốc gia. 
 Đối với Chính sách chế độ tiền lương là một trong những vấn đề 
trọng yếu liên quan mật thiết và có ảnh hưởng thường xuyên mang tính 
chất quyết định tới động thái kinh tế, chính trị, xã hội của đất nước. Đảng 
và Nhà nước ta đã xác định rất rõ: quan tâm đến con người là vấn đề trọng 
tâm để phát triển kinh tế, xã hội hay nói một cách khác là đầu tư vào con 
người chính là hình thức đầu tư có lợi nhất cho tương lai của chúng ta. Chỉ 
có quan tâm đến phát triển con người mới khai thác được khả năng tiềm ẩn 
của họ.Một trong những nhân tố kích thích được khả năng ấy là lợi ích của 
họ khi tham gia các hoạt động kinh tế - xã hội. Vì thế công tác tiền lương 
nói chung và hình thức tiền lương nói riêng là một trong những biểu hiện 
cụ thể của lợi ích đó. 
 2. Hình thức kế toán và chế độ kế toán tại trường tiểu học Chấn 
Hưng 
 2.1. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán
 Các đơn vị trường học là một đơn vị hành chính sự nghiệp thực hiện 
kinh phí khoán. Hệ thống sổ sách áp dụng hình thức sổ kế toán “chứng từ 
ghi sổ” với một hệ thống sổ sách tương đối hoàn chỉnh, phù hợp với công 
tác kế toán của nhà trường. Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp thực hiện 
gồm có: Hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống báo cáo tài chính, chế độ 
 3 
 Nợ TK 1121/ Có TK 5111, Có TK 008212
 -Chuyển lương từ tài khoản tiền gửi chuyển vào tài khoản cá nhân 
cán bộ giáo viên của trường
 Nợ TK 3341 / Có TK 1121
 4. Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương
 4.1. Các khoản trích theo lương
 “Ngoài tiền lương cán bộ công chức viên chức còn được hưởng mức 
trợ cấp BHXH trong các trường hợp như: ốm đau, con ốm, thai sản, tai nạn 
lao động...
 Mức trợ cấp ở trường hợp cụ thể được áp dụng theo đúng qui định 
hiện hành của cơ quan bảo hiểm xã hội.
 Chứng từ để thanh toán gồm có:
 - Giấy chứng nhận nghỉ ốm đau, thai sản hưởng bảo hiểm xã hội: 
Giấy này do Y bác sĩ của bệnh viện hoặc các cơ sở y tế cấp có xác nhận của 
đơn vị về số ngày nghỉ thực tế hưởng bảo hiểm xã hội.
 - Giấy chứng nhận nghỉ do tai nạn lao động...hưởng trợ cấp bảo hiểm 
xã hội: Trong trường hợp nghỉ do tai nạn lao động cần có thêm biên bản 
điều tra tai nạn lao động. Căn cứ vào các chứng từ trên, kế toán đối chiếu 
với bảng chấm công để xác định số ngày thực tế nghỉ hưởng bảo hiểm xã 
hội. 
 Từ các giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội, kế toán 
tiền lương lập “danh sách người lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội” 
để cơ quan bảo hiểm xã hội chi trả tiền.
 Toàn bộ quĩ bảo hiểm xã hội nộp lên cơ quan bảo hiểm cấp trên. Nhà 
trường thanh toán với cán bộ công chức viên chức khi có chứng từ hợp lệ 
và được cơ quan bảo hiểm xã hội duyệt chi. Nhà trường lập báo cáo chi trợ 
cấp ốm đau, thai sản lên cơ quan bảo hiểm xã hội hàng tháng.
 + Bảo hiểm y tế: Được sử dụng để thanh toán các khoản tiền chi phí 
như:
 Khám chữa bệnh cho người lao động trong thời gian ốm đau, thai 
sản. Quĩ bảo hiểm y tế được hình thành bằng cách tính 4,5% trên tổng quĩ 
lương cơ bản, trong đó:
 5 
 Có TK 61111
 Phần 2. Các biện pháp đã tiến hành để giải quyết vấn đề
 Một trong những yêu cầu của công tác kế toán là tính chính xác, kịp 
thời. Ngày nay, cùng với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ, 
công việc kế toán ngày càng được vi tính hóa, thuận lợi, vừa nhanh, vừa 
chính xác, vừa kịp thời phục vụ đầy đủ cho các đối tượng cần sử dụng 
thông tin.Chính vị vậy mà đơn vị đã trang bị phần mệm kế toán Misa 
Mimosa 2014.Theo đó phần mềm kế toán là bộ chương trình dùng để tự 
động xử lý các thông tin kế toán trên máy vi tính, bắt đầu từ khâu nhập 
chứng từ gốc, phân loại chứng từ, xử lý thông tin trên các chứng từ theo 
quy định của chế độ kế toán đến khâu in ra sổ kế toán và báo cáo tài chính. 
Phần mềm kế toán được thiết kế hình thức kế toán nào sẽ có các sổ của 
hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi 
bằng tay.Nhằm giải quyết các thực trạng nêu trên về công tác kế toán tiền 
lương và các khoản trích theo lương của trường tiểu học Nhật Tân cũng 
như của một số trường hiện nay trên địa bàn huyện Kim Bảng, tôi xin trình 
bày một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản 
trích theo lương tại trường tiểu học Nhật Tân như sau. Các nghiệp vụ kế 
toán được áp dụng trong tháng 1 năm 2019 tại trường tiểu học Chấn Hưng.
 1. Tài khoản sử dụng
 “TK 1111: Tiền mặt
 TK 1121: Tiền gửi ngân hàng (kho bạc)
 TK 3321: Bảo hiểm xã hội 
 TK 3322: Bảo hiểm y tế
 TK 3323: Kinh phí công đoàn
 TK 3324: Bảo hiểm thất nghiệp
 TK 3341: Phải trả công chức, viên chức
 TK: 51121: Nguồn kinh phí hoạt động thường xuyên (nguồn: 13) 
 TK 51122: Nguồn kinh phí hoạt động không thường xuyên (nguồn 
12).
 7 
 Có TK 1112.1: 200.787.000đ
 “2.2. Phương pháp kế toán các khoản trích theo lương
 2.2.1. Người lao động đóng góp Bảo hiểm (10,5%)
 - Xác định BH khấu trừ lương tháng 1/2019, kế toán ghi:
 Nợ TK 3341: 17.410.000 đ(10,5%)
 Có TK 3321: 13.321.000đ(8%)
 Có TK 3322: 2.498.000 đ(1,5%)
 Có TK 3324: 1.591.000 đ(1%)
 - Ngày 25/1/2019 chuyển 10,5% Bảo hiểm do người lao động đóng 
góp
 T01/2019 cho cơ quan Bảo hiểm xã hội, kế toán ghi:
 Nợ TK 3321: 13.321.000đ(8%)
 Nợ TK 3322: 2.498.000(1,5%)
 Nợ TK 3324: 1.591.000 đ(1%)”
 Có TK5111: 17.410.000 đ(10,5)
 - Tính 10,5% BH Tháng 1/2019 khấu trừ lương, kế toán ghi:
 Nợ TK 61111: 17.410.000 đ
 Có TK 3341: 17.410.000 đ
 2.2.2. Người sử dụng đóng góp Bảo hiểm (21,5%)
 Hiện nay theo quy định của Bảo hiểm thì 21,5% các khoản Bảo hiểm 
mà đơn vị sử dụng lao động phải trích nộp thì đơn vị sẽ chuyển trực tiếp 
21,5% số tiền bảo hiểm cho cơ quan BHXH .Bảo hiểm xã hội (bảo hiểm y 
tế, bảo hiểm thất nghiệp) = (HS L + PC CV+ PC TN) x tỷ lệ BH x mức 
lương tối thiểu.
 * Đối với trường hợp chuyển 21,5% BH cho cơ quan Bảo hiểm 
 xã hội.
 9 
 Có TK 3321: 67.508.000đ
 - Ngày 20/1/2019, Rút tiền chế độ thai sản của 4 giáo viên về quỹ, kế 
toán ghi
 Nợ TK 1111.2: 70.838.000đ
 Có TK 1121: 70.838.000đ
 - Chi trả chế độ thai sản:
 + Xác định số tiền thai sản phải trả cho công chức, viên chức kế toán 
ghi:
 Nợ TK 3321: 70.838.000đ
 Có TK 3341: 70.838.000đ
 + Khi chi trả chế độ thai sản cho công chức, viên chức kế toán ghi:
 Nợ TK 3341: 70.838.000đ
 Có TK1111.2 : 70.838.000đ
 3. Trình tự xử lý số liệu, sổ sách kế toán thông qua phần mềm kế 
Toán”
 Chứng từ kế toán SỔ KẾ TOÁN
 PHẦN MỀM - Sổ tổng hợp
 - Sổ chi tiết
 KẾ TOÁN
 MISAMIMO
 Bảng tổng hợp SA
 chứng từ kế toán - Đối chiếu dự toán
 cùng loại Máy vi - Đối chiếu kinh 
 tính phí
 - Báo cáo tài chính
 : Ghi hàng ngày 
 :Xử lý phần mềm
 :Kết xuất dữ liệu cuối kỳ
 11 
chung và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói 
riêng ở trường tiểu học.”
8. Những thông tin cần được bảo mật: Có
Chứng từ, sổ sách kế toán hay những thông tin kế toán đã sử dụng phải 
được sắp xếp, phân loại, bảo quản và lưu trữ theo quy định của chế độ lưu 
trữ chứng từ, tài liệu kế toán của Cục Tài chính và theo quy định của Luật 
Kế toán. Những tài liệu liên quan đến quản trị nội bộ đơn vị cần phải được 
lưu trữ nhằm mục đích minh chứng, cơ sở và là dữ liệu cho các quyết định 
có liên quan sau này của đơn vị.
9. Các điều kiện cần thiết để áp dụng sáng kiến:
 “Một hệ thống tiền lương và tiền công hợp lý sẽ duy trì đội ngũ hiện 
tại và đảm bảo đối xử công bằng với tất cả mọi người, có tác dụng nâng cao 
năng suất và chất lượng lao động, giúp tất cả các cơ quan, doanh nghiệp thu 
hút và duy trì được những nhân viên giỏi và không riêng gì ở các doanh 
nghiệp, với hệ thống trường học cũng vậy.
 Một đội ngũ giáo viên tận tụy, hết lòng với nghề cộng với lương và 
phụ cấp thích hợp sẽ làm nâng cao chất lượng giảng dạy, chuyên tâm với 
công việc, không bị chi phối bởi những điều kiện sống. Thầy giỏi trò 
ngoan, dạy tốt và học tốt, nâng cao chất lượng dạy và học.”
 10. Đánh giá lợi ích thu được: 
 - Áp dụng những kinh nghiệm trong công tác tìm hiểu về cách tính 
tiền lương và các khoản trích theo lương ở trường tiểu học Chấn Hưng. Có 
thể nói là công cụ đắc lực của mỗi kế toán. Nó phản ánh một cách chính 
xác, Việc theo dõi tăng, giảm nhân sự, công tác nâng lương, thuyên chuyển 
trong và ngoài huyện được báo cáo một cách kịp thời đơn vị. Xong để sử 
dụng một cách thành thạo và đem lại một kết quả như mong đợi đòi hỏi kế 
toán cần phải cập nhập một cách kịp thời, chính xác và thường xuyên.
 - Qua quá trình ứng dụng Công tác tiền lương và các khoản trích 
theo lương ở trường tiểu học Chấn Hưng , từ thực tế hiện nay và các 
trường trong cụm đang sử dụng và có sự phản hồi rất tốt, hiệu quả. Có thể 
nói là công cụ đắc lực của mỗi kế toán. Nó phản ánh một cách chính xác, 
Việc theo dõi tăng, giảm nhân sự, công tác nâng lương, thuyên chuyển 
trong và ngoài huyện được báo cáo một cách kịp thời đơn vị. Xong để sử 
dụng một cách thành thạo và đem lại một kết quả như mong đợi đòi hỏi kế 
toán cần phải cập nhập một cách kịp thời, chính xác và thường xuyên. Đáp 
ứng được tất cả các tính năng yêu cầu của người dùng.Về trường Tiểu học 
Chấn Hưng sử dụng để tổng hợp tiền lương của trường kịp thời và hiệu 
 13