Sáng kiến kinh nghiệm Chương trình quản lý điểm trong Trường THCS dành cho giáo viên chủ nhiệm và giáo viên bộ môn

 Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.
 LỜI NĨI ĐẦU
 1. Lý do chọn đề tài
 Để đổi mới chương trình trung học cơ sở cần tiến hành đồng bộ từ quản lý, việc dạy và 
học, nội dung, phương pháp  trong đĩ việc kiểm tra đánh giá chất lượng học tập của học sinh 
là rất quan trọng.
 Trong thời kỳ cơng nghệ thơng tin đang phát triển đã tạo ra rất nhiều phần mền máy 
tính hữu ích trong lĩnh vực giáo dục trong đĩ cĩ nhiều chương trình ứng dụng cho việc quản lý 
điểm, xếp loại thi đua học sinh. Mỗi chương trình đều cĩ những điểm mạnh cũng như nhược 
điểm riêng. 
 Hầu hết các trường học đều đã trang bị cho nhà trường chương trình quản lý điểm học 
sinh, nhưng nhiều giáo viên khĩ khăn trong việc sử dụng và nhất là vào cuối mỗi học kì trong 
năm học cơng việc giáo viên phải thực hiện là khá nặng nề chiếm nhiều thời gian như chấm 
điểm, vào điểm, tổng hợp các loại báo cáo nộp lên nhà trường.
 Bên cạnh đĩ việc tổng hợp điểm và xếp loại thi đua học sinh mất khá nhiều thời gian để 
cĩ kết quả đánh giá, kết quả học tập của học sinh cũng như các loại báo cáo một cách kịp thời 
và chính xác tuyệt đối đã gây khơng ít khĩ khăn cho nhiều giáo viên.
 Ngày nay, hầu hết giáo viên đã tiếp cận được với tin học nhất là trong lĩnh vực văn 
phịng và sử dụng bộ chương trình Microsoft Office tương đối thành thạo như soạn thảo văn 
bản ( Microsoft Word ), Lập biểu mẫu thống kê tính tốn (Microsoft Excel ), Soạn bài trình 
chiếu (Microsoft PowerPoint ),
 Chính tất cả các yếu tố trên, tơi đã tự tìm tịi, học hỏi và vận dụng vốn kiến thức tin học 
khiêm tốn của mình để thiết lập Chương trình quản lý điểm trong Trường trung học cơ sở 
dành cho giáo viên chủ nhiệm và giáo viên bộ mơn trên nền tảng phần mền Microsoft Excel 
để cĩ một chương trình đầy đủ các thơng tin được hệ thống theo lập trình logic, khoa học và 
chính xác tuyệt đối.
 2. Mục đích nghiên cứu
 - Nhằm đáp ứng nhu cầu cho ngành giáo dục nĩi chung và nhu cầu của giáo viên nĩi 
riêng trong trường Trung học cơ sở.
 - Giảm tối đa thời gian cộng điểm và xếp loại thi đua, lập các danh sách cĩ liên quan 
đến học sinh cũng như tổng hợp các số liệu giúp giáo viên hồn thành các loại báo cáo.
 - Dễ phát hiện những lỗi sai khi ta nhập điểm và chỉnh sửa nhanh chĩng. 
Sáng kiến kinh nghiệm 2010 Tr. 1 Giáo viên : Đoàn Kiên Trung Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.
Quyết định số 40/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng 10 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục 
và Đào tạo. 
 - Sổ điểm cá nhân và Sổ gọi tên ghi điểm .
 - Phân phối chương trình trung học cơ sở của Bộ giáo dục ( Tài liệu chỉ đạo chuyên mơn 
năm 2005 -2006).
 8. Cơ sở lý luận
 - Đây là một chương trình được hệ thống hĩa bằng các lập trình một cách lơgic thơng 
qua chương trình Microsoft Excel.
 - Dễ dàng sử dụng, đầy đủ thơng tin, hiệu quả cao, chính xác tuyệt đối
 - Đáp ứng được nhu cầu vận dụng kiến thức tin học vào lĩnh vực giáo dục nĩi chung và 
giáo viên nĩi riêng.
 - Tạo điều kiện cho giáo viên cĩ những thơng tin hiệu quả cao và các thơng số khác một 
cách nhanh chĩng, chính xác và khoa học mà giáo viên khơng cần mất nhiều thời gian.
 - Gĩp phần giảm tối đa thời gian cộng điểm cũng như xếp loại thi đua đối với học sinh.
 9. Cơ sở thực tiễn
 - Nhà trường yên tâm sử dụng kết quả của giáo viên vì chương trình này cho ra kết quả 
chính xác theo điểm được nhập vào.
 - Các giáo viên bộ mơn, giáo viên chủ nhiệm chủ động trong việc nhập điểm, cộng điểm 
kịp thời trong thời gian ngắn và yên tâm về kết quả xếp loại, biểu mẫu, số liệu thống kê của lớp 
mà mình đang đảm nhiệm vì chương trình đã được dùng thử nghiệm trong hai năm qua.
 - Chương trình này được thể hiện trên bảng tính Excel rất dễ sử dụng và hồn tồn miễn 
phí nên khơng phải lo lắng về bản quyền.
Sáng kiến kinh nghiệm 2010 Tr. 3 Giáo viên : Đoàn Kiên Trung Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.
 PHẦN THỨ HAI
 GIẢI PHÁP CHỦ YẾU ĐỂ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI
 1. Cơ sở đề xuất các giải pháp
 - Căn cứ vào các quy định, quy chế ghi và cộng điểm của Bộ giáo dục và đào tạo.
 - Hầu hết giáo viên đã tiếp cận được với tin học và đây cũng là một chương trình rất dễ 
sử dụng.
 - Cách sử dụng chương trình dễ dàng, thao tác đơn giản.
 - Giảm thời gian tối đa trong việc cộng điểm, xếp loại và lập các danh sách cĩ liên quan.
 2. Các giải pháp chủ yếu
 - Lập trình sẵn các cơng thức để thực hiện được các phép tính, thống kê một cách chính 
xác và khoa học.
 - Tạo những liên kết để giáo viên sử dụng dễ dàng trong quá trình nhập điểm cho từng 
mơn học, thống kê, báo cáo...
 - Chương trình này được khĩa các cơng thức nên sự nhầm lẫn hay nhập khơng đúng 
phần quy định cho giáo viên sẽ được thơng báo nhắc nhỡ giúp tránh sai sĩt.
 3. Tổ chức, triển khai thực hiện
 - Chương trình là một bảng tính Excel nên dễ dàng sử dụng và sao chép cũng như lưu 
trữ. Giáo viên cĩ thể lưu trên đĩa di động (USB, thẻ nhớ) nhập điểm, lý lịch học sinh trực 
tiếp vào chương trình hoặc dễ dàng sao chép điểm từ bảng điểm giáo viên bộ mơn vào bảng 
điểm mơn tương ứng của lớp chủ nhiệm.
 3.1 Cách sử dụng chương trình
 3.1.1 Đối với giáo viên bộ mơn
 Bước 1 : Mở Mẫu GVBM 2010.
 Hình 1 : Mở Mẫu GVBM 2010
Sáng kiến kinh nghiệm 2010 Tr. 5 Giáo viên : Đoàn Kiên Trung Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.
 - Lưu ý nhập điểm : Chỉ nhập vào những ơ màu trắng, điểm thuộc hệ số 1 (kiểm tra 
 miệng, kiểm tra 15 phút) nhập vào phần Hệ số 1, điểm thuộc hệ số 2(kiểm tra 1 tiết 
 trở lên) nhập vào phần Hệ số 2, điểm kiểm tra học kì nhập vào cột HK.
 -Ở phần học kì 2 nhập tương tự, thơng tin học sinh khơng nhập (đã được tự động).
Sau khi nhập đầy đủ thơng tin và các điểm thành phần, điểm học kì chương trình sẽ tự động 
tính tốn và cho kết quả điểm trung bình mơn, xếp loại và thống kê các số liệu liên quan.
 Hình 4 : Minh họa nhập điểm – thống kê.
 Bước 4 : In ấn .
 - Bảng điểm được thiết kế cho lớp cĩ tối đa 50 học sinh, nếu học sinh ít hơn số trên sẽ 
 cịn các dịng trống khơng cĩ dữ liệu. Để rút ngắn bảng điểm theo danh sách học 
 sinh hiện cĩ thực hiện như sau : Nhấn vào nút tam giác ở mục HỌ VÀ TÊN tìm 
 chọn dịng cuối cùng ‘NonBlanks’. Để trở lại trang tính đầy đủ thực hiện tương tự 
 và chọn All.
 - In ấn : Nhấn chọn menu File, chọn Print,
 - Để in trang điểm học kì 1 hãy chọn From [ 1 ] to [ 1 ], nhấn Ok.
 - Để in trang điểm học kì 2, cả năm hãy chọn From [ 4 ] to [ 4 ], nhấn Ok.
Sáng kiến kinh nghiệm 2010 Tr. 7 Giáo viên : Đoàn Kiên Trung Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.
 - Gõ mật khẩu vào ơ trống sau dịng Password to open để tạo khĩa khi mở bảng 
 điểm. Nhấn Enter trên bàn phím và gõ nhắc lại mật khẩu vừa gõ thêm lần nữa vào ơ 
 trống trên bảng Confirm Password, nhấn Enter để kết thúc. Hãy ghi nhớ mật khẩu 
 này để mở được bảng điểm. Và cĩ thể thường xuyên thay bằng mật khẩu khác dễ 
 dàng để tăng tính bảo mật bằng cách lặp lại như trên. (Xem Hình 7a, 7b)
 Ví dụ : gõ mật khẩu là : abc123 nhấn Enter và gõ abc123 lần nữa.
 Hình 7a : Security (bảomật) – Password to open(mật khẩu mở chương trình)
 Hình 7b : Confirm Password (nhắc lại mật khẩu).
Sáng kiến kinh nghiệm 2010 Tr. 9 Giáo viên : Đoàn Kiên Trung Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.
 Hình 10 : Thơng tin lớp học đầu năm.
 - Nhấn nút để nhập thơng tin về học sinh.
 - Nhấn nút để trở về trang chính.
 Hình 11 : Nhập thơng tin học sinh.
Sáng kiến kinh nghiệm 2010 Tr. 11 Giáo viên : Đoàn Kiên Trung Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.
 - Nhấn vào nút để mở trang báo cáo.
 - Nhấn nút trên thanh cơng cụ để in.
 Hình 13 : In ấn.
 Một số chức năng khác của chương trình :
 1. Nút trên tất cả các trang cĩ chức năng chuyển về trang chính khi nhấn vào.
 2. Thu gọn các loại bảng điểm, tổng hợp và 
 các biểu mẫu bằng cách nhấn vào nút 
 tam giác ngay trên tiêu đề cột và chọn 
 ‘NonBlanks’ trước khi in ấn.
 Ví dụ : In danh sách học sinh thi lại cuối 
 năm, thực hiện như sau :
 - Nhấn vào nút để mở trang 
 danh sách học sinh thi lại.
 - Nhấn vào nút tam giác ở cột Thi lại 
 chọn ‘NonBlanks’ để rút gọn danh sách.
 Hình 14a : Rút gọn danh sách.
Sáng kiến kinh nghiệm 2010 Tr. 13 Giáo viên : Đoàn Kiên Trung Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.
 - Sau khi nhấn vào Xem trang in giấy mời PHHS cĩ kết quả như sau : Mỗi trang 
 giấy (khổ A4) cĩ hai giấy mời, nếu lớp cĩ 40 học sinh thì in 20 trang ( nhấn vào File 
 chọn Print From [ 1 ] to [ 20 ] ).
 Hình 16 : Giấy mời họp phụ huynh
 5. In phiếu điểm (thay cho Sổ liên lạc) : Nhập nhận xét cho từng học sinh(cĩ mẫu sẵn 
 chỉ chọn nhận xét phù hợp). Nhấn vào phiếu liên lạc trên trang chính để xem kết quả 
 và thực hiện lệnh in.
 Ví dụ : In phiếu điểm cuối năm, thực hiện như sau :
 - Nhấn vào nút trên trang chính, nhập nhận xét cho từng học sinh theo mẫu 
 cung cấp sẵn. 
 - Nhấn vào nút để trở lại trang chính.
 - Nhấn vào để xem bảng điểm từng học sinh và in ấn. Bảng điểm mỗi 
 học sinh là một trang khổ giấy A4. Nếu lớp cĩ 40 học sinh thì in 40 trang ( nhấn vào 
 File chọn Print From [ 1 ] to [ 40 ] ).
Sáng kiến kinh nghiệm 2010 Tr. 15 Giáo viên : Đoàn Kiên Trung Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.
 4. Khơng dùng các chương trình dị tìm mật khẩu để gỡ bỏ cơng thức lập trình sẵn.
 PHẦN THỨ BA:
 KẾT QUẢ CỦA ĐỀ TÀI
 Chương trình quản lý điểm trong Trường trung học cơ sở dành cho giáo viên chủ 
nhiệm và giáo viên bộ mơn đã mang lại những kết quả tốt như đã trình bày trong phần trên.
 Chương trình quản lý điểm trong Trường trung học cơ sở dành cho giáo viên chủ 
nhiệm và giáo viên bộ mơn là một chương trình được tạo trên nền bảng tính Excel nên rất dễ 
sử dụng, cĩ dung lượng nhỏ dễ dàng lưu trữ trên các ổ đĩa di động (USB, thẻ nhớ,) thuận lợi 
cho việc sử dụng vì hầu hết máy tính đều được cài đặt phần mềm Microsoft Excel nên cĩ thể 
làm việc ở mọi lúc mọi nơi nếu cĩ máy tính.
 Chương trình quản lý điểm trong Trường trung học cơ sở dành cho giáo viên chủ 
nhiệm và giáo viên bộ mơn đã được nhiều giáo viên trong và ngồi trường sử dụng trong hai 
năm học vừa qua và nhất là những trường ở vùng sâu, vùng xa ,vùng khĩ khăn trên tồn quốc 
chưa cĩ điều kiện mua các chương trình cĩ bản quyền. Chương trình đã được đăng trên 
Website Violet.vn được nhiều giáo viên trong cả nước tải về sử dụng và đã ghi nhận chương 
trình rất tiện ích trong việc quản lý điểm lớp chủ nhiệm cũng như các giáo viên bộ mơn về tính 
chính xác, khoa học và dễ sử dụng.
 Chương trình quản lý điểm trong Trường trung học cơ sở dành cho giáo viên chủ 
nhiệm và giáo viên bộ mơn với phiên bản mới năm 2010 này cĩ thêm nhiều chức năng giúp 
cho giáo viên chủ nhiệm lớp tiết kiệm được nhiều thời gian hơn.
 Trang chính của hai chương trình dành cho giáo viên chủ nhiệm và giáo viên bộ mơn.
Sáng kiến kinh nghiệm 2010 Tr. 17 Giáo viên : Đoàn Kiên Trung