Sáng kiến kinh nghiệm Một số biện pháp để làm tốt công tác kế toán trong trường học

 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
 BÁO CÁO SÁNG KIẾN
 1. Tên sáng kiến: Một số biện pháp để làm tốt công tác kế toán trong 
trường học. 
 2. Mô tả bản chất của sáng kiến: 
 Như chúng ta được biết, công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong 
nhà trường: chăm lo đến chế độ chính sách cho đội ngũ CBGV- CNV và học 
sinh trong nhà trường. Trên tinh thần đảm bảo đúng pháp luật, đúng nguyên tắc 
tài chính và đúng theo qui chế đã được xây dựng vào đầu năm.
 Vai trò công tác kế toán trường học là một trong những yếu tố quan trọng 
trong việc tạo cho đội ngũ yên tâm công tác, chăm lo cho chế độ chính sách của 
từng thành viên trong trường và tạo thêm động lực thúc đẩy cho mỗi cá nhân cố 
gắng tích cực trong công việc thực hiện nhiệm vụ được giao tốt hơn.
 Kinh phí quản lý hành chính được giao để thực hiện chế độ tự chủ, đuợc 
xác định giao hàng năm trên cơ sở biên chế, được cấp có thẩm quyền giao kể cả 
biên chế dự bị và định mức phân bổ ngân sách Nhà nước tính trên biên chế; các 
khoản chi hoạt động nghiệp vụ đặc thù theo chế độ qui định.
 * Nội dung chi của kinh phí bao gồm:
 a) Các khoản chi thanh toán cá nhân: tiền lương, tiền công, phụ cấp lương, 
các khoản đóng góp theo lương, tiền thưởng phúc lợi tập thể và các khoản thanh 
toán khác cho cá nhân theo quy định.
 b) Các khoản chi nghiệp vụ chuyên môn: thanh toán dịch vụ công cộng, 
vật tư văn phòng, thông tin, tuyên truyền, liên lạc, công tác phí trong nước, chi 
phí thuê mướn, chi nghiệp vụ chuyên môn của từng ngành, mua sắm sửa chữa 
thường xuyên tài sản cố định.
 Các khoản chi trên được sự giám sát và theo dõi của các cấp như kho bạc, 
Phòng tài chính kế hoạch huyện. Hằng năm kế toán tham mưu với thủ trưởng 
đơn vị và công đoàn nhà trường để đề ra quy chế chi tiêu nội bộ cho trường và 
nộp về cấp trên lưu để đối chiếu khi thẩm tra chứng từ.
 Với trọng trách của công việc đòi hỏi sự chính xác, kịp thời đúng theo quy 
định của Bộ tài chính, phòng tài chính và tình hình của nhà trường. Bản thân đã 
mạnh dạn chọn đề tài sáng kiến kinh nghiệm: “Một số biện pháp để làm tốt công 
tác kế toán trong trường học” để làm tốt hơn công việc chuyên môn trong năm 
học 2022-2023 và những năm tiếp theo.
 2.1. Các bước và cách thức thực hiện giải pháp: 3
trường là một kế toán cần phải nắm rõ theo dõi tình hình diễn biến lương và các 
chế độ chính sách của từng cá nhân.
 Hằng năm, tôi phối hợp cùng với nhà trường và công đoàn theo dõi nâng 
lương và chuyển ngạch kịp thời cho đội ngũ không gây trễ nãi và phiền hà đến 
CBGV- CNV trong nhà trường.
 b) Cơ sở vật chất: 
 - Phòng học: 10 phòng 
 - Phòng hành chính: 03
 - Nhà để xe: 01
 - Công trình vệ sinh: 02
 - Cảnh quang môi trường sư phạm: ngày càng ổn định, xanh sạch đẹp.
 c) Về đội ngũ: 
 - Số lượng CB GV CNV: 27
 - Trong đó: 01 Hiệu trưởng; 02 Hiệu phó; 20 GV BC, 04 Nhân viên gồm: 
(Kế toán, Y tế, Bảo vệ 02) 
 d) Trình độ: 
 - Nâng chuẩn: 83,3%
 - Chuẩn hoá: 4
 - Chưa chuẩn: 0
 đ) Tình hình học sinh:
 - Số lượng: Tổng số HS: 280
 - Trong đó chia ra từng khối lớp:
 Khối lớn: 92
 Khối nhỡ: 98
 Khối bé: 70
 Nhà trẻ : 20 
 Biện pháp 4: Xây dựng kế hoạch theo từng thời điểm trong năm
 Tôi có kế hoạch và lịch công tác cụ thể để đem lại kết quả tốt hơn cho công 
việc, đảm bảo công tác chi tiêu đúng nguyên tắc tài chính của nhà nước lấy 
nguyên tắc chi tiêu tài chính nhà nước làm gốc cho công việc, đảm bảo đúng số 
liệu chính xác cho từng loại báo cáo về cấp trên và kịp thời các chế độ chính 
sách cho đội ngũ CBGV CNV trong nhà trường.
 Tôi nắm rõ thực trạng của đơn vị, xác định tầm quan trọng của việc làm công 
tác kế toán như : chứng từ, sổ sách kế toán từ đó đề ra chương trình hoạt động 
bảo quản cho phù hợp và đề ra biện pháp quản lý chứng từ, sổ sách kế toán 
mang tính khả thi.
 Tôi nắm vững các văn bản pháp quy của nhà nước, của ngành xem đó là cẩm 
nang cho mọi hoạt động của mình.Tôi phối hợp tốt với các bộ phận của Phòng 5
Đồng thời góp phần nâng cao phát triển sự nghiệp giáo dục ở địa phương theo 
yêu cầu của nhà nước đã đề ra.
 Đối với tài liệu, chứng từ kế toán, tôi luôn lưu trữ hàng năm theo quy 
định của Bộ tài chính:
 1. Chứng từ kế toán .
 2. Sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp .
 3. Báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị 
 4. Tài liệu khác có liên quan đến nhận và sử dụng kinh phí, vốn, quỹ, tài 
liệu liên quan đến kiểm kê, đánh giá tài sản; tài liệu liên quan đến kiểm tra, 
thanh tra, kiểm toán, tài liệu liên quan đến chia, tách, sáp nhập, chấm dứt hoạt 
động; biên bản tiêu huỷ tài liệu kế toán và các tài liệu kế toán khác có liên quan 
đến kế toán phải bảo quản và được lưu trữ một cách cẩn thận
 2.2. Phân tích tình trạng của giải pháp đã biết: 
 - Ưu điểm: 
 Được sự quan tâm của lãnh đạo Trường Mẫu giáo Đại Hưng, lãnh đạo Phòng 
Giáo dục và Đào tạo huyện Đại Lộc và Phòng Tài chính – Kế hoạch Đại Lộc và 
sự phối hợp tốt với các bộ phận có liên quan nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện 
thuận lợi cho tôi hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Qua đó giúp cho tôi bảo 
quản tốt chứng từ, sổ sách kế toán được hoàn thiện hơn và khoa học hơn.
 - Nhược điểm:
 Đại Hưng là một xã miền núi cách xa trung tâm huyện gần 30 cây số nên 
công việc đi lại liên hệ với cấp trên cũng gặp nhiều khó khăn. Bên cạnh đó 
trường có con em là người dân tộc thiểu số theo học nên cũng có không ít khó 
khăn trong việc theo dõi lập hồ sơ, theo chế độ theo quy định cho đồng bào dân 
tộc thiểu số. 
 Máy móc thiết bị chưa đảm bảo để trang bị cho công việc được tốt hơn, 
quản lý chứng từ, sổ sách kế toán ở một cơ quan đơn vị rất quan trọng nhằm tạo 
điều kiện thiết yếu cho việc lập kế hoạch thu - chi tài chính có hiệu quả, tiết 
kiệm, không lãng phí và tạo điều kiện cho cơ quan đơn vị thực hiện tốt nhiệm vụ 
màc ấp trên giao phó.
 2.3 Nêu nội dung đã cải tiến, sáng tạo để khắc phục những nhược điểm 
hiện tại: 
 * Đối với vấn đề cần giải quyết là vấn đề cũ: Nêu vấn đề cũ (kể cả các tài 
liệu công bố) và nêu cách thức, phương pháp giải quyết vấn đề và chứng minh 
tính mới của cách thức, phương pháp giải quyết (điểm khác nhau so với phương 
pháp, giải pháp cũ).
 Qua 22 năm làm công tác kế toán, bản thân tôi đã có những kinh nghiệm 7
 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN
 THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG
 Sơ đồ số 01
 CHỨNG TỪ KẾ 
 TOÁN
 SỔ NHẬT KÝ SỔ, THẺ KẾ 
 CHUNG TOÁN CHI TIẾT
 SỔ CÁI BẢNG TỔNG 
 HỢP CHI TIẾT
 BẢNG 
 CÂN ĐỐI 
 SỐ PHÁT 
 SINH
 BÁO CÁO TÀI 
 CHÍNH
Ghi chú : 
 Ghi hàng ngày
 Ghi cuối tháng
 Đối chiếu số liệu cuối tháng 9
 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN
 THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ
 Sơ đồ số 03
 CHỨNG TỪ 
 KẾ TOÁN 
 SỔ BẢNG TỔNG SỔ, THẺ KẾ 
 QUỸ HỢP CHỨNG TOÁN CHI TIẾT
 TỪ KẾ TOÁN 
 CÙNG LOẠI
 BẢNG TỔNG 
 CHỨNG TỪ HỢP CHI TIẾT
 SỔ ĐĂNG KÝ GHI SỔ
 CHỨNG TỪ 
 GHI SỔ
 SỔ CÁI
 BẢNG CÂN 
 ĐỐI SỐ PHÁT 
 SINH
 BÁO CÁO 
 TÀI CHÍNH
Ghi chú : 
 Ghi hàng ngày
 Ghi cuối tháng
 Đối chiếu số liệu cuối tháng 11
 DANH MỤC SỔ KẾ TOÁN
 Danh mục sổ kế toán áp dụng cho đơn vị kế toán cấp cơ sở.
ST TÊN SỐ Ký hiệu Phạm vi áp 
T mẫu số dụng
1 2 3 4
1 Nhật ký - sổ cái S01-H
2 Chứng từ ghi sổ S02a-H
3 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ S02b-H
4 Sổ cái (Dùng cho hình thức KT chứng từ S02c-H
 ghi sổ )
5 Sổ cái (Dùng cho hình thức KT Nhật ký S03-H
 chung)
6 Sổ nhật ký chung S04-H
7 Bảng cân đối phát sinh S05-H
8 Sổ quỹ tiền mặt (Sổ chi tiết tiền mặt ) S11-H
9 Sổ tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc S12-H
10 Sổ theo dõi tiền mặt, tiền gửi bằng ngoại tệ S13-H Đơn vị có 
11 Sổ kho ( Hoặc thẻ kho ) S21-H ngoại tệ
12 Sổ chi tiết nguyên liệu, vật liệu, dụng cụ, S22-H Đơn vị có kho 
 sản phẩm hàng hoá vật liệu, dụng 
 cụ, sản phẩm, 
 hàng hoá.
13 Bảng tổng hợp chi tiết nguyên liệu, vật liệu, S23-H
 dụng cụ, công cụ, sản phẩm hàng hoá.
14 Sổ tài sản cố định. S31-H
15 Sổ theo dõi TSCĐ và công cụ, dụng cụ tại S32-H
 nơi sử dụng.
16 Sổ chi tiết các tài khoản S33-H
17 Sổ theo dõi cho vay (Dùng cho dự án tín S34-H
 dụng)
18 Sổ theo dõi dự toán ngân sách. S41-H
19 Sổ theo dõi nguồn kinh phí. S42-H
20 Sổ tổng hợp nguồn kinh phí. S43-H Đơn vị có đầu 
21 Sổ chi tiết đầu tư chứng khoán. S45-H tư chứng 
22 Sổ chi tiết doanh thu. S51-H khoán .
23 Sổ chi tiết các khoản thu. S52-H Đơn vị có 
24 Sổ theo dõi GTGT S53-H hoạt động sản 
25 Sổ chi tiết thuế GTGT được hoàn lại. xuất kinh 13
 2.5.2. Đánh giá lợi ích thu được hoặc dự kiến có thể thu được do áp 
dụng sáng kiến theo ý kiến của tổ chức, cá nhân đã tham gia áp dụng sáng 
kiến lần đầu, kể cả áp dụng thử (lợi ích kinh tế, xã hội so với trường hợp 
không áp dụng giải pháp đó ; hoặc so với những giải pháp tương tự đã biết ở 
cơ sở hoặc số tiền làm lợi):
 Với các biện pháp mà bản thân đã áp dụng để làm tốt công tác kế toán 
trong trường học đã làm tại đợn vị mình thì tôi cũng đã trao đổi kinh nghiệm cho 
các đồng nghiệp đóng trên địa bàn xã, huyện cùng áp dụng làm theo, bước đầu 
mang lại nhiều hiểu quả tích cực cho công tác chuyên môn của đồng nghiệp, 
giúp cho đồng nghiệp quản lý và theo dõi chặt chẽ hồ sơ tài chính theo quy định 
của cấp trên. Qua đó không những giúp cho tôi mà còn cho cho đồng nghiệp bảo 
quản tốt chứng từ, sổ sách kế toán được hoàn thiện hơn và khoa học hơn. Đạt 
được những kết quả như vậy là nhờ sự quan tâm của nhà trường và công đoàn đã 
phối hợp cùng với bản thân kế toán phải có năng lực, chịu khó, sáng tạo đã làm 
tốt các công tác hơn để ngày một tiến bộ hơn.
 3.Những thông tin cần được bảo mật (nếu có): Không
 4. Các điều kiện cần thiết để áp dụng sáng kiến kinh nghiệm:
 Trong những năm gần đây, ngành giáo dục được sự quan tâm của Nhà 
nước nên đã có sự đầu tư cơ bản về cơ sở vật chất để đảm bảo cho mọi hoạt 
động của nhà trường ngày một đi lên. Theo nhu cầu phát triển của ngành ngày 
một cao, công việc của kế toán thay đổi nhiều mẫu, báo cáo kịp thời về cấp trên, 
đòi hỏi người làm kế toán phải có phương pháp giải quyết để công việc được tốt 
hơn. Hằng năm, quyết toán ngân sách năm của đơn vị dự toán phải báo cáo về 
cấp trên kịp thời đúng thời gian quy định. Số liệu chính xác và các chứng từ kế 
toán phải đảm bảo theo nguyên tắc thu chi của Bộ Tài chính để chuẩn bị thẩm 
tra. Để làm tốt nhiệm vụ được giao, với tính chất của công việc đòi hỏi ngày 
càng đáp ứng nhu cầu về công nghệ thông tin và sử dụng các phần mềm kế toán 
để hỗ trợ cho công việc: phần mềm kế toán Das, phần mềm Misa, phần mềm 
bảo hiểm xã hội trực tuyến, sắp đến sẽ sử dụng phần mềm kế toán dịch vụ công 
trực tuyến của kho bạc, phần mềm quản lý tài sản
 5. Danh sách những người đã tham gia áp dụng thử hoặc áp dụng sáng 
kiến lần đầu (nếu có):
 Ngày Trình 
 tháng Nơi công Chức độ Nội dung công 
TT Họ và tên
 năm tác danh chuyên việc hỗ trợ
 sinh môn
1 Nguyễn Thị Nở 1980 Trường TH Nhân Đại 
 Trương viên Học
 Đình Nam