Sáng kiến kinh nghiệm Biện pháp ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý chuyên môn của trường Tiểu học Thị trấn Gio Linh

 PHẦN MỞ ĐẦU
 1. Lý do chọn đề tài
 Từ những thập niên cuối thế kỷ XX đến nay, nhân loại đã phát minh và chứng 
kiến sự tiến triển thần kỳ của công nghệ thông tin (CNTT). Những thành tựu của 
CNTT đã góp phần rất quan trọng cho quá trình hình thành và phát triển nền kinh 
tế tri thức và xã hội thông tin mang tính chất toàn cầu.
 CNTT cũng thúc đẩy mạnh mẽ cuộc đổi mới trong giáo dục, tạo ra công nghệ 
giáo dục (Educational Technology) với nhiều thành tựu rực rỡ. CNTT làm thay 
đổi nội dung, hình thức và phương pháp dạy học một cách phong phú. Các hình 
thức dạy học như dạy theo lớp, dạy theo nhóm, dạy cá nhân cũng có những đổi 
mới trong môi trường công nghệ thông tin. Mối giao lưu giữa người và máy đã trở 
thành tương tác hai chiều với các phương tiện đa truyền thông (multimedia) như 
âm thanh, hình ảnh, video,.. mà đỉnh cao là e-learning (học trực tuyến qua mạng 
Internet).
 Nhận rõ vai trò quan trọng của CNTT trong sự phát triển của đất nước, năm 
học 2019-2020 Bộ GD&ĐT có Chỉ thị 2268/CT-BGDĐT về nhiệm vụ và giải pháp 
năm học 2019 - 2020 trong đó tập trung đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin 
trong dạy, học và quản lý giáo dục với những nội dung:
 - Triển khai có hiệu quả Nghị quyết 17/NQ-CP ngày 07 tháng 3 năm 2019 
của Chính phủ về một số nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm phát triển Chính phủ điện 
tử giai đoạn 2019 - 2020, định hướng đến 2025; Đề án 117/QĐ-TTg ngày 25 tháng 
01 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin 
trong giáo dục và đào tạo; xây dựng và triển khai Chính phủ điện tử, hệ thống dịch 
vụ công trực tuyến, hệ thống bồi dưỡng giáo viên trực tuyến của Bộ Giáo dục và 
Đào tạo.
 - Xây dựng và đưa vào khai thác cơ sở dữ liệu trực tuyến về giáo dục đại 
học; hoàn thiện cơ sở dữ liệu ngành về giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông; 
tích hợp các hệ thống thông tin quản lý ngành hiện có vào cơ sở dữ liệu ngành; 
xây dựng và triển khai các phần mềm quản lý, kết nối liên thông dữ liệu với phần 
mềm cơ sở dữ liệu ngành. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy 
học, kiểm tra, đánh giá và quản lý giáo dục, quản trị nhà trường; thực hiện giải 
pháp tuyển sinh trực tuyến đầu cấp học và sử dụng hồ sơ điện tử (sổ điểm, học bạ, 
sổ liên lạc); triển khai mô hình giáo dục điện tử, lớp học thông minh ở những nơi 
có điều kiện.
 - Tiếp tục xây dựng và đưa vào sử dụng hiệu quả kho học liệu số, học liệu 
điện tử toàn ngành, ngân hàng câu hỏi trực tuyến dùng chung, kho bài giảng e - 
learning kết nối với Hệ tri thức Việt số hóa; triển khai giải pháp dạy học kết hợp 
(blended learning), nâng cao chất lượng đào tạo công nghệ thông tin trong giáo 
dục đại học; bồi dưỡng, nâng cao kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin cho đội 
ngũ cán bộ quản lý, nhà giáo.
 1 dục, về CNTT và ứng dụng CNTT; chủ trương đường lối, nghị quyết, chính sách 
của Đảng, pháp luật của nhà nước, các văn bản của Bộ Giáo dục và Đào tạo, của 
Sở Giáo dục và Đào tạo Quảng Trị, Phòng GD&ĐT Gio Linh về CNTT và quản 
lý việc ứng dụng CNTT nhăm xây dựng cơ sở lý luận của đề tài.
5.2. Phương pháp nghiên cứu thực tiên
 Điều tra, khảo sát về thực trạng và triển vọng ứng dụng CNTT trong hoạt 
động quản lý chuyên môn trường Tiểu học Thị trấn Gio Linh.
5.3. Xử lý kết quả điều tra bằng thống kê toán học
 Phân tích xử lý các thông tin thu được, các số liệu băng thống kê toán học.
 6. Phạm vi và kế hoạch nghiên cứu
 - Đánh giá thực trạng quản lý việc ứng dụng CNTT vào hoạt động quản lý 
chuyên môn ở trường Tiểu học Thị trấn Gio Linh
 - Biện pháp quản lý ứng dụng CNTT vào hoạt động quản lý chuyên môn ở 
trường Tiểu học Thị trấn Gio Linh
 - Đề tài giới hạn việc quản lý ứng dụng CNTT trong quản lý chuyên môn.
 - Đề tài được tiến hành khảo sát, điều tra trong phạm vi: Trường Tiểu học 
Thị trấn Gio Linh
 PHẦN 2: NỘI DUNG
 I.CƠ SỞ LÝ LUẬN
 1. Một số khái niệm cơ bản
1.1. Khái niệm về biện pháp và biện pháp quản lý.
 - Khái niệm về biện pháp:
 Biện pháp là cách làm, cách tiến hành một vấn đề cụ thể nào đó (Từ điển 
Tiếng Việt, NXB Đà Nằng, 1997).
 - Khái niệm về biện pháp quản lý:
 Biện pháp quản lý là cách thức tác động của chủ thể quản lý lên khách thể 
quản lý để đạt được mục tiêu quản lý.
1.2. Khái niệm CNTT.
 Công nghệ thông tin là thuật ngữ dùng để chỉ các ngành khoa học và công 
nghệ liên quan đến thông tin và quá trình xử lý thông tin. Như vậy, “CNTT là một 
hệ thống các phương pháp khoa học, công nghệ, phương tiện, công cụ, bao gồm 
chủ yếu là các máy tính, mạng truyền thông và hệ thống các kho dữ liệu nhăm tô 
chức, lưu trữ, truyền dẫn và khai thác, sử dụng có hiệu quả các thông tin trong mọi 
lĩnh vực hoạt động kinh tế, xã hội, văn hóa,... của con người”.
 2. Vai trò và việc ứng dụng CNTT trong giáo dục
 Ứng dụng CNTT trong GD&ĐT là một yêu cầu đặt ra trong những chủ 
trương chung của Đảng và Nhà nước về đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong tất cả 
các lĩnh vực của đời sống kinh tế - xã hội. Ứng dụng CNTT trong giáo dục còn là 
một điều tất yếu của thời đại. Thực tế này yêu cầu các nhà trường phải đưa các kỹ 
năng công nghệ vào trong chương trình giảng dạy của mình. Một trường học mà 
không có CNTT là một nhà trường không quan tâm gì tới các sự kiện đang xảy ra 
trong xã
 3 g
 i
 á
 o 
 v
 i
 ê
 n 
 v
 à 
 h
 ọ
 c 
 s
 i
 n
 + Có chứng chỉ tin học (Tin học A, B, Văn Phòng): 45/45 đạt 100%. Vớih 
thực trạng hiện nay thì số 100% có chứng chỉ tin học song việc sử dụng và ứng. 
dụng CNTT chưa thật hiệu quả, về cơ bản hằng năm vẫn phải bồi dưỡng thêm cho 
 - Sử dụng CNTT làm công cụ hỗ trợ việc dạy và học các môn học.
đội ngũ giáo viên và tiếp tục có kế hoạch bồi dưỡng về CNTT trong những năm 
tiếp theo.- Ứng Chỉ dụngcó thể CNTT đẩy mạnh trong và công nâng tác cao quản chất lý lượngcủa nhà ứng trường dụng vềCNTT các mặt: vào quảndạy 
họclý chất nếu lượng như đội chuyên ngũ giáomôn viên (cả giáocó trình viên độ và vững học sinh). vàng về CNTT.
 2.Vậy Thực để thực trạng hiện cơ đúng sở vật chức chất năng cho củaứng dạy dụng học CNTT hiện nay vấn đề đặt ra đối 
với người quản lý phụ trách chuyên môn là phải tiến hành tổ chức quản lý, chỉ đạo 
 Trường Tiểu học Thị trấn Gio Linh là một trong những trường tiểu học được 
công tác chuyên môn một cách linh động, sáng tạo và có hiệu quả cao.
ngành và nhà trường quan tâm để xây dựng phòng Tin học sớm nhất của giáo dục 
huyện II.nhà. THỰC Hằng năm,TRẠNG hệ thống ỨNG máy DỤNG tính đượcCÔNG nâng NGHỆ cấp, bảoTHÔNG dưỡng TIN nên chấtVÀO 
lượngQUẢN máy LÝ tương CHUYÊN đối đảm MÔN bảo. TRƯỜNG Tuy vậy, với TIỂU nhu HỌCcâu học TT tập G củaIO LINH số lượng học sinh 
đông 8901. ThựcHS/ 28 trạng lớp trongtình hình khi đóđội số ngũ lượng giáo máy viên tín của ở phòngnhà trường tin học chỉ mới 18 
máy nên chưa đáp ứng việc học của học sinh, một số máy đã xuống cấp, cấu hình 
 - Tổng số 45 cán bộ giáo viên: Trong đó 3 CBQL đạt trình độ trên chuẩn 
cũ chưa đáp ứng được việc cài đặt các phân mềm, ứng dụng mới hiện nay.
(ĐHSP). 3 nhân viên (Kế toán, Văn thư và Thư viện - Thiết bị), 39 Giáo viên đạt 
trình độNgay trên từchuẩn đâu năm100%. học, với sự tham mưu của bản thân tôi, đề xuấ nhà trường 
mua sắm bổ sung máy móc, thiết bị nhằm đáp ứng quá trình công tác và dạy học. 
Đến tại thời điểm hiện nay, Nhà trường có các loại máy như sau:
 Máy tính bàn: 18 bộ (ở phòng tin học).
 Máy tính các phòng làm việc: 7 cái
 Máy chiếu Projector: 02 cái ( đã xuốngcấp)
 Ti vi 55 in 01 cái
 Máy in văn phòng: 05 cái
 Laptop: 03 cái
 Tivi các phòng học 55 in: 18cái
 Hệ thống máy tính, màn hình tương tác phòng tiếng Anh: 01 bộ
 Mạng internet: 05 line (cáp quang tốc độ cao, có phát wifi
phủ sóng toàn trường).
 Qua bảng thống kê CSVC và kiểm tra thực tế của trường Tiểu học Thị trấn 
Gio Linh có thể nhận định một cách khái quát như sau: Hiện nay trường Tiểu học Sự hiểu biết về CNTT của đa số GV trong trường còn chưa được chuyên 
sâu. Nhiều thuật ngữ, cùng các kỹ thuật máy tính phức tạp chưa nắm bắt được.
 * Nguyên nhân của tồn tại hạn chế.
 Thứ nhất: Kiến thức và kỹ năng về CNTT của một số giáo viên còn hạn 
chế, chưa đủ vượt ngưỡng để đam mê và sáng tạo. Có thể thấy sự sáng tạo đam 
mê, UDCNTT ở các giáo viên trẻ nhưng khó có thể thấy ở những giáo viên đã có 
tuổi thậm chí còn là sự né tránh, làm cho xong.
 Thứ hai: Việc sử dụng công nghệ thông tin để đổi mới phương pháp dạy 
học chưa được nghiên cứu kỹ, dẫn đến việc ứng dụng nó không đúng chỗ, không 
đúng lúc, nhiều khi lạm dụng nó.
 Thứ ba: Cơ sở vật chất để ứng dụng CNTT vào dạy học chưa đủ nhiều để 
đáp ứng so với số lượng lớp hiện nay.
 III. MỘT SỐ BIỆN PHÁP QUẢN LÝ VÀ CHI, ĐẠO BỒI DƯỠNG 
ƯNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CHO GIÁO VIÊN TRƯỜNG TIỂU HỌC 
THỊ TRẤN GIO LINH
 1. Nâng cao nhận thức về tầm quan trọng, lợi ích của việc ứng dụng 
CNTT cho đội ngũ giáo viên trong trường
 Mục đích, ý nghĩa
 Nâng cao nhận thức giáo viên về sự cần thiết của ứng dụng CNTT vào hoạt 
động dạy học, trên cơ sở đã nhận thức đúng đắn, sâu sắc giáo viên sẽ chủ động tìm 
tòi những giải pháp phù hợp với yêu cầu ứng dụng CNTT trong hoạt động dạy 
học. Góp phần đổi mới tư duy, đổi mới nội dung, phương pháp, phương tiện dạy 
học.
 Nội dung
 - Tuyên truyền phổ biến đường lối chính sách của Đảng, Chính phủ và của 
ngành về ứng dụng CNTT trong GD&ĐT:
 - Vai trò, tác động của CNTT đối với GD&ĐT cũng như sự cần thiết phải 
đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào công tác quản lý và dạy học.
 Tổ chức thực hiện
 - Bằng nhiều hình thức, quán triệt trong chi ủy chi bộ Đảng, Ban Giám 
hiệu, Công đoàn, Đoàn thanh niên và các tổ chức khác trong nhà trường. Cung 
cấp, tuyên truyền các văn bản chỉ đạo của Đảng, của Nhà nước, của Bộ GD&ĐT, 
của Sở, phòng GD&ĐT về việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong nhà trường. Xây 
dựng các kế hoạch có tính chất chiến lược lâu dài, kết hợp triển khai theo từng 
mảng công việc, giao trách nhiệm cho các tổ chức trong nhà trường thực hiện các 
nhiệm vụ về ứng dụng CNTT. Tạo sự đồng thuận, nhất trí trong Ban Giám hiệu và 
các tổ chuyên môn trong nhà trường.
 - Tổ chức các hội nghị sơ kết, tổng kết và giao ban rút kinh nghiệm về 
những công việc và kế hoạch đề ra.
 - Tổ chức các cuộc hội thảo, báo cáo kinh nghiệm, tổ chức đi tham quan, 
học tập, rút kinh nghiệm các đơn vị bạn, đồng thời xen kẽ trong các hội nghị, trong 
các cuộc họp giao ban, họp hội đồng để tuyên truyền, quán triệt, nâng cao nhận 
thức về CNTT cho toàn thể cán bộ, giáo viên công nhân viên trong trường.
 7 Xây dựng kế hoạch cử giáo viên chưa có chứng chỉ tin học tham gia học 
tập, và cử giáo viên đã sử dụng thành thạo máy tính tham dự các lớp bồi dưỡng 
chuyên sâu của của Sở GD&ĐT, của phòng GD&ĐT cụ thể:
 + Lớp bồi dưỡng cho đông đảo tập thể giáo viên vào dịp hè hàng năm.
 + Tập huấn theo nhóm nhỏ.
 + Kèm cặp riêng cho cá nhân.
 + Lớp nâng cao, lớp cơ bản.
 + Tự học
 + Tham gia các nhóm, lớp học trên mạng xã hội
Tóm lại: Tùy theo khả năng của mỗi đối tượng để có những tác động phù hợp.
 - Hằng năm, luân phiên tổ chức bồi dưỡng kiến thức và kỹ năng sử dụng 
CNTT cho giáo viên trong trường để sử dụng được máy vi tính, ứng dụng vào 
giảng dạy, tập trung toàn trường vào chiều thứ 4 tuần 1 và 3 trong các buổi sinh 
hoạt chuyên môn, các dip hè. Phát động phong trào giúp nhau cùng nâng cao kiến 
thức CNTT ở từng khối.
 - Các thông tin của nhà trường, chuyên môn và các bộ phận trao đổi với 
CBGV, NV bằng thư điện tử, hệ thống vnedu.vn và một số trang thông tin khác, 
ngược lại, mọi thông tin báo cáo của giáo viên cũng qua các kênh thông tin trên, 
nhà trường và giáo viên không nhận các loại báo cáo bằng văn bản giấy...
 - Tổ chức những cuộc phát động phong trào thi đua học tập, bồi dưỡng, 
ứng dụng CNTT trong hoạt động đặc biệt trong các kỳ hội giảng, thao giảng ... để 
phát động phong trào sử dụng, ứng dụng, học tập lẫn nhau ve kiến thức CNTT.
 -Tổ chức các kỳ hội giảng, hội thảo cấp trường mối tháng 1 lần để phát động 
phong trào trong cán bộ giáo viên tham gia đổi mới giảng dạy, qua đó các giáo 
viên có thể trao đổi, chia sẻ rút kinh nghiệm và học tập lẫn nhau trong lĩnh vực 
ứng dụng CNTT trong đổi mới phương pháp dạy học.
 - Giao cho các cá nhân, các tổ nhóm chuyên môn sưu tầm các ứng dụng 
CNTT trong đổi mới nội dung, phương pháp dạy học. Tiến hành tổ chức các cuộc 
hội thảo, tập huấn cho cán bộ, giáo viên.
 - Tổ chức họp HĐSP, sinh hoạt tổ chuyên môn trực tuyến trên các ứng 
dụng miễn phí như: Microsoft Teams, Zoom, Teamlink, Viettel study.
 - Tổ chức dạy, ôn tập trực tuyến qua các ựng dụng Microsoft Teams, Zoom, 
Teamlink, Viettel study. phù hợp với điều kiện mà tất cả học sinh đều được tham 
gia.
 - Kết nối mạng nội bộ, mạng Internet đến tất cả các phòng, ban, tổ nhóm 
chuyên môn, và các lớp học.
3. Tăng cường các nguồn lực đầu tư cơ sở vật chất, kỹ thuật tin học, hiện đại 
hoá trang thiêt bị trong nhà trường
 Mục đích, ý nghĩa
 - Xây dựng hệ thống cơ sở vật chất của nhà trường theo hướng hiện đại 
hóa, đáp ứng yêu cầu ứng dụng CNTT trong hoạt động dạy học.