Sáng kiến kinh nghiệm Một số biện pháp chỉ đạo công tác quản lý và sử dụng cơ sở vật chất, thiết bị dạy học trong nhà trường đáp ứng đổi mới trong giáo dục

 Một số biện pháp chỉ đạo công tác quản lý và sử dụng cơ sơ vật chất
 – thiết bị dạy học trong nhà trường đáp ứng đổi mới trong giáo dục
ĐẶT VẤN ĐỀ
 Muốn công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước thì phải phát triển giáo dục 
- đào tạo. Trong những năm qua và nhất là hiện nay, trong giai đoạn đổi mới 
giáo dục, Đảng và nhà nước đã có những chỉ thị biện pháp tăng cường cơ sở vật 
chất kỹ thuật cho các trường học để thực hiện đổi mới đồng bộ về nội dung 
phương pháp, phương tiện dạy học. Cơ sở vật chất trường học cũng là hệ thống 
các phương tiện vật chất và kỹ thuật cần thiết được giáo viên và học sinh sử 
dụng để hoạt động dạy và học nhằm đạt được mục tiêu đã đặt ra. Cơ sở vật chất 
của nhà trường bao gồm các đồ vật, những của cải vật chất và tinh thần, tự 
nhiên, nhà cửa (phòng học, phòng chức năng) sân chơi, các đồ dùng dạy học. 
Tiểu học là bậc học tạo tiền đề cho các em chuẩn bị một hành trang bước đầu 
trong con đường học tập của mỗi cá nhân học sinh. Nhằm đào tạo thế hệ trẻ 
thành người công dân có đủ đức, đủ tài, phát triển toàn diện về thể chất, tâm hồn 
để đáp ứng yêu cầu xã hội hiện nay thì cơ sở vật chất cũng đóng vai trò quan 
trọng. Trong thực tế cho ta thấy, nơi nào có cơ sở vật chất đầy đủ, trường, lớp 
khang trang, sạch đẹp, mô phạm thì nơi ấy chất lượng giảng dạy cũng như các 
hoạt động khác trong nhà trường tăng lên rõ rệt. Thực tiễn giáo dục của các 
nước trên thế giới cũng như ở nước ta cho thấy không thể đào tạo con người 
phát triển toàn diện theo yêu cầu phát triển của xã hội nếu không có những cơ sở 
vật chất tương ứng. Các nhà kinh tế học giáo dục đã chứng minh rằng hiệu quả 
của việc giảng dạy và giáo dục phụ thuộc một phần vào trình độ cơ sở vật chất 
kỹ thuật của lao động sư phạm. Cơ sở vật chất đóng một vai trò quan trọng trong 
việc quyết định chất lượng giáo dục. Bởi vì nó là thành tố của quá trình sư 
phạm, nó có quan hệ tương hỗ với các thành tố khác của quá trình dạy học. Ta 
thấy cơ sở vật chất kỹ thuật là điều kiện thiết yếu của quá trình sư phạm vì: Nó 
là phương tiện để tác động đến thế giới tâm hồn của học sinh. Một trường học 
khang trang, sạch đẹp có đủ vườn hoa, sân chơi, nơi rèn luyện thể dục thể 
thaolàm cho học sinh yêu mến trường lớp, thúc đẩy được động cơ học tập của 
các em hơn là một ngôi trường lộn xộn, thiếu thốn đủ điều sẽ giảm đi lòng yêu 
mến và ý thức phấn đấu học tập của học sinh. Ngoài ra, trong nhà trường ý thức 
bảo quản CSVC – TBDH của một bộ phận giáo viên – học sinh chưa cao.. Là 
một cán bộ quản lý trong nhà trường được phân công nhiệm vụ phụ trách công 
tác cơ sở vật chất - TBDH, trước yêu cầu cấp thiết của giáo dục trong giai đoạn 
mới bản thân tôi đã tiến hành tìm hiểu, nghiên cứu, vận dụng vấn đề công tác 
quản lý và sử dụng cơ sở vật chất – thiết bị dạy học trong trường học nhằm 
 1 | 1 1 Một số biện pháp chỉ đạo công tác quản lý và sử dụng cơ sơ vật chất
 – thiết bị dạy học trong nhà trường đáp ứng đổi mới trong giáo dục
thẩm mỹ, làm cho nhà trường có bộ mặt luôn sạch đẹp, yên tĩnh, trong sáng cần 
thiết cho một cơ sở giáo dục. Các điều kiện đầy đủ, có thẩm mỹ có tác dụng tâm 
sinh lý, làm tăng năng suất lao động trí óc của thầy và trò, có tác dụng giáo dục 
con người về nếp sống, vệ sinh và thẩm mỹ. Bố trí sử dụng tối ưu các phương 
tiện vật chất kỹ thuật vào việc nâng cao chất lượng giảng dạy, giáo dục, không 
để cho các phương tiện vật chất kỹ thuật nằm trong các kho chứa mà làm cho 
từng học sinh được hưởng thụ chất lượng nhận thức do các phương tiện đó mang 
lại. Tổ chức tốt việc bảo vệ trường sở và các phương tiện vật chất kỹ thuật của 
nhà trường, là tài sản quý phục vụ sự nghiệp giáo dục.
 II. CƠ SỞ THỰC TIỄN
 1. Đặc điểm, tình hình nhà trường 
 Năm học 2018 - 2019 trường có hơn 1700 học sinh, tập thể hội đồng sư 
phạm có 55 cán bộ giáo viên và nhân viên. Trong đó có:
 - 3 cán bộ quản lý: 1 hiệu trưởng, 2 hiệu phó.
 - 1 nhân viên kế toán
 - 1 nhân viên thủ quỹ
 - 1 nhân viên y tế học đường.
 - 1 cán bộ thư viện
 - 1 cán bộ phụ trách đồ dung
 - 1 giáo viên TPT
 - 46 giáo viên
 - Đội ngũ cán bộ giáo viên, nhân viên trong nhà trường luôn đoàn kết 
đồng lòng nhất trí cao trong mọi công việc, luôn đóng góp cho nhau để hoàn 
thiện hơn trong mỗi giờ lên lớp, nhà trường luôn nâng cao khẩu hiệu: “Thầy cô 
mẫu mực, học sinh chăm ngoan”
 2. Thực trạng cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học trong nhà trường:
 Năm học 2018 – 2019 nhà trường được Quận đầu tư tu sửa toàn bộ khuôn 
viên trong trường học và xây thêm hệ thống các phòng học chức năng, nhà thể 
chất, khu bếp và nhà ăn nên nhà trường đã có một diện mạo hoàn toàn mới bao 
gồm:
 - Diện tích 10 120 m²/1712 học sinh, trung bình 5.9 m²/1HS. Khuôn viên 
có tường rào bao quanh đảm bảo an toàn và thẩm mỹ. Sân trường có cây xanh, 
có bóng mát và luôn được giữ vệ sinh đảm bảo xanh, sạch, đẹp. 
 - Phòng học: 35 phòng; đủ cho 100% số lớp, số học sinh học 2 buổi/ngày. 
Các phòng học được xây dựng kiên cố: mỗi phòng 52 m² được xây dựng đúng 
 3 | 1 1 Một số biện pháp chỉ đạo công tác quản lý và sử dụng cơ sơ vật chất
 – thiết bị dạy học trong nhà trường đáp ứng đổi mới trong giáo dục
 + Khu vệ sinh, nhà để xe, hệ thống nước sạch, hệ thống thoát nước, thu 
gom rác: Toàn trường có 02 khu vệ sinh riêng nam, nữ dành cho cán bộ, giáo 
viên, nhân viên và 12 khu vệ sinh riêng nam, nữ dành cho học sinh. Khu vệ sinh 
luôn được dọn vệ sinh sạch sẽ, có cây xanh, có âm nhạc
 Trước sự quan tâm đầu tư từ các cấp lãnh đạo Quận với tư cách là một 
cán bộ quản lý công tác cơ sở vật chất trong nhà trường, tôi nhận thấy cần phải 
có những biện pháp phù hợp để đảm bảo cơ sở vật chất luôn được bảo quản 
cũng như sử dụng một cách hiệu quả nhất để đáp ứng được đổi mới trong giáo 
dục.
 III. MỘT SỐ BIỆN PHÁP CHỈ ĐẠO TRONG CÔNG TÁC 
QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CƠ SỞ VẬT CHẤT THIẾT BỊ DẠY 
HỌC TRONG NHÀ TRƯỜNG
 1.Công tác quản lý CSVC - TBDH
 1.1 Xây dựng kế hoạch quản lý
 Ngay từ đầu năm học tôi đã xây dựng kế hoạch quản lý CSVC – TBDH 
trong nhà trường và triển khai đến 100% CBGV, NV toàn trường trong buổi họp 
hội đồng sư phạm đầu tiên của năm học.
 Kế hoạch quản lý tập trung vào các nhiệm vụ sau:
 - Đánh giá hiện trạng và định hướng phát triển CSVC – TBDH ( thường 
gắn với quy hoạch phát triển giáo dục chung của nhà trường ) 
 - Kế hoạch sử dụng các trang thiết bị, phương tiện sao cho hợp lý, khoa
học. Thực hiện nghiêm túc công tác chuẩn bị CSVC-TBDH phục vụ công tác 
chuyên môn và các hoạt động của nhà trường khi có yêu cầu. Kịp thời giải quyết 
các vấn đề khi xảy ra sự cố.
 - Phương thức bảo quản: Chế độ bảo dưỡng, bảo trì thường xuyên; sắp xếp 
“dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy ra”; kiểm kê định kỳ, đột xuất; thanh lý đúng quy định 
pháp luật.
 1.2 Nâng cao nhận thức cho CBGV, NV và HS trong việc sử dụng bảo
quản CSVC-TBDH.
 1.2.1 Với CBGV, NV
 Việc nâng cao nhận thức về sử dụng, bảo quản CSVC-TBDH là một việc 
vô cùng quan trọng. Các CBGV,NV cần có nhận thức đúng đắn thì mới có tinh 
thần tự giác, trách nhiệm trong bảo quản, giữ gìn tài sản của nhà trường. Để làm 
dược việc này tôi đã thực hiện các công việc sau:
 5 | 1 1 Một số biện pháp chỉ đạo công tác quản lý và sử dụng cơ sơ vật chất
 – thiết bị dạy học trong nhà trường đáp ứng đổi mới trong giáo dục
 - Bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý CSVC, tài sản cho nhân viên phụ trách, 
quản lý trực tiếp dưới nhiều hình thức như trao đổi nghiệp vụ sử dụng thiết bị 
dạy học công nghệ cao giữa giảng viên, chuyên viên máy tính với nhân viên 
phục vụ (cách tắt, mở; cách sắp xếp, cách lau chùi, bảo quản) hoặc nhân viên 
tự học, tự nghiên cứu
 - Xây dựng nội quy các mảng nội dung phụ trách ( nội quy thư viện, nội 
quy phòng máy tính, nội quy phòng học chuyên môn,...). Sắp xếp, phân loại các 
trang thiết bị, phương tiện; có sổ theo dõi việc mượn, trả dụng cụ, đồ dùng, tài 
sản...hàng ngày, hàng tuần của CBGV, NV và HS, được ghi cụ thể vào sổ theo 
dõi CSVC-TBDH.
 - Sổ sách ghi chép rõ ràng tình trạng CSVC-TBDH khi kiểm kê, bàn giao.
 - Khi giao CSVC-TBDH cho tập thể, cá nhân sử dụng, phải xác định rõ 
người chịu trách nhiệm chính khi xảy ra mất mát, hỏng hóc.
 - Phối hợp với các tổ chuyên môn tổ chức sắp xếp, điều chuyển CSVC linh 
hoạt, hợp lý trong khuôn khổ chức năng quản lý, phối hợp với CBGV, HS trong 
việc sử dụng và bảo quản các trang thiết bị.
 3. Theo dõi số lượng và chất lượng CSVC-TBDH 
 3.1 Theo dõi số lượng CSVC-TBDH
 - Để theo dõi được chính xác số lượng CSVC-TBDH trong nhà trường một 
cách thuận lợi tôi đã chỉ đạo nhân viên phụ trách thưc hiện mã hoá tài sản trong 
nhà trường bằng hình thức đánh số thứ tự các tài sản từ số 1 cho đến hết.
 - Mỗi một tài sản trong nhà trường đều được dán tem có đánh số thứ tự đó
 - Mỗi phòng học, phòng chức năng, đều được thống kê lại các tài sản có 
trong phòng theo đúng số đã được đánh theo thứ tự và có chữ ký của cả bảo vệ, 
cán bộ phụ trách CSVC, GV,NV phụ trách phòng đó.
 - Những tài sản nào cần thay thế dựa trên số thứ tự đã mã hoá nhân viên 
phụ trách CSVC rất đễ dàng theo dõi và có tổng hợp chính xác số lượng tài sản 
trong nhà trường 
 VD: Phòng học lớp 1A1 có 24 chiếc bàn được đánh từ số 1 đến 24
 Phòng học lớp 1A2 có 24 chiếc bàn được đánh từ số 25 đến 48
 Cứ nối tiếp như vậy sẽ có được tổng số bàn có trong nhà trường
 - Song song với việc mã hoá tài sản tôi còn chỉ đạo nhân viên thực hiện 
nhập các thông tin về tài sản vào phần mềm tài sản đã được đầu tư.
 - Tổ chức kiểm kê tài sản định kì 2 lần/ năm ( cuối năm học và cuối năm 
dương lịch ) trên cơ sở biên bản kiểm kê mã hoá đã ký từ lần trước. Dựa trên kí 
 7 | 1 1 Một số biện pháp chỉ đạo công tác quản lý và sử dụng cơ sơ vật chất
 – thiết bị dạy học trong nhà trường đáp ứng đổi mới trong giáo dục
 - Cán bộ phụ trách CSVC khảo sát thực tế trên cơ sở báo cáo của nhân 
viên 
 - Cán bộ phụ trách CSVC lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa cho từng nội 
dung và trình Hiệu trưởng duyệt ( với những sửa chữa, mua sắm trong hạn mức 
ngân sách cho phép ). Để công tác mua sắm được thực hiện hợp lý, hiệu quả, 
cần phối hợp với bộ phận kế toán tham mưu với Hiệu trưởng về nguồn kinh phí 
đầu tư CSVC-TBDH
 VD: Hiện nay các phương tiện hỗ trợ giảng dạy hiện đại có tác dụng rất 
hữu ích cho việc giảng dạy của giáo viên và việc học tập của học sinh trong đó 
phải kể đến chiếc máy chiếu đa vật thể. Tuy nhiên để trang bị đồng loạt cho các 
lớp thì ngân sách nhà trường không cho phép do đó với chủ trương mua sắm có 
kế hoạch từ năm 2016 đến nay mỗi năm nhà trường trang bị thêm một số máy, 
chia đều về các khối lớp để tiện trong việc sử dụng của giáo viên và tổng số máy 
đến nay đã có là trên 20 máy 
 IV KẾT QUẢ
 Việc thực hiện các biện pháp trên đã đem lại cho nhà trường những kết quả 
khả quan trong công tác bảo quản và sử dụng CSVC-TBDH như sau:
 - Hầu hết CBGV, NV và HS đếu có ý thức trách nhiệm trong việc bảo quản 
và sử dụng tài sản có hiệu quả
 - Không để xảy ra tình trạng mất mát CSVC, trang thiết bị , tài sản trong 
nhiều năm gần đây
 - Về cơ bản đảm bảo đủ CSVC-TBDH cho giáo viên và học sinh thực hiện 
tốt việc dạy và học trong trường học.
 - Trang trí và giữ gìn khuôn viên trường hợp lý, xanh, sạch, đẹp
 Tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế sau:
 - Một bộ phận GV còn ngại tìm tòi, khám phá cách thức sử dụng các trang 
thiết bị dạy học công nghệ cao gây lãng phí tài sản
 - Ý thức của một vài GV,NV còn ngại khó không sát sao công tác bảo quản 
và giữ gìn tài sản trong nhà trường.
 KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ
 I.Kết luận
 - Việc sử dụng CSVC-TBDH vào quá trình giảng dạy và học tập là chủ 
trương đúng đắn của Đảng và Nhà nước ta nhằm bắt kịp với xu thế của thời đại, 
hướng tới mục tiêu hiện đại hoá giáo dục. Tuy nhiên để đạt hiệu quả cao cần vận 
dụng sang tạo, linh hoạt, phù hợp trên thực tế của nhà trường. Hiện nay CSVC-
 9 | 1 1