Sáng kiến kinh nghiệm Công tác tổ chức kế toán tại trường THPT Tam Phước

 CHƯƠNG 1
 MỞ ĐẦU
1.1. Lý do chọn đề tài:
 Kế toán là một bộ phận quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, có 
vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động thu chi của 
các doanh nghiệp, cơ quan đơn vị hành chính sự nghiệp. Nước ta đang trong quá 
trình hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới đòi hỏi các cơ quan công quyền 
phải giảm các thủ tục hành chính, tiết kiệm chi tiêu. Do đó, công tác kế toán với công 
cụ hữu hiệu trong việc xác định đúng đắn việc chi tiêu và quản lý chặt chẽ các khoản 
chi hoạt động thường xuyên đã góp phần không nhỏ vào việc giảm tải bội chi cho 
Ngân sách Quốc gia.
 Kế toán còn là một công cụ khoa học về quản lý kinh tế và là bộ phận cấu 
thành của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính; đặc biệt trong nền kinh tế thị 
trường và hội nhập kinh tế quốc tế, thì vai trò của kế toán càng được thể hiện rõ.
 Công tác tổ chức kế toán hành chính sự nghiệp là một bộ phận cấu thành của 
hệ thống kế toán Nhà nước, có chức năng hệ thống thông tin toàn diện, liên tục, có 
hệ thống về tình hình tiếp nhận và sử dụng Ngân sách, quỹ, tài sản công của các đơn 
vị, tổ chức có sử dụng và không sử dụng ngân sách Nhà nước. Công tác tổ chức kế 
toán hành chính sự nghiệp không những có vai trò quan trọng trong quản lý ngân 
sách hoạt động của từng đơn vị mà còn rất cần thiết và quan trọng trong quản lý ngân 
sách Quốc gia.
 Với tầm quan trọng của công tác tổ chức kế toán như trên tôi quyết định chọn 
đề tài với tiêu đề: “Công tác tổ chức kế toán tại trường Trung học phổ thông Tam 
Phước, Tỉnh Đồng Nai CHƯƠNG 2
 TỔNG QUAN
2.1. Tổng quan về tài liệu nghiên cứu có liên quan:
 Kế toán hành chính sự nghiệp là một bộ phận cấu thành của hệ thống kế toán 
Nhà nước, có chức năng tổ chức hệ thống thông tin toàn diện, liên tục, có hệ thống 
về tình hình tiếp nhận và sử dụng Ngân sách Nhà nước, quỹ, tài sản công ở các đơn 
vị, tổ chức có sử dụng và không sử dụng Ngân sách Nhà nước. Kế toán hành chính 
sự nghiệp không những có vai trò quan trọng trong quản lý ngân sách hoạt động của 
từng đơn vị mà còn rất cần thiết và quan trọng trong quản lý ngân sách Quốc gia.
 Nhiệm vụ của kế toán là thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối 
tượng và nội dung công việc kế toán theo quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán; 
kiểm tra, giám sát các khoản thu chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; 
kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện và ngăn 
ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về kế toán; phân tích thông tin số liệu kế toán 
giúp đơn vị, người quản lý điều hành đơn vị; cung cấp thông tin số liệu kế toán theo 
quy định của pháp luật.
 Tổ chức công tác kế toán là tổ chức việc thực hiện các chuẩn mực và chế độ 
kế toán để phản ánh tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ 
chức thực hiện chế độ kiểm tra kế toán, chế độ bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán, 
cung cấp thông tin tài liệu kế toán và các nhiệm vụ khác của kế toán.
 Do vậy, việc tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý tại đơn vị giúp cho 
việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời, đầy đủ, phản ánh kịp thời tình hình biến 
động của tài sản, doanh thu, chi phí, kết quả hoạt động kinh, qua đó làm giảm bớt 
khối lượng công tác kế toán trùng lắp, tiết kiệm chi phí, đồng thời giúp việc kiểm 
kê, kiểm soát tài sản, nguồn vốn, hoạt động kinh tế đo lường và đánh giá Trường Trung học phổ thông Tam Phước là đơn vị có tư cách pháp nhân, có 
trụ sở, có con dấu riêng và được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước theo quy định 
hiện hành.
 b. Lịch sử hình thành và phát triển của trường Trung học phổ thông 
Tam Phước, Tỉnh Đồng Nai:
 Trường Trung học phổ thông Tam Phước khi mới thành lập chỉ có 02 lớp với 
71 học sinh và 05 giáo viên, cơ sở vật chất chưa có, phải mượn phòng làm việc và 
phòng học của trường Sĩ quan Lục quân 2, trường Địa chính Trung ương 3( nay là 
trường Cao đẳng Tài nguyên môi trường Thành phố Hồ Chí Minh). Sau đó trường 
phải quản lý 02 phân hiệu cấp 2. Đến năm 1998, 02 phân hiệu này đã được tách ra. 
Tính đến nay (năm 2011) trường có 30 lớp với 1.335 học sinh và 79 cán bộ, giáo 
viên, nhân viên.
2.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của trường Trung học phổ thông Tam Phước:
 a. Chức năng:
 - Là cơ quan có chức năng giáo dục, truyền tải những kiến thức khoa học, tự 
nhiên, xã hội đến các em học sinh bậc Trung học phổ thông.
 - Hình thành các phương pháp học các môn khoa học.
 - Hình thành kỹ năng vận dụng kiến thức vào thực tiễn, bài học, cuộc sống.
 - Đào tạo học sinh tốt nghiệp Trung học phổ thông.
 - Giáo dục phổ thông là giúp học sinh phát triển toàn diện về đạo đức, trí tuệ, 
thể chất, thẩm mỹ và các kỹ năng cơ bản, tính năng động và sáng tạo, hình thành 
nhân cách con người Việt Nam xã hội chủ nghĩa, xây dựng tư cách và trách nhiệm 
công dân, chuẩn bị cho học sinh tiếp tục học lên hoặc đi vào cuộc sống lao động, 
tham gia xây dựng và bảo vệ Tổ quốc. Giáo dục phổ thông được cụ thể hóa ở mục 
tiêu các cấp học và mục tiêu các môn học, các hoạt động giáo dục.
 - Tạo điều kiện cho học sinh phát huy tính tích cực, tự giác, chủ động sáng 
tạo trong học và tự học. Trường Trung học phổ thông Tam Phước hiện nay phân bổ theo mô hình:
 - Ban giám hiệu gồm có: 01 Hiệu trưởng, 02 Phó Hiệu trưởng
 - Các tổ chuyên môn và tổ Hành chính: 08 tổ chuyên môn( Tổ Toán -Tin, 
Tổ Lý, Tổ Hóa, Tổ Sinh - Công nghệ, Tổ Văn, Tổ Sử - Địa - Công dân, Tổ Ngoại 
ngữ, Tổ Thể dục - Quốc phòng ), 01 tổ Hành chính.
2.2.4. Tổ chức bộ phận kế toán:
 a. Hình thức tổ chức bộ phận kế toán tại đơn vị:
 Bộ phận kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung, tất cả các chứng từ 
đều được tập hợp tại phòng kế toán để tổng hợp, xử lý và ghi chép.
 b. Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận kế toán tại đơn vị:
 - Tham mưu cho Hiệu trưởng quản lý thu chi đúng chế độ, đảm bảo đúng 
nguyên tắc tài chính hiện hành. Cùng với Hiệu trưởng chịu trách nhiệm với cấp trên 
về việc thu chi của đơn vị.
 - Thực hiện đầy đủ, kịp thời các chế độ chính sách cho CB- GV- NV.
 - Lập dự toán và hồ sơ tài chính đúng quy định.
 - Chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ tài chính.
 - Lập hồ sơ quản lý tài sản theo quy định.
 - Thực chế độ công khai tài chính.
 - Thực hiện chế độ báo cáo lên cấp trên về công tác tài chính theo quy định.
 - Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về hoạt động, chịu trách nhiệm quản 
lý các nguồn quỹ, tiền mặt tại đơn vị.
 c. Chế độ kế toán vận dụng tại đơn vị:
 * Niên độ kế toán:
 Niên độ kế toán tại đơn vị từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 hàng năm.
 * Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán và báo cáo tài chính:
 - Hệ thống chứng từ kế toán: Hiện đơn vị vận dụng hệ thống chứng từ kế 
toán được ban hành theo Quyết định số 19/2006/QĐ - BTC ngày 30/03/2006 của * Trình tự ghi chép:
 Đầu năm kế toán mở các loại sổ kế toán và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
 Khoảng 10 đến 15 ngày, căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra và 
phân loại để lập Chứng từ ghi sổ, sau đó kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ, 
kế toán tiến hành định khoản và phân loại mục lục Ngân sách cho từng chứng từ theo 
các tài khoản của từng loại, khoản, mục, tiểu mục thích hợp và theo đúng mục lục 
Ngân sách Nhà nước.
 Chứng từ ghi sổ được kế toán trưởng đơn vị ký duyệt sau đó vào Sổ đăng ký 
chứng từ ghi sổ, căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào Sổ cái, đến cuối tháng 
kế toán tiến hành khóa sổ cái để tính ra số phát sinh nợ, có và số dư cuối tháng trong 
từng tài khoản. Căn cứ vào Sổ cái và sau khi kiểm tra, đối chiếu khớp, đúng số liệu 
sử dụng để lập bảng cân đối số phát sinh vào Báo cáo tài chính hàng quý, năm. Ngoài 
ra, Báo cáo tài chính được lập dựa trên bảng tổng hợp chi tiết sau khi đã khóa sổ, thẻ 
kế toán chi tiết và số liệu từng tài khoản trên sổ cái.
 - Báo cáo tài chính:
 Hệ thống báo cáo tài chính theo Quyết định số 19/2006/QĐ - BTC ngày 
30/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và Quyết định số 33/2008/QĐ - BTC ngày 
02/06/2008 của Bộ Tài Chính.
 Nhận xét:
 * Thuận lợi:
 Được sự quan tâm lãnh đạo, sự chỉ đạo sâu sát của Sở Giáo Dục - Đào Tạo 
Đồng Nai, Sở Tài Chính Đồng Nai và UBND Thành phố Biên Hòa đã tạo những 
điều kiện hết sức thuận lợi cho trường Trung học phổ thông Tam Phước. Bên cạnh 
đó sự hỗ trợ của các ban ngành, đoàn thể trong công tác phối hợp đã giúp trường 
Trung học phổ thông Tam Phước thực hiện các chỉ tiêu, kế hoạch được giao một 
cách dễ dàng. Trường Trung học phổ thông Tam Phước có đội ngũ giáo viên đạt 
chuẩn đại học, hiện có 02 thạc sỹ và 08 giáo viên theo học Cao học, cơ sở hạ tầng 
khang trang, sạch đẹp, thoáng mát. CHƯƠNG 3
 NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
 •
3.1. Cơ sở lý luận:
3.1.1. Khái niệm, ý nghĩa và mục đích của công tác tổ chức kế toán:
 a. Khái niệm:
 Kế toán hành chính sự nghiệp là một bộ phận cấu thành của hệ thống kế toán 
Nhà nước, có chức năng tổ chức hệ thống thông tin toàn diện, liên tục, có hệ thống 
về tình hình tiếp nhận và sử dụng Ngân sách Nhà nước, quỹ, tài sản công ở các đơn 
vị, tổ chức có sử dụng và không sử dụng Ngân sách Nhà nước. Kế toán hành chính 
sự nghiệp không những có vai trò quan trọng trong quản lý ngân sách hoạt động của 
từng đơn vị mà còn rất cần thiết và quan trọng trong quản lý ngân sách Quốc gia.
 Tổ chức công tác kế toán là tổ chức việc thực hiện các chuẩn mực và chế độ 
kế toán để phản ánh tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ 
chức thực hiện chế độ kiểm tra kế toán, chế độ bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán, 
cung cấp thông tin tài liệu kế toán và các nhiệm vụ khác của kế toán.
 b. Ý nghĩa của công tác tổ chức kế toán:
 Kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh 
tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động. Kế toán là một 
trong những công cụ quản lý kinh tế nhằm phản ánh và giám đốc toàn diện các mặt 
hoạt động kinh tế tài chính ở doanh nghiệp. Trong kế toán mọi nghiệp vụ kinh tế 
được ghi chép đầy đủ, liên tục, có hệ thống trên cơ sở các chứng từ hợp lệ, chính 
điều này đã làm tăng ý nghĩa kiểm tra, giám sát của kế toán.
 Nhiệm vụ của kế toán là thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối 
tượng và nội dung công việc kế toán theo quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán; 
kiểm tra, giám sát các khoản thu chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh - Thông qua ghi sổ, kiểm tra tình hình chấp hành dự toán thu - chi, tình hình 
thực hiện các chỉ tiêu kinh tế và tình hình chấp hành các tiêu chuẩn định mức, chế 
độ tài chính ở đơn vị.
 - Kịp thời thanh toán các khoản phát sinh trong quá trình chấp hành dự toán 
giữa đơn vị với các đơn vị, cơ quan cá nhân khác.
 - Hướng dẫn về công tác kế toán và bảo quản vật tư, tài sản cho các cá nh ân 
được giao trách nhiệm quản lý, sử dụng tài sản, vật tư đó.
 - Kiểm kê đúng thời hạn quy định các loại vốn bằng tiền, vật tư, tài sản.
 - Phân phối kịp thời cho các đơn vị cấp dưới, giám đốc việc cấp dưới chấp 
hành dự toán thu - chi, hạch toán kế toán, lập báo cáo tài chính.
 - Lập và gửi đúng thời hạn quy định các báo cáo về quản lý kinh phí hành 
chính sự nghiệp, về quản lý Ngân sách, về chế độ cấp phát vốn ngân sách, đồng thời 
cung cấp số liệu, tài liệu cho công tác thống kê, nghiên cứu chính sách chế độ thu - 
chi tài chính.
 b. Tổ chức thực hiện chế độ chứng từ kế toán:
 * Định nghĩa chứng từ kế toán:
 Chứng từ kế toán( viết tắt là CTKT) là nguồn thông tin ban đầu( đầu vào) 
được xem như nguồn nhiên liệu mà kế toán sử dụng để tạo lập nên những thông tin 
có tính tổng hợp và hữu ích để phục vụ cho nhiều đối tượng khác nhau. Do vậy việc 
tổ chức vận dụng chế độ CTKT có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng thông tin của 
kế toán.
 CTKT là những minh chứng bằng giấy tờ các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh 
và thực sự hoàn thành. Nó có ý nghĩa kinh tế và pháp lý quan trọng không chỉ để với 
công tác kế toán mà còn liên quan đến nhiều lĩnh vực khác nhau.
 Chế độ CTKT được Nhà nước quy định có tính chất chung, liên quan đến 
nhiều lĩnh vực hoạt động cũng như các thành phần kinh tế khác nhau.
 Khi tổ chức thực hiện chế độ CTKT hành chính sự nghiệp phải tuân thủ các 
nguyên tắc về lập và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên CTKT; kiểm