Sáng kiến kinh nghiệm Một số biện pháp giúp cho việc quản lí, bảo quản và sử dụng phòng Tin học có hiệu quả ở trường tiểu học

 1 
 I. ĐẶT VẤN ĐỀ 
 Cách mạng công nghiệp 4.0 mở ra một thời kỳ mới. Đó là sự lên ngôi của 
ngành công nghệ thông tin. Nó hiển hiện rõ trong từng lĩnh vực nông nghiệp, 
công nghiệp, dịch vụ. Hơn thế nữa, tốc độ ra đời của công nghệ mới chưa bao 
giờ nhanh chóng đến thế. Việt Nam đang còn là một nước có nguồn lực hạn hẹp. 
Vị thế của chúng ta bây giờ là tích cực theo kịp thế giới. Vì thế, làm như thế nào 
để lớp người trẻ Việt Nam có được kiến thức? Làm sao để sáng tạo trong công 
nghệ thông tin để theo kịp thế giới? Đấy là điều hết sức cấp thiết trong thời buổi 
này. 
 Bắt đầu từ học kỳ 2 năm học 2020 – 2021 thì trường TH Tản Hồng - Xã 
Tản Hồng - Huyện Ba Vì - T.p Hà Nội đã được đầu tư phòng máy tính để đưa 
môn tự chọn Tin học vào bậc tiểu học nhằm tạo điều kiện cho học sinh được tiếp 
xúc, làm quen với máy tính có những hiểu biết ban đầu về máy tính, biết được 
lợi ích của máy tính trong đời sống và học tập, giúp học sinh có khả năng sử 
dụng máy tính điện tử trong việc học những môn khác, tạo nền tảng cơ sở ban 
đầu để tiếp tục nâng cao trong các cấp học tiếp sau và định hướng ban đầu cho 
các em có sở thích và năng khiếu để nghiên cứu khoa học theo ngành khoa học 
công nghệ cao. 
 1. Lý do chọn đề tài: 
 + Sự phát triển của công nghệ thông tin trong cách mạng 4.0 đang ngày 
cảng trở nên mạnh mẽ tại Việt Nam. Chính vì vậy trong những năm gần đây, 
ngành này đã thu hút rất nhiều bạn trẻ tìm hiểu và theo học. Đặc biệt là những 
bạn đam mê công nghệ, máy tính và lập trình. Bạn luôn luôn phải học hỏi và cập 
nhật xu hướng mỗi ngày. Nếu không, bạn rất dễ bị “bỏ lại phía sau”. 
 + Hòa chung với phong trào thi đua sôi nổi của ngành giáo dục thực hiện 
cuộc vận động “ Hai không”, “ Mỗi thầy cô giáo là tấm gương tự học và sáng 
tạo”, cùng với đó phong trào thi đua “ Xây dựng trường học thân thiện - học 
sinh tích cực”. Những cái tên như thế đã thực sự gắn với trách nhiệm và đựơc sự 
ửng hộ của các thầy cô giáo, phụ huynh học sinh trường Tiểu học Tản Hồng . 
 + Song song với việc bồi dưỡng nhân tài, nâng cao chất lượng giáo dục thì 
việc đưa giảng dạy bộ môn tin học là nhiệm vụ cần thiết và cấp bách góp phần 
nâng cao chất lượng đào tạo nguồn nhân lực phù hợp với việc phát triển kinh tế 
xã hội trong thời kỳ mới, thời kì công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước và 
ngay trong nhiệm vụ năm học hiện nay thì vai trò của người giáo viên tin học 
không chỉ là nhiệm vụ dạy học không mà còn phải tăng cường ứng dụng công 
nghệ thông tin trong đổi mới phương pháp dạy - học và công tác quản lý giáo 
dục. Tiếp tục thực hiện tổ chức dạy học môn Tin học theo chương trình giáo dục 
 3 
 II. GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ 
1. Cơ sở lý luận: 
- Thông tư số 08/2010/TT-BGDĐT ngày 01 tháng 3 năm 2010 của Bộ trưởng 
Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về sử dụng phần mềm tự do mã nguồn mở 
trong các cơ sở giáo dục. 
- Quyết định Số 37/2009/QĐ-BGDĐT Ngày 17 tháng 07 năm 2009 Bộ Giáo 
Dục & Đào Tạo “Ban hành Quy định về phòng học bộ môn” 
- Các văn bản chỉ đạo về ứng dụng công nghệ thông tin của ngành và các cấp 
liên quan theo từng năm học. 
 Từ thực trạng về phòng bộ môn tin học và các cơ sở lý luận khoa học có 
tính cấp thiết như trên, qua tham khảo ý kiến một số đồng nghiệp có giảng dạy 
bộ môn tin học và một số đơn vị trừng thì việc quản lý và bảo quản phòng thiết 
bị tin học còn hạn chế, cả về chuyên môn quản lý thiết bị tin học cũng như cách 
sử dụng và bảo quản chưa đảm bảo. Ý thức được điều đó trong quá trình công 
tác tại Trường tiểu học Tản Hồng. 
 Được sự chỉ đạo, hướng dẫn nhiệt tình của Ban giám hiệu nhà trường tôi đã 
rút ra được những kinh nghiệm trong việc quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu 
quả phòng tin học, tôi xin trình bày để cùng các bạn đồng nghiệp chia sẽ và 
đóng góp đề tài: “Một số biện pháp giúp cho việc quản lí, bảo quản và sử dụng 
phòng Tin học có hiệu quả ở trường tiểu học” để công tác quản lý phòng máy 
của bộ môn Tin học ngày càng tốt hơn. 
2. Thực trạng: 
 Trường Tiểu học Tản Hồng là ngôi trường được được đánh giá cao về chất 
lượng giảng dạy cũng như giáo dục, là lá cờ đầu của nền giáo dục xã nhà. Trong 
việc thực hiện nhiệm vụ năm học của nhà trường thì công nghệ thông tin luôn 
đóng một vai trò quan trọng. 
 Qua tham khảo ý kiến các đồng nghiệp trực tiếp giảng dạy môn tin học và 
phụ trách phòng tin học, để đáp ứng yêu cầu xã hội, hòa nhập toàn cầu, ngành 
giáo dục thực hiện mục tiêu: Xây dựng con người mới XHCN; đào tạo nguồn 
nhân lực và bồi dưỡng nhân tài; đào tạo con người đáp ứng yêu cầu phát triển 
của xã hội. Hiện nay công nghệ thông tin mang lại thành tựu đáng kể cho con 
người trong mọi lĩnh vực đời sống xã hội, góp phần đáng kể trong mục tiêu trên. 
 Trong những năm gần đây nhà nước đã rất quan tâm về việc giảng dạy tin 
học trong nhà trường. Trong nhà trường thì việc đào tạo tin học cho học sinh sao 
có chất và lượng đó là nhiệm vụ hàng đầu. Giúp cho học sinh bước đầu làm 
quen với tin học, có kiến thức cơ bản, kỹ năng cơ bản từ đó tạo nền móng cho 
các em học và tự học nâng cao kiến thức sau này. 
 5 
 + Các máy vi tính ở phòng tin học chưa cài đặt đủ các phần mềm ứng dụng 
để giáo viên và học sinh có thể khai thác sử dụng tốt. Chủ yếu hệ thống máy tính 
này chỉ dùng để giảng dạy bộ môn Tin học, bật – tắt máy tính còn mang tính thủ 
công. 
 + Tóm lại các giáo viên được phân công quản lý phòng tin học chỉ là mỗi 
công việc xếp lịch thực hành tin học, đóng mở phòng tin học khi cần và làm 
công tác vệ sinh; chưa chủ động tham mưu cùng ban giám hiệu làm sao để quản 
lí, bảo quản và sử dụng khai thác có hiệu quả phòng tin học nhằm đưa phong 
trào công nghệ thông tin của đơn vị đi lên như cách triển khai kế hoạch của 
PGD. 
 + Nhà trường đã có một phòng máy tính để cho học sinh học nhưng vẫn 
còn hạn chế về số lượng, mỗi ca thực hành hầu như 2 em thực hành chung một 
máy tính vì vậy thời gian để các em thực hành đầy đủ nội dung bài học còn gặp 
khó khăn, chưa đầy đủ. 
 + Kiến thức về an toàn điện và phòng cháy chữa cháy (PCCC) của giáo 
viên tin học kiêm quản lí phòng máy là chưa nhiều và hầu hết các giáo viên 
trong các trường trên địa bàn huyện nhà là giáo viên nữ vì vậy có lẽ kiến thức về 
an toàn điện và phòng cháy chữa cháy không bằng các giáo viên nam. 
2.2. Thành công – hạn chế: 
 *Thành công 
 Sau khi cài đặt thành công phần mềm quản lí NetSuppost School này sẽ có 
các tính năng ưu việt như: 
 + Với phần mềm NetSuppost School cho phép truyền các file từ máy tính 
của giáo viên đến màn hình máy tính của học sinh. 
 + Cho phép giáo viên và học sinh trao đổi, thảo luận bằng text chat và audio 
chat. 
 + Từ máy tính của giáo viên có thể khởi động các phần mềm ứng dụng trên 
máy tính của học sinh. 
 + Học sinh có thể gửi thông báo tới giáo viên để xin được trợ giúp 
 + Từ máy tính của giáo viên có thể Log of, Shut down, Restart các máy tính 
của học sinh 
 + Từ máy tính của giáo viên có thể phân phát và thu lại các tài liệu, ứng 
dụng để tổ chức làm bài kiểm tra và thi trực tuyến 
 + Chia sẻ và quản lí việc truy cập Internet và hơn thế nữa là quản lí cả việc 
sử dụng các chương trình ứng dụng. 
 - Ngoài các chức năng trên thì phần mềm còn nhiều chức năng khác như: 
 7 
 * Mặt yếu: 
 + Phần mềm đóng băng ổ đĩa Deep Freeze một khi đã được hoạt động thì 
bạn sẽ không thể cài thêm một ứng dụng hay phần mềm nào nữa. Vì vậy trước 
khi đóng băng ổ đĩa bạn nên kiểm tra kĩ các ứng dụng và phần mềm đã có trong 
máy tính học sinh để kịp thời bổ sung. 
2.4. Các nguyên nhân, các yếu tố tác động: 
 + Việc tắt máy chưa đúng quy định của học sinh làm cho giáo viên ( hoặc 
người quản lý phòng tin học) phải mất thời gian đi đến từng máy để kiểm tra. 
Hoặc có những trường hợp sẽ có thể gây hỏng các máy vi tính khi chưa 
"shutdown" đúng cách. 
 + Việc hướng dẫn cho từng học sinh trong phòng máy vẫn gây nhiều khó 
khăn cho giáo viên. Khả năng dạy học, hướng dẫn từ xa chưa thực hiện được. 
Việc nhìn thấy, giám sát và điều khiển được toàn bộ hoạt động của các máy tính 
học viên vẫn còn hạn chế. 
 + Học sinh hay nghịch máy có thể thay đổi một số ứng dụng, phần mềm 
có trong máy gây ra một số lỗi không đáng tiếc. 
 + Công nghệ thông tin được xem như là chiếc cầu nối với thời đại cho các 
em học sinh của nhà trường đặc biệt khi mà nền kinh tế của nhân dân trong địa 
bàn chủ yếu là làm nông. Vì vậy việc tiếp cận và học môn tin học đối với các em 
còn chậm. 
 + Mặc dù phòng máy được trang bị đầy đủ nhưng vẫn là một yêu cầu khó 
khăn đối với giáo viên Tin học vì phần lớn 2 em ngồi một máy mà thời gian thực 
hành lại ít nên phần nào cũng ảnh hưởng đến chất lượng học tập của các em. 
2.5. Phân tích, đánh giá các vấn đề mà thực trạng đã đề ra: 
 + Sử dụng phần mềm NetSuppost School để hướng dẫn thực hành là rất 
hiệu quả. Giáo viên và học sinh có thể thảo luận và trao đổi với nhau trên máy 
tính. Giáo viên ngồi ở máy chủ cũng có thể quan sát được cả lớp có thực hành 
theo yêu cầu của giáo viên hay không. Việc chuẩn bị bài thực hành hay thu bài 
kiểm tra của học sinh cũng dễ dàng khi dùng phần mềm này. 
 + Việc cài đặt phần mềm NetSuppost School cho các máy con chỉ tiến 
hành một lần sau đó Ghost lại, khi có sự cố chỉ cần bung file Ghost là xong. Vì 
vậy giáo viên tin học cũng đỡ phần nào trong việc quản lí phòng máy. Hơn nữa 
việc học sinh hay nghịch máy cũng gây khó khăn cho giáo viên nên sử dụng 
phần mềm NetSuppost School rất tiện lợi trong việc quản lí các em trong giờ lý 
thuyết lẫn thực hành. 
 9 
 + Giáo viên dạy sẽ nhẹ nhàng hơn, tổ chức lớp sinh động hơn, thu được 
kết quả cao hơn. Giáo viên sẽ dành nhiều thời gian để nghiên cứu học tập nâng 
cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của mình. 
 + Nhà trường sẽ tiết kiệm được nhiều tiền do ít tốn tiền sửa chữa máy và 
tiền mua bản quyền các phần mềm. 
3.2. Nội dung và cách thức thực hiện giải pháp, biện pháp: 
* Giái pháp 1: Đưa ra một số nội quy dành cho giáo viên và học sinh khi vào 
phòng tin học. 
 + Bất kỳ một cơ quan tổ chức, một phòng ban nào thì nội quy là những cái 
không thể thiếu vì nó quy định cách thức tổ chức hoạt động của cơ quan đó. Đối với 
phòng bộ môn tin học cũng vậy, ngoài những nội quy chung của nhà trường thì 
cũng phải có nội quy riêng của phòng tin hoc. 
 + Tùy điều kiện cơ sở vật chất, thiết bị của từng trường, học sinh mà biên soạn 
nội quy cho phù hợp. Phải yêu cầu giáo viên giảng dạy tin học và học sinh thực 
hiện nghiêm túc nội quy, thường xuyên báo cáo cho lãnh đạo nhà trường để BGH 
nhà trường nắm bắt và xử lý và đây là nội quy phòng tin học mà tôi đã biên soạn và 
đã được lãnh đạo nhà trường phê duyệt: 
 NỘI QUY PHÒNG TIN HỌC 
I. ĐỐI VỚI HỌC SINH: 
 1. Khi vào phòng máy phải trật tự không được đùa giỡn trong phòng máy. 
 2. Giữ gìn vệ sinh chung không ăn uống, xả rác bừa bãi trong phòng máy 
 3. Không viết, vẽ lên tường và các thiết bị máy móc 
 4. Không tự ý di chuyển các thiết bị máy móc 
 5. Ngồi đúng vị trí theo sự sắp xếp của giáo viên 
 6. Bảo vệ, giữ gìn thiết bị tài sản trong phòng máy 
 7. Khi gặp sự cố về máy phải báo với giáo viên đang giảng dạy 
 8. Trước khi hết giờ phải thoát hết các phần mềm đã sử dụng trong giờ thực 
 hành 
 9. Kết thúc buổi học: Kiểm tra, tắt máy và xếp ghế gọn gàng đúng vị trí. 
II. ĐỐI VỚI GIÁO VIÊN GIẢNG DẠY TIN HỌC: 
 1. Lên lớp trước giờ thực hành ít nhất 10 phút. 
 2. Mở phòng máy, kiểm tra tài sản hiện có trong phòng máy 
 3. Khởi động máy tính và kiểm tra hoạt động của các máy tính 
 4. Nếu máy có hư hỏng trước hoặc sau giờ thực hành phải theo dõi sửa chữa 
 5. Đảm bảo an toàn cho học sinh trong quá trình học 
 6. Thường xuyên nhắc nhở học sinh thực hiện đúng nội quy