Sáng kiến kinh nghiệm Một số biện pháp chỉ đạo nhằm nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trường

 ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN LONG BIÊN
 TRƯỜNG TIỂU HỌC PHÚC ĐỒNG
 ----------------------
 SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
 MỘT SỐ BIỆN PHÁP CHỈ ĐẠO 
 NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG
CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG NHÀ TRƯỜNG
 Lĩnh vực : Quản lý
 Cấp học: Tiểu học
 Họ và tên : Nguyễn Thị Thu
 Chức vụ : Phó Hiệu trưởng
 Điện thoại: 0989025774
 Đơn vị công tác : Trường Tiểu học Phúc Đồng -
 Quận Long Biên - Hà Nội 
 Long Biên, tháng 5/2020 MỤC LỤC
A. MỞ ĐẦU..........................................................................................................1
 1. Lý do chọn đề tài............................................................................................1
 2. Mục đích nghiên cứu......................................................................................1
B. NỘI DUNG.......................................................................................................2
 I. CƠ SỞ LÝ LUẬN ..........................................................................................2
 1. Khái niệm CNTT........................................................................................2
 2. Vai trò và việc ứng dụng CNTT trong giáo dục nói chung và trong giáo 
 dục Tiểu học nói riêng ....................................................................................2
 3. Sự cần thiết của ứng dụng CNTT trong giáo dục Tiểu học ........................2
 II. NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN, NGUYÊN NHÂN HẠN CHẾ ........3
 1. Thuận lợi .....................................................................................................3
 2. Khó khăn.....................................................................................................3
 3. Nguyên nhân ...............................................................................................4
 III. MỘT SỐ BIỆN PHÁP CHỈ ĐẠO NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ ỨNG 
 DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG NHÀ TRƯỜNG.......................4
 1. Biện pháp 1: Nâng cao nhận thức cho giáo viên, nhân viên. ......................4
 2. Biện pháp 2. Bồi dưỡng nguồn nhân lực có chất lượng về CNTT .............5
 3. Biện pháp 3. Thanh tra, kiểm tra và đánh giá việc bảo quản, sử dụng 
 CNTT trong nhà trường. ................................................................................5
 4. Biện pháp 4. Tăng cường các hoạt động ứng dụng CNTT trong công tác 
 quản lí..............................................................................................................6
 4.1. Ứng dụng một số phần mềm trong công tác quản lí trường học............6
 4.2. Khai thác các tiện ích trên ứng dụng Google........................................6
 4.3. Khai thác triệt để mail nội bộ và Website của trường ............................7
 5. Biện pháp 5. Tăng cường các hoạt động ứng dựng CNTT trong dạy- học 
 và tổ chức các hoạt động giáo dục ..................................................................7
 5.1. Ứng dụng excel để lập lịch báo giảng tự động .....................................7
 5.2. Thiết kế giáo án điện tử, bài giảng e-learning ......................................8
 5.3. Ứng dụng CNTT trong dạy học trực tuyến ..............................................8
 IV. KẾT QUẢ ....................................................................................................9
C. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ........................................................................10
 1. Kết luận. .......................................................................................................10
 2. Khuyến nghị .................................................................................................10 - Phương pháp nghiên cứu lý thuyết. - Phương pháp đàm thoại.
 - Phương pháp tổng kết kinh nghiệm. - Phương pháp quan sát.
 B. NỘI DUNG
 I. CƠ SỞ LÝ LUẬN
 1. Khái niệm CNTT
 CNTT là thuật ngữ dùng để chỉ các ngành KH&CN liên quan đến thông 
tin và quá trình xử lý thông tin. Như vậy, “CNTT là một hệ thống các phương 
pháp khoa học, công nghệ, phương tiện, công cụ, bao gồm chủ yếu là các máy 
tính, mạng truyền thông và hệ thống các kho dữ liệu nhằm tổ chức, lưu trữ, 
truyền dẫn và khai thác, sử dụng có hiệu quả các thông tin trong mọi lĩnh vực 
hoạt động KTXH, văn hóa, của con người”. 
Ở Việt Nam, khái niệm CNTT được hiểu như sau: CNTT là tập hợp các PP khoa 
học, các phương tiện và công cụ kỹ thuật hiện đại - chủ yếu là kỹ thuật máy tính 
và viễn thông nhằm tổ chức, khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài 
nguyên thông tin rất phong phú và tiềm tàng trong mọi lĩnh vực hoạt động của 
con người và xã hội.
 2. Vai trò và việc ứng dụng CNTT trong giáo dục nói chung và trong 
giáo dục Tiểu học nói riêng
 Ứng dụng CNTT trong GD&ĐT là một yêu cầu đặt ra trong những chủ 
trương chung của Đảng và Nhà nước về đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong tất cả 
các lĩnh vực của đời sống KTXH. Ứng dụng CNTT trong GD còn là một điều tất 
yếu của thời đại. Từ nhiều năm này, Tin học trở thành một môn học trong 
chương trình giảng dạy cho HS lớp 3, 4, 5. Một trường học mà không có CNTT 
là một nhà trường không quan tâm gì tới các sự kiện đang xảy ra trong xã hội.
 CNTT không chỉ dừng ở việc ĐM PPDH mà nó còn tham gia vào mọi 
lĩnh vực trong nhà trường, đặc biệt trong vai trò của QL. CNTT là công cụ hỗ 
trợ đắc lực ở tất cả các khâu, các nội dung công tác của người QL, từ việc lập 
KH, xếp TKB, lịch công tác đến việc thanh KT, thống kê, đánh giá, xếp loại, ...
 Việc ứng dụng CNTT hiện nay ở trường TH có hai nội dung chính: ứng 
dụng phục vụ công tác QL và ứng dụng CNTT trong giảng dạy. 
 3. Sự cần thiết của ứng dụng CNTT trong giáo dục Tiểu học
 Nằm trong hệ thống giáo dục quốc dân, GDTH là mắt xích quan trọng
trong việc thực hiện nhiệm vụ đào tạo nguồn nhân lực CNTT và đẩy mạnh ứng 
dụng CNTT vào giảng dạy.
 Hiện nay các trường TH được đầu tư và trang bị hệ thống máy tính và
máy chiếu, kết nối mạng internet. Một số trường còn trang bị thêm máy quay 
phim, chụp ảnh,tạo điều kiện cho GV có thể ứng dụng CNTT vào giảng dạy. 
 2/10 ưu việt của việc ứng dụng CNTT phục vụ hoạt động giáo dục đối với công việc
được giao dẫn đến tình trạng đôi khi chỉ thực hiện mang tính chất đối phó. 
 Sự hiểu biết về CNTT của đa số GV trong trường còn chưa được chuyên 
 sâu. Nhiều thuật ngữ, cùng các kỹ thuật máy tính phức tạp chưa nắm bắt được.
 3. Nguyên nhân
 Một số GV chậm đổi mới về tư duy, thiếu sáng tạo, nhạy bén; chưa theo 
kịp yêu cầu và sự đòi hỏi ngày càng cao của thực tiễn; chưa coi trọng công tác 
phát triển và ứng dụng CNTT trong QL và dạy học. KT và KN về CNTT của 
nhiều GV còn hạn chế. PPDH cũ vẫn khó thay đổi, việc dạy học tương tác giữa 
người - máy, PPDH theo hướng phát triển phẩm chất, năng lực của người học 
vẫn còn mới mẻ đối với một số GVTH. Điều đó làm cho CNTT, dù đã được đưa 
vào QTDH, vẫn chưa thể phát huy tính trọn vẹn tích cực và tính hiệu quả của nó. 
Việc sử dụng CNTT để đổi mới PPDH chưa được nghiên cứu kỹ, dẫn đến việc 
GV ứng dụng không đúng chỗ, không đúng lúc, nhiều khi thành lạm dụng.
 III. MỘT SỐ BIỆN PHÁP CHỈ ĐẠO NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ 
ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG NHÀ TRƯỜNG
 1. Biện pháp 1: Nâng cao nhận thức cho giáo viên, nhân viên.
 Nâng cao nhận thức GV về sự cần thiết của ứng dụng CNTT vào HĐ dạy 
học, trên cơ sở đã nhận thức đúng đắn, sâu sắc, GV sẽ chủ động tìm tòi những 
giải pháp phù hợp với yêu cầu ứng dụng CNTT trong HĐ dạy học. Góp phần 
đổi mới tư duy, đổi mới nội dung, PP, phương tiện dạy học
 Việc nâng cao nhận thức về việc ứng dụng CNTT cho GV, NV được tiến 
hành bằng nhiều hình thức: Quán triệt trong chi bộ Đảng, BGH, Công đoàn, 
Đoàn thanh niên và các tổ chức khác trong nhà trường. Cung cấp, tuyên truyền 
các văn bản chỉ đạo của Đảng, của Nhà nước, của Bộ GD&ĐT, Sở GD&ĐT, 
phòng GD&ĐT về việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong nhà trường. Xây dựng 
các KH có tính chất chiến lược lâu dài, kết hợp triển khai theo từng mảng công 
việc, giao trách nhiệm cho các tổ chức trong nhà trường thực hiện các nhiệm vụ 
về ứng dụng CNTT. Tạo sự đồng thuận, nhất trí trong BGH và các tổ chuyên 
môn trong nhà trường. Tổ chức các cuộc hội thảo, báo cáo kinh nghiệm, tổ chức 
đi thăm quan, học tập, rút kinh nghiệm các đơn vị bạn, đồng thời xen kẽ trong 
các hội nghị, trong các cuộc họp giao ban, họp hội đồng để tuyên truyền, quán 
triệt, nâng cao nhận thức về CNTT cho toàn thể CBGVNV trong trường. 
 Từ đó, CBQL tăng cường chỉ đạo các tổ, nhóm CM ứng dụng CNTT 
trong đổi mới PPDH. Giao kế hoạch dạy học có ứng dụng CNTT cho các tổ, 
nhóm CM. Chỉ đạo cho các tổ nhóm CM thường xuyên báo cáo kinh nghiệm về 
ĐMPP nhất là những báo cáo có ứng dụng CNTT trong giảng dạy, đồng thời 
phát động phong trào dạy học có ứng dụng CNTT trong các kỳ hội giảng, chào 
 4/10 một phần quyết định của việc ứng dụng CNTT có thành công hay không. Cùng 
với việc KTr, việc đánh giá đầy đủ, chính xác những thông tin thu được trong 
quá trình kiểm tra ứng dụng CNTT vào dạy học sẽ giúp cho các nhà QL phát 
hiện những sai sót, sai lệnh trong các khâu bảo quản, ứng dụng, sử dụng. Chủ 
động phòng ngừa, phát hiện và kiến nghị xử lý các sai sót đồng thời giúp cho 
các nhà QL, chỉ đạo thu thập thông tin chính xác, kịp thời để đề ra các giải pháp 
khắc phục khó khăn, vướng mắc, ứng phó mọi tình huống bất thường xảy 
ra.Việc thanh tra có thể theo 2 hình thức: Thanh tra theo kế hoạch và đột xuất.
 Giao cho các tổ, nhóm CM tăng cường việc dự giờ, thăm lớp nhất là 
những tiết có sử dụng CNTT trong dạy học. Sau khi dự giờ, thăm lớp phải họp 
rút kinh nghiệm, nhận xét các ưu, nhược điểm để GV phát huy hoặc điều chỉnh 
phương pháp tổ chức các hoạt động có ứng dụng CNTT.
 NT sử dụng các hình thức KTĐK, KTr toàn diện, KTr chuyên đề, để 
đánh giá xếp loại rút kinh nghiệm, tư vấn cho GV nhằm từng bước bồi dưỡng 
nâng cao chất lượng từng HĐ trong đó HĐ dạy có ứng dụng CNTT là trọng tâm. 
 Qua dự giờ các tiết dạy của GV, BGH phân tích ưu điểm, nhược điểm cần 
khắc phục trong thời gian tới. Đồng thời đề xuất những ý kiến mới, sáng tạo 
trong quá trình tổ chức HĐ để GV có thêm kinh nghiệm thiết kế bài giảng bằng 
GAĐT được tốt hơn. Căn cứ vào tiêu chuẩn thang điểm đánh giá giờ dạy của 
bậc TH để làm cơ sở đánh giá rút kinh nghiệm, đồng thời quan tâm cung cấp 
những qui chế, những văn bản chỉ đạo CM, bồi dưỡng đội ngũ cốt cán giúp họ 
có năng lực thực sự để làm nòng cốt trong một số KN sử dụng tin học nhất định.
 4. Biện pháp 4. Tăng cường các hoạt động ứng dụng CNTT trong công 
tác quản lí.
 4.1. Ứng dụng một số phần mềm trong công tác quản lí trường học
 Trên cơ sở tiến hành điều tra, khảo sát hiện trạng, xác định nhu cầu và 
 nhiệm vụ về CNTT, nhà trường đã tiến hành chọn lọc ứng dụng những PM phù 
 hợp. Đó là: Ứng dụng trong việc điều hành các hoạt động quản lí như: triển 
 khaicải cách hành chính, quản lí hồ sơ sổ sách, công văn đến, đi, trong việc 
 điềuhành các hoạt động qua hệ thống thư điện tử...; ứng dụng PM quản lí nhân 
 sự Pmis, PM phổ cập, PM quản lí chất lượng HS Esams, PM quản lí tài sản 
 Misa, PM quản lí thư viện, PM cơ sở dữ liệu, ....
 4.2. Khai thác các tiện ích trên ứng dụng Google
 Trên google có các tiện ích có thể khai thác để phục vụ công tác QL trong
nhà trường như: lịch, Drive, trang tính, biểu mẫu Trong nhiều năm học qua,
trong các kì báo cáo, tôi đã trực tiếp sử dụng các ứng dụng của google như trang 
tính hay biểu mẫu; tôi tạo các biểu mẫu báo cáo theo yêu cầu trên Excel sau đó 
chia sẻ đến driver của mail chung GV báo cáo trực tiếp. Với cách làm này giúp 
 6/10