Sáng kiến kinh nghiệm Hướng dẫn sử dụng một số tính năng của tiện ích sổ báo giảng tự động cho giáo viên trường THCS Dur Kmăn

 SKKN: Hướng dẫn sử dụng một số tính năng của tiện ích sổ báo giảng tự động cho 
 giáo viên trường THCS Dur Kmăn
 I. PHẦN MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
 Hiện nay, chúng ta đã và đang chứng kiến sự phát triển như vũ bão của 
công nghệ thông tin và truyền thông (ICT). Với sự ra đời của Internet, nó đã 
thực sự mở ra một kỷ nguyên ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông 
trong nhiều lĩnh vực kinh tế, văn hóa, xã hội, y tế, giáo dục... Trong khung cảnh 
đó, giáo dục và đào tạo được coi là "mảnh đất màu mỡ" – là nơi có điều kiện tốt 
nhất cho các ứng dụng của ICT phát triển, điều đó sẽ tạo ra những bước tiến sâu 
sắc, làm thay đổi diện mạo và sự phát triển lớn mạnh của ngành giáo dục và đào 
tạo nước nhà.
 Việc ứng dụng Công nghệ thông tin (CNTT) được xác định là một trong 9 
nhiệm vụ trong giai đoạn tới của ngành giáo dục. Theo báo cáo của Bộ Giáo dục 
và Đào tạo, trong những năm qua, toàn ngành đã tích cực triển khai, ứng dụng 
CNTT trong quản lí, điều hành, bước đầu đã xây dựng cơ sở dữ liệu toàn ngành về 
GD – ĐT phục vụ thông tin quản lí giáo dục.
 Khẳng định tầm quan trọng của CNTT trong đổi mới giáo dục, Thứ 
trưởng Bộ GD-ĐT Nguyễn Văn Phúc phát biểu tại Hội thảo “Chính phủ điện tử 
ngành giáo dục và đào tạo, Công nghệ thiết kế bài giảng E-learning” diễn ra vào 
đầu tháng 11 vừa qua nhấn mạnh sự phát triển của CNTT, của cách mạng công 
nghiệp 4.0 trong giáo dục đang tới rất nhanh, buộc chúng ta phải phát triển và 
theo kịp, chủ động đón nhận.
 Ngành giáo dụng đang triển khai một loạt các hệ thống CNTT dùng 
chung như PCGD XMC, EMIS, EQMS để ứng dụng phần mềm quản lý trường 
học trực tuyến. Từ nền tảng CNTT hiệu quả, ngành triển khai quản lý hành 
chính điện tử (e-office); triển khai họp, tập huấn chuyên môn qua mạng, tích cực 
triển khai dịch vụ công trực tuyến (phục vụ phụ huynh, học sinh, giáo viên...); 
xét tuyển đầu cấp
 Từ phía các nhà trường nói chung và trường THCS DurKmăn chúng tôi 
nói riêng, CNTT không chỉ đã và đang được sử dụng rất hiệu quả trong công tác 
quản lí, dạy học mà còn được ứng dụng trong việc kết nối nhà trường với phụ 
huynh, sử dụng sổ điểm điện tử, học bạ điện tử, lịch báo giảng điện tử... 
 Với mục đích ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) nhằm hỗ trợ giáo 
viên sử dụng các loại sổ điện tử thay thế các loại sổ viết tay, trong đó có Sổ ghi 
kế hoạch giảng dạy (lịch báo giảng). Từ năm học 2017 – 2018 phòng Giáo dục 
và Đào tạo triển khai sử dụng tiện ích Sổ báo giảng tự động ở tất cả các trường 
THCS trong toàn huyện nhằm hạn chế tối đa các sai sót khi lên lịch báo giảng 
hàng tuần, bên cạnh đó giúp cán bộ quản lý, Tổ trưởng tổ chuyên môn dễ dàng 
theo dõi, giám sát kế hoạch giảng dạy của từng giáo viên trong đơn vị, để kịp 
thời có những nhắc nhở và điều chỉnh đến từng cá nhân. Để việc triển khai 
mang lại hiệu quả tích cực và đảm bảo tất cả giáo viên giảng dạy tại các trường 
THCS đều biết sử dụng.
GV: Phạm Đức Chung Trường THCS Dur Kmăn
 1 SKKN: Hướng dẫn sử dụng một số tính năng của tiện ích sổ báo giảng tự động cho 
 giáo viên trường THCS Dur Kmăn
 Hướng dẫn giáo viên sử dụng một số tính năng đơn giản của tiện ích lên 
lịch báo giảng tự động.
4. Giới hạn của đề tài.
 Quá trình hướng dẫn giáo viên vận dụng một số tính năng tiện ích của 
phần mềm lịch báo giảng tự động ở Trường THCS Dur Kmăn năm học 2017 – 
2018.
5. Phương pháp nghiên cứu.
 Đề tài được sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau: 
 - Phương pháp nghiên cứu tổng hợp tài liệu.
 - Phương pháp điều tra.
 - Phương pháp tổng kết kinh nghiệm giáo dục.
 - Phương pháp thống kê toán học.
 II. PHẦN NỘI DUNG
1. Cơ sở lý luận
 Như chúng ta đã biết, việc lên lịch báo giảng là một công việc không thể 
thiếu của giáo viên giảng dạy trong các trường học; đây cũng được coi là một 
trong các loại hồ sơ sổ sách của giáo viên mà tất cả giáo viên chúng ta từ trước 
đến nay vẫn đang sử dụng. Tuy nhiên việc lên lịch báo giảng bằng viết tay luôn 
là một việc làm mất nhiều thời gian của rất nhiều giáo viên trong những năm học 
trước. Chính vì thế, với việc sử dụng phần mềm tiện ích để lên lịch báo giảng tự 
động rất hữu dụng cho giáo viên, giúp giáo viên tiết kiệm cho mình rất nhiều 
thời gian để hoàn thành những công việc khác.
 Thời gian qua, Thủ tướng chính phủ đã đã ra Quyết định số 117/QĐ – 
TTg ngày 25 tháng 01 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ về Phê duyệt Đề án 
“Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và hỗ trợ các hoạt 
động dạy - học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục và 
đào tạo giai đoạn 2016 - 2020, định hướng đến năm 2025”. Trong đề án có nêu 
rõ mục tiêu quan trọng là “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin nhằm đẩy 
mạnh triển khai chính phủ điện tử, cung cấp dịch vụ công trực tuyến trong hoạt 
động quản lý điều hành của cơ quan quản lý nhà nước về giáo dục và đào tạo ở 
trung ương và các địa phương; đổi mới nội dung, phương pháp dạy - học, kiểm 
tra, đánh giá và nghiên cứu khoa học và công tác quản lý tại các cơ sở giáo dục 
đào tạo trong hệ thống giáo dục quốc dân góp phần hiện đại hóa và nâng cao 
chất lượng giáo dục và đào tạo”. Từ đó, nâng cao ý nghĩa của việc sử dụng 
CNTT trong công tác quản lí, trong giảng dạy của giáo viên.
 Đồng thời, khi nói về việc sử dụng các loại hồ sơ sổ sách trong nhà 
trường, nhằm giúp giáo viên giảm thiểu một số loại sổ sách viết tay, thì ngay đầu 
năm học 2017-2018, Phòng Giáo dục và Đào tạo đã triển khai đến tất cả các 
GV: Phạm Đức Chung Trường THCS Dur Kmăn
 3 SKKN: Hướng dẫn sử dụng một số tính năng của tiện ích sổ báo giảng tự động cho 
 giáo viên trường THCS Dur Kmăn
 a. Nhập phân phối chương trình.
 Từ giao diện chính bạn chọn chức năng "Phân phối chương trình". 
 Tại trang này các bạn có thể nhập mới hoặc copy phân phối chương trình 
các môn bạn được phân công giảng dạy. Khi nhập phân phối chương trình bạn 
phải nhập đủ thông tin theo mẫu ( tuần, tiết, tên bài học, môn, lớp). 
 Phân phối chương trình giữa các môn phải nhập liền nhau không được để 
trống. Lưu dữ liệu rồi ấn vào "Đóng" để trở lại trang sổ báo giảng.
GV: Phạm Đức Chung Trường THCS Dur Kmăn
 5 SKKN: Hướng dẫn sử dụng một số tính năng của tiện ích sổ báo giảng tự động cho 
 giáo viên trường THCS Dur Kmăn
 Trong hộp thoại hiện, chọn thẻ "Thiết lập thời gian", chọn mốc thời gian bắt 
đầu cho tuần đang chọn, sau đó nhấp vào chọn "Áp dụng". Khi chọn mốc thời gian là 
áp dụng cho ngày thứ 2 của tuần đang chọn vì vậy, bạn phải chọn tuần trước khi vào 
chức năng này. Mốc thời gian được chọn sẽ được áp dụng cho tuần hiện tại và các 
tuần tiếp theo sẽ tự động lấy mốc thời gian đó để tính tương ứng nếu không thiết lập 
lại.
 Sau chọn "Thoát" để trở lại trang sổ báo giảng.
 d. Lên lịch tuần học.
 Từ giao diện chính bạn chọn chức năng "Lên báo giảng". 
GV: Phạm Đức Chung Trường THCS Dur Kmăn
 7 SKKN: Hướng dẫn sử dụng một số tính năng của tiện ích sổ báo giảng tự động cho 
 giáo viên trường THCS Dur Kmăn
 Để hủy các tiết đã được khai báo nghỉ dạy, tiến hành tương tự, vùng chọn 
là vùng chứa các tiết đã báo nghỉ dạy, nút lệnh sẽ đổi thành "Hủy báo nghỉ". Sau 
đó ấn "Thoát" để trở lại trang sổ báo giảng.
 f. Khai báo, hủy khai báo các tiết dạy bù.
 Từ giao diện chính bạn chọn chức năng "Báo/hủy dạy bù". 
GV: Phạm Đức Chung Trường THCS Dur Kmăn
 9 SKKN: Hướng dẫn sử dụng một số tính năng của tiện ích sổ báo giảng tự động cho 
 giáo viên trường THCS Dur Kmăn
 Trong hộp thoại xuất hiện, khai báo các thông tin theo mẫu, rồi ấn "Thực 
hiện". 
 Nếu lựa chọn là "Chuyển đến" thì lịch dạy tại buổi chuyển đến sẽ bị xóa; 
Nếu lựa chọn là "Đổi buổi" thì lịch dạy hai buổi chuyển đổi cho nhau. Sau đó ấn 
"Đóng" để trở lại trang sổ báo giảng.
 h. In sổ báo giảng.
 Trước khi chọn lênh in thì bạn phải chọn "Tùy chọn, Thiết lập".
 Trong hộp thoại xuất hiện, tại mẫu in trang báo giảng bạn chọn loại giấy 
in A5 hoặc A4. Sau khi chọn xong ấn "Áp dụng" rồi ấn "Đóng" để trở lại trang 
GV: Phạm Đức Chung Trường THCS Dur Kmăn
 11 SKKN: Hướng dẫn sử dụng một số tính năng của tiện ích sổ báo giảng tự động cho 
 giáo viên trường THCS Dur Kmăn
 Trong hộp thoại xuất hiện, chọn thẻ "Điều chỉnh tiết dạy", chọn vùng 
chứa tiết dạy cần thay đổi, nhập tiết cần thay thế, sau đó nhấp vào "Áp dụng". 
Sau đó ấn "Thoát" để trở lại trang sổ báo giảng.
 Khi trong thời khóa biểu xuất hiện một lớp mới thì chương trình sẽ bắt 
đầu lên lịch từ tiết số 1, do đó cần phải tiến hành thay đổi. Khi vào chức năng 
này, bạn nên chọn tiết đầu tuần cần có sự thay đổi. Chương trình sẽ đề nghị tiết 
phân phối chương trình tại thời điểm tuần học hiện tại. Khi có sự thay đổi tiết 
dạy thì các tiết sau đó sẽ tự động được cập nhập.
 3.3. Mối quan hệ giữa các giải pháp:
 Các giải pháp được nêu trong đề tài có mối quan hệ mật thiết với nhau, hỗ 
trợ và tác động qua lại tạo nên một logic. Việc đưa tiện ích sổ báo giảng tự động 
đã góp phần giúp đỡ rất nhiều cho giáo viên trong việc lên lịch báo giảng vốn rất 
mất thời gian.
GV: Phạm Đức Chung Trường THCS Dur Kmăn
 13 SKKN: Hướng dẫn sử dụng một số tính năng của tiện ích sổ báo giảng tự động cho 
 giáo viên trường THCS Dur Kmăn
 Tăng cường các đợt tập huấn chuyên đề về tiện ích cho toàn thể giáo viên 
giảng dạy. 
 Có biện pháp tích cực khuyến khích cán bộ giáo viên tự học tập nâng cao 
trình độ tin học và xây dựng ý thức vận dụng tiện ích vào việc lên lịch báo 
giảng của mình. 
 Trong quá trình nghiên cứu, thực nghiệm, trình bày đề tài chắc chắn 
không tránh những thiếu sót. Vì vậy, một lần nữa tôi rất mong nhận được sự 
giúp đỡ cùng những lời góp ý chân thành từ các cấp lãnh đạo và các bạn đồng 
nghiệp để sáng kiến ngày một hoàn thiện hơn. 
 Xin chân thành cám ơn! 
 Người viết 
 Phạm Đức Chung
NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG CHẤM SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
 Chủ tịch hội đồng
GV: Phạm Đức Chung Trường THCS Dur Kmăn
 15 SKKN: Hướng dẫn sử dụng một số tính năng của tiện ích sổ báo giảng tự động cho 
 giáo viên trường THCS Dur Kmăn
 TÀI LIỆU THAM KHẢO
 - Tài liệu hướng dẫn sử dụng tiện ích sổ báo giảng tự động
 - Mạng internet
GV: Phạm Đức Chung Trường THCS Dur Kmăn
 17