Sáng kiến kinh nghiệm Một số biện pháp chỉ đạo, thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý và nuôi, dạy

 1. Tên đề tài
 MỘT SỐ BIỆN PHÁP CHỈ ĐẠO, THỰC HIỆN ỨNG DỤNG CÔNG 
NGHỆ THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ NUÔI, DẠY
 2. Đặt vấn đề
 Đất nước Việt Nam ta đang hội nhập và phát triển cùng với thế giới trong 
điều kiện một nền kinh tế tri thức và một xã hội thông tin đầy khó khăn và thách 
thức. Vì vậy, việc ứng dụng công nghệ thông tin (UDCNTT) vào đời sống cũng 
như mọi lĩnh vực hoạt động của con người đã trở nên phổ biến.
 Nằm trong hệ thống giáo dục quốc dân, ngành giáo dục mầm non là mắt 
xích quan trọng trong việc thực hiện nhiệm vụ UDCNTT trong cuộc sống, góp 
phần đào tạo nguồn nhân lực công nghệ thông tin (CNTT) trên cả 2 đối tượng 
là người học (trẻ trong độ tuổi mầm non) và người dạy (cán bộ, giáo viên, nhân 
viên trong trường mầm non).
 Hiện nay các trường mầm non có điều kiện đầu tư và trang bị tivi, đầu 
video, xây dựng phòng đa năng với hệ thống máy tính và máy chiếu, nối mạng 
internet, hệ thống camera, máy quay phim, chụp ảnh.. .tạo điều kiện cho giáo 
viên mầm non có thể UDCNTT vào giảng dạy. Qua đó người giáo viên mầm 
non không những phát huy được tối đa khả năng làm việc của mình mà còn trở 
thành một người giáo viên năng động, sáng tạo và hiện đại, phù hợp với sự phát 
triển của người giáo viên nhân dân trong thời đại CNTT.
 Công nghệ thông tin phát triển đã mở ra những hướng đi mới cho ngành 
giáo dục trong việc đổi mới phương pháp và hình thức dạy học. Công nghệ 
thông tin phát triển mạnh kéo theo sự phát triển của hàng loạt các phần mềm 
giáo dục và có rất nhiều phần mềm hữu ích cho người giáo viên mầm non như 
Bộ Office, Lesson Editor/ Violet, Active Primary, Flash, Photoshop, Converter, 
Kispix, Kisdmart, Nutrikid, Happykid, phần mềm kế toán Missa, phần mềm 
quản lý nhân sự, phần mềm phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ 5 tuổi, phần mềm 
kiểm định chất lượng giáo dục . Các phần mềm này rất tiện ích và trở thành một 
công cụ đắc lực hỗ trợ cho công tác quản lý và dạy học. Việc thiết kế giáo án 
điện tử và giảng dạy trên máy tính, máy chiếu, bảng tương tác cũng như trên 
các thiết bị hỗ trợ khác như tivi, đầu video.. .vừa tiết kiệm được thời gian cho 
người giáo viên mầm non, vừa tiết kiệm được chi phí cho nhà trường mà vẫn 
nâng cao được tính sinh động, hiệu quả của giờ dạy. Nếu trước đây giáo viên 
mầm non phải rất vất vả để có thể tìm kiếm những hình ảnh, biểu tượng, đồ 
dùng phục vụ bài giảng thì hiện nay với ứng dụng CNTT giáo viên có thể sử 
dụng internet để chủ động khai thác tài nguyên giáo dục phong phú, chủ động 
quay phim, chụp ảnh làm tư liệu cho bài giảng điện tử. Chỉ cần vài cái “nhấp 
chuột” là hình ảnh những con vật ngộ nghĩnh, những bông hoa đủ màu sắc, 
những dòng chữ biết đi và những con số biết nhảy theo nhạc hiện ngay ra với 
hiệu ứng của những âm thanh sống động ngay lập tức thu hút được sự chú ý và 
kích thích hứng thú của học sinh vì dạy học và đổi mới cách soạn giáo án, góp phần đem lại cho các cháu những giờ 
dạy thật sự bổ ích và sinh động. Có thể nói việc ứng dụng của CNTT đã đem lại 
những hiệu quả đáng khích lệ trong quá trình quản lý chỉ đạo và thực hiện nhiệm 
vụ nuôi dạy tại trường trong năm học 2013- 2014.
 Căn cứ trên cơ sở đổi mới phương pháp dạy học theo hướng tích cực hóa 
hoạt động học tập và lĩnh hội tri thức của học sinh phụ thuộc rất nhiều vào phương 
tiện và đồ dùng dạy học.
 4. Cơ sở thực tiễn
 Căn cứ vào tình hình thực tế đối với công tác quản lý giáo dục tại nhà 
trường Mầm non Sơn Ca, việc vận dụng CNTT đã tạo ra một phương thức nhẹ 
nhàng trong việc thực hiện hồ sơ sổ sách và báo cáo. Trong quá trình đổi mới 
phương pháp dạy học, nếu chúng ta có sự cân nhắc và chọn lựa nội dung kiến 
thức cần truyền thụ cho các cháu hợp lý, thì giáo án điện tử là một trong những 
hình thức đổi mới hiệu quả. Trước tình hình này, trong nhiều năm qua được sự 
chỉ đạo của Sở GDĐT tỉnh Quảng Nam, Phòng GDĐT thành phố Tam Kỳ đã 
thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn và bồi dưỡng cho đội ngũ cán bộ quản lý 
(CBQL) và giáo viên những kỹ năng cơ bản để vận dụng CNTT vào quản lý và 
giảng dạy như: Microsoft, Intel, PIL... Qua các lớp tập huấn này, trình độ tin học, 
phương pháp quản lý và giảng dạy của đội ngũ CBQL, giáo viên đã từng bước 
được nâng lên rõ rệt. Tất cả đội ngũ đều nhận thấy việc áp dụng những thành tựu 
CNTT vào quá trình thực hiện nhiệm vụ giáo dục là một việc làm vô cùng cần 
thiết và hợp lý.
 Chỉ đạo việc học tập và tự nghiên cứu nhằm phổ cập tin học cho giáo viên 
trực tiếp giảng dạy là bước đi đầu tiên và vô cùng quan trọng của nhà trường để 
đưa công nghệ thông tin vào trường học thành công và có kết quả tốt.
 Chỉ đạo tốt những chuyên đề có ứng dụng công nghệ thông tin do Sở 
GDĐT tỉnh Quảng Nam, Phòng GDĐT thành phố Tam Kỳ tổ chức, đặc biệt là 
các buổi sinh hoạt chuyên môn có ứng dụng công nghệ thông tin do nhà trường 
tổ chức đã đem lại hiệu quả thiết thực.
 Điều tra khảo sát về hiểu biết CNTT và máy móc trang thiết bị ứng dụng 
 công nghệ thông tin đầu năm học 2013-2014:
 Tổng số Số lượng Số lượng Cán bộ giáo 
 Số lượng SL người chưa 
 CB,GV, người có thể máy tính viên có máy 
 người nắm sử dụng thành 
 NV văn soạn giảng của nhà vi tính tại 
 vững và sử thạo (MVT) và 
 phòng giáo án điện trường nhà
 dụng tốt máy chưa thiết kế 
 tử
 vi tính được giáo án 
 (MVT) điện tử
 30 11 18 04 14 15 điện tử để giảng dạy kể cả giáo viên lớn tuổi như cô Tâm, cô Ngâu, cô Thu, cô 
Nguyệt cũng đã thể hiện được tính tiên phong gương mẫu trong thực hiện và 
tham gia các hội thi ứng dụng công nghệ thông tin của nhà trường.
 Từng cá nhân tự xây dựng kế hoạch học tập nâng cao trình độ: Xây dựng 
kế hoạch tự học, tự rèn bằng nội dung, biện pháp, thời gian thực hiện cụ thể. Tất 
cả kế hoạch cá nhân này được thông qua BGH và tổ chuyên môn góp ý bổ sung 
hoàn thiện. Từ đó, mỗi cá nhân căn cứ thực hiện phù hợp gắn với yêu cầu nhiệm 
vụ được giao.
 b. Bồi dưỡng kỹ năng ứng dụng CNTT.
 Sau Hội nghị Nhà giáo lao động Tổ tư vấn Tin học của nhà trường đã xây 
dựng kế hoạch hoạt động, cụ thể hoá nội dung theo từng mảng công việc nhằm 
bồi dưỡng những kiến thức tin học cơ bản cho đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân 
viên sát với đối tượng thực tế.
 Muốn ứng dụng CNTT vào giảng dạy hiệu quả, thì ngoài những hiểu biết 
căn bản về nguyên lý hoạt động của máy tính và các phương tiện hỗ trợ, đòi hỏi 
giáo viên cần phải có kỹ năng thành thạo (thực tế cho thấy nhiều người có chứng 
chỉ hoặc bằng cấp cao về Tin học nhưng nếu ít sử dụng thì kỹ năng sẽ mai một, 
ngược lại chỉ với chứng chỉ A Tin học văn phòng nhưng nếu bạn chịu khó học 
hỏi, thực hành thì việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy sẽ chẳng mấy khó khăn). 
Nhận thức được điều đó, nhà trường rất chú trọng bồi dưỡng kỹ năng ứng dụng 
CNTT cho CBGVNV thông qua nhiều hoạt động như:
 Tổ chức các lớp bồi dưỡng kỹ năng sử dụng máy tính và các phần mềm 
tin học với giảng viên là những giáo viên trong tổ tin học có kỹ năng tốt về tin 
học của trường, theo hình thức trao đổi giúp đỡ lẫn nhau, tập trung chủ yếu vào 
những kỹ năng mà giáo viên cần sử dụng trong quá trình soạn giảng hàng ngày 
như lấy thông tin, các bước soạn một bài trình chiếu, các phần mềm thông dụng, 
cách chuyển đổi các loại phông chữ, cách sử dụng một số phương tiện như máy 
chiếu, máy quay phim, chụp ảnh, cách thiết kế bài giảng điện tử, hướng dẫn sử 
dụng camera mà đặc biệt là lưu, truy lại thông tin khi cần, làm cơ sở cho việc 
minh chứng, đưa tin lên Website của Trường và Phòng GDĐT... (Hình 1).
 Tổ chức sinh hoạt chuyên môn, chuyên đề để trao đổi về kinh nghiệm 
ứng dụng CNTT trong giảng dạy.
 Định hướng cho giáo viên luôn có ý thức sưu tầm tài liệu hướng dẫn ứng 
dụng CNTT hiệu quả, bộ phận chuyên môn nghiên cứu chọn lọc photo phát cho 
giáo viên. Bằng cách làm này nhà trường đã có nhiều tài liệu hay, tiện cho việc 
thực hành đối với giáo viên như: tài liệu hướng dẫn soạn giáo án powerpoint, 
cách sử dụng các phần mềm, hướng dẫn sử dụng máy chiếu, hướng dẫn thiết kế 
bài giảng điện tử từ phần mềm flash, phần mềm cắt nhạc, chuyển đổi file... Nâng số lượng máy tính phục vụ công tác quản lý, văn phòng, kế toán, là 
06 máy; phục vụ cho dạy học là 09 máy, 01 máy phục vụ hệ thống camera. Nhà 
trường có 01 máy chiếu projector, 01 bản tương tác và một số phương tiện khác. 
Tổng số máy của nhà trường đều nối mạng internet, các ti vi tại lớp học đều bắt 
nettivi.
 Mặt khác nhà trường tiếp tục phát huy trang webbog của nhà trường 
phong phú về nội dung, mở rộng thành phần truy cập, khuyến kích CBGVNV 
mở trang web cá nhân, mở email của trường, cá nhân xây dựng ngân hàng hình 
ảnh, ngân hàng giáo án điện tử...
 100% giáo viên có Dcom 3G và nội mạng tại nhà.
 Khuyến khích cán bộ giáo viên trong nhà trường kết nối internet theo 
chương trình khuyến mại dành riêng cho ngành giáo dục.
 Song song với việc khai thác sử dụng, nhà trường luôn chú trọng khâu 
quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị như: giao trách nhiệm cụ thể cho các bộ 
phận, cá nhân quản lý sử dụng phát huy tính năng công dụng, quan tâm bồi 
dưỡng kiến thức cho người sử dụng với phương châm “Giữ tốt - dùng bền” 
nhằm khai thác tối đa, có hiệu quả trang thiết bị được cung cấp.
 Các máy tính đều được lắp đặt trên lớp học, tiện cho giáo viên sử dụng.
 Ngoài những thiết bị máy vi tính, nhà trường còn quan tâm bảo dưỡng 
các tivi, đầu đĩa tại 9 lớp để hỗ trợ cho việc ứng dụng công nghệ thông tin tại 
các lớp.
 5.3 Vận dụng CNTT vào quá trình chỉ đạo và quản lý nhà trường
 Ngay từ đầu năm học, tôi đã tổ chức họp và bàn bạc, thống nhất trong 
BGH về việc quán triệt với đội ngũ những nội dung và biện pháp tổ chức thực 
hiện. Mọi bộ phận cần ứng dụng những kỹ năng đã được tập huấn về CNTT để 
thực hiện hiệu quả công việc của mình. Ví dụ trước khi tổ chức họp hội đồng 
các bộ phận gửi đánh giá tình hình thực hiện công tác trong tháng qua và kế 
hoạch tổ chức hoạt động tháng tiếp theo của bộ phận do mình phụ trách, kế 
hoạch chuyên môn, kế hoạch hoạt động của các đoàn thể, các báo cáo... cho 
BGH, BCH công đoàn đều thông qua địa chỉ email. Sau đó BGH, BCH công 
đoàn sẽ góp ý và bổ sung những thiếu sót và gửi lại để cá nhân, từng bộ phận 
hoàn chỉnh triển khai, thực hiện. Thông qua đó giúp cho CBGVNV kịp thời nắm 
bắt thông tin, đồng thời tiết kiệm quỹ thời gian trong ngày để đầu tư thực hiện 
nhiệm vụ chăm sóc, nuôi dưỡng, dạy dỗ các cháu.
 Ban Giám hiệu công khai địa chỉ email để khi cần, giáo viên, phụ huynh 
có thể chủ động liên hệ, trao đổi công việc. Qua việc thực hiện trao đổi thông 
tin, BGH đã nắm bắt được tâm tư, nguyện vọng của một số giáo viên, qua đó đã 
động viên và chia sẻ những khó khăn, vướng mắc của giáo viên trong quá trình 
giảng dạy, công tác và ý kiến góp ý từ phụ huynh. Từ đó phần nào giải tỏa những 
khó khăn, khúc mắt từ phía giáo viên, những ý kiến góp ý ứng dụng trực tiếp qua máy vi tính, khi báo cáo viên trình bày lý thuyết đến đâu 
thực hành trên máy tính đến đó, cuối cùng mỗi cá nhân tự hoàn chỉnh một văn 
bản đầy đủ theo các yêu cầu. Đến nay CBGVNV của nhà trường cơ bản đã nắm 
được các qui dịnh chung về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản. Trên cơ sở 
đó nhà trường dần dần nâng cao yêu cầu để CBGVNV ngày càng được hoàn 
thiện hơn về nội dung này. (Hình 9)
 Ban Giám hiệu thường xuyên chỉ đạo và yêu cầu bộ phận văn thư thu thập 
những thông tin về CBGVNV để cập nhật kịp thời vào hồ sơ cá nhân trong 
chương trình quản lý nhân sư, xây dựng Đề án vị trí việc làm và cơ cấu viên 
chức theo chức danh nghề nghiệp. Sử dụng những hiệu quả chương trình để 
nhanh chóng phục vụ công tác thống kê, báo cáo theo yêu cầu của Sở, Phòng...
 Ngoài ra, bộ phận văn thư cũng thường xuyên truy cập website để kịp 
thời nắm bắt những văn bản chỉ đạo, kế hoạch, các hoạt động theo lịch công tác 
của phòng GD-ĐT, Phòng Mầm non (Sở GD-ĐT) để BGH, các bộ phận trong 
nhà trường chủ động thực hiện công việc của mình.
 Thường xuyên chỉ đạo các bộ phận truy cập mạng internet để lấy những 
thông tin cần thiết, phục vụ cho nhu cầu của nhà trường: ý nghĩa của các ngày 
lễ kỷ niệm trong tháng, tranh ảnh phục vụ cho việc tuyên truyền, giáo dục đạo 
đức, thực hiện tuyên truyền cho phong trào thi đua: “Xây dựng trường học thân 
thiện, học sinh tích cực” và đẩy mạnh việc “Học tập và làm theo tấm gương đạo 
đức Hồ Chí Minh”.
 Đối với các bộ phận trong nhà trường như: văn thư, tài chính - kế toán, 
công đoàn, chi đoàn, cũng đẩy mạnh việc vận dụng CNTT vào quá trình thực 
hiện công việc để tiết kiệm được thời gian mà hiệu quả lại tích cực (Soạn thảo 
văn bản, kế hoạch hoạt động, thể hiện chứng từ, sổ sách...). Nhận thức được 
những tiện ích mà CNTT đã mang lại trong công việc, các bộ phận như: Công 
đoàn, Đoàn TNCS HCM là những bộ phận chủ động và thường xuyên ứng dụng 
CNTT vào quá trình công tác đã đạt được những hiệu quả nhất định:
 Đối với công đoàn: Việc tổ chức tuyên truyền về tư tưởng chính trị và 
công tác tuyên huấn cho đội ngũ thường xuyên được triển khai và phổ biến dưới 
dạng trình chiếu: Quy chế dân chủ cơ sở, Qui chế xây dựng cơ quan văn hoá, tổ 
chức đố vui nhân các ngày lễ như: 20/10, 20/11, 08/03, 24/3...
 Đối với chi đoàn: Thường xuyên truy cập mạng internet để lấy những 
hình ảnh và thông tin về Bác Hồ để thực hiện tốt nhật ký “Hành trình theo chân 
Bác!”, tìm hiểu thông tin về gương anh hùng qua các thời kỳ...
 Đối với BGH: Trong năm học này, việc tổ chức triển khai, báo cáo các 
hoạt động của nhà trường cho đội ngũ đều có ứng dụng CNTT thực hiện việc 
lồng ghép những hình ảnh, tư liệu, đoạn phim với nội dung báo cáo để tránh mất 
thời gian mà hiệu quả lại thuyết phục đội ngũ ( sơ kết, tổng kết hoạt động của 
nhà trường, thực hiện việc “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ